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Bei Organisationsprojekten reicht es nicht aus, eine gute Idee zu haben.

Warum werden einige Projekte genehmigt und andere nicht?

Vor einigen Jahren trat ich eine neue Stelle als Schulungsleiter an einem großen Standort mit mehr als 2.000 Mitarbeitern und Auftragnehmern an. Die Ausbilder waren über die Betriebs-, Wartungs- und Serviceabteilungen verteilt und hatten viele Jahre lang isoliert gearbeitet. Dies hatte zur Folge, dass die Schulungen nicht koordiniert wurden, die Rollen nicht klar verteilt waren und es Lücken in den Schulungsunterlagen gab.

Die Lösung schien mir ziemlich klar: die Zentralisierung des Schulungsteams. Ich erstellte einen Projektplan und legte meine Gedanken in einem Memo an meinen Vorgesetzten dar. Und dann habe ich gewartet und gewartet....

Die Antwort, die ich schließlich erhielt, lautete, dass das Managementteam zwar einige meiner Bedenken anerkenne, es aber dringendere Probleme gebe und kein Geld im Haushalt vorhanden sei. Mit anderen Worten: eine gute Idee, aber keine Projektgenehmigung.

Ein Jahr später hatte der neue Leiter der Personalabteilung einen Plan zur Zentralisierung der Ausbildung vorgestellt und die Zustimmung der Geschäftsleitung erhalten. Ich wurde zu meinem Vorgesetzten gerufen und gebeten, einen Projektplan zur Zentralisierung des Schulungsteams vor Ort zu erstellen. Ich kramte mein Memo von vor einem Jahr hervor und präsentierte es meinem Vorgesetzten, der überrascht schien, wie schnell ich den Plan zusammenstellen konnte.

Was hatte sich geändert? Es gab jetzt eine Strategie. Und einen Geschäftsplan, um sie zu unterstützen. Es gab einen Sponsor. Und es gab Anweisungen und Unterstützung durch das Managementteam. Innerhalb weniger Wochen wurde das Projekt genehmigt, und innerhalb von zwei Monaten war das Projekt abgeschlossen und das Schulungsteam vor Ort zentralisiert.

Eine gute Idee für ein Projekt ist nicht genug. Ein Projekt wird nur dann voll unterstützt, wenn es mit der Strategie oder dem Geschäftsplan übereinstimmt. Bevor Sie ein Projekt starten, sollten Sie sich diese Fragen stellen:

1. Was sind die Ziele dieses Projekts?

2. Wie passt es zur Geschäftsstrategie Ihres Unternehmens?

3. Wie passt es zum Geschäftsplan Ihres Unternehmens?

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