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Pour les projets organisationnels, avoir une bonne idée ne suffit pas

Pourquoi certains projets sont-ils approuvés et d'autres non ?

Il y a quelques années, j'ai commencé un nouveau rôle en tant que responsable de la formation sur un grand site comptant plus de 2 000 employés et sous-traitants. Les formateurs étaient répartis dans les services d'exploitation, de maintenance et d'entretien, et travaillaient isolément depuis de nombreuses années. En conséquence, il n'y avait aucune coordination de la formation, beaucoup de confusion dans les rôles et des lacunes dans les dossiers de formation.

La solution me semblait assez claire : centraliser l'équipe de formation. J'ai conçu un plan de projet et j'ai exposé mes idées dans un mémo à mon directeur. Et puis j'ai attendu, et attendu....

La réponse que j'ai finalement reçue était que, bien que l'équipe de direction ait reconnu certaines de mes préoccupations, il y avait des problèmes plus urgents et pas d'argent dans le budget. En d'autres termes, une bonne idée mais pas d'approbation du projet.

Un an plus tard, le nouveau responsable des ressources humaines a présenté un plan de centralisation de la formation et obtenu l'approbation de l'équipe de direction. On m'a convoqué pour voir mon responsable et on m'a demandé d'élaborer un plan de projet visant à centraliser l'équipe de formation sur le site. J'ai ressorti mon mémo d'il y a un an et l'ai présenté à mon responsable qui a semblé surpris de la rapidité avec laquelle j'avais réussi à élaborer le plan.

Qu'est-ce qui a changé ? Il y avait maintenant une stratégie en place. Et un plan d'affaires pour la soutenir. Il y avait un sponsor. Et il y avait une direction et un soutien de l'équipe de direction. En quelques semaines, le projet a été approuvé, et en deux mois, le projet était terminé et l'équipe de formation était centralisée sur le site.

Une bonne idée pour un projet ne suffit pas. Un projet ne sera pleinement soutenu que s'il s'aligne sur la stratégie ou le plan d'affaires. Avant de lancer un projet, posez ces questions :

1. Quels sont les objectifs de ce projet ?

2. Comment s'aligne-t-il sur la stratégie commerciale de votre entreprise ?

3. Comment s'aligne-t-il sur le plan d'affaires de votre entreprise ?

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