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Résolution des problèmes

Les problèmes ne peuvent plus être résolus dans le vide.

La réussite est dictée par la rapidité et la capacité d'une organisation à résoudre systématiquement ses problèmes les plus urgents. Cela se produit à tous les niveaux de l'organisation, de l'atelier à la salle du conseil. De nouvelles compétences sont nécessaires à la main-d'œuvre moderne pour gérer ce monde toujours actif et toujours connecté, les individus accomplissant de plus en plus de tâches en coordination avec d'autres.

Les entreprises qui reconnaissent le fait que les cadres partagés pour la résolution efficace des problèmes sont fondamentaux pour le succès, sont les entreprises qui gagnent sur le marché.

Ce qu'est le diagnostic

Prenez des mesures significatives dès maintenant

  • Commençons par le commencement

    La capacité à trier ce qui doit être fait de ce qui peut être fait est le nouveau super pouvoir. Savoir comment planifier l'action est crucial pour prendre les bonnes mesures. En se concentrant mieux, on prend de l'élan.

  • Résoudre les problèmes et non apaiser les symptômes

    Au lieu d'accepter et de vivre avec des problèmes récurrents, la résolution permanente des problèmes apporte une valeur ajoutée, renforce la satisfaction des clients et favorise la croissance.

  • Faire le choix le plus équilibré

    Le fait de savoir clairement où aller ensuite est un accélérateur de haute performance. Le retard dans la prise de décision (le temps nécessaire pour prendre des décisions) et le retard dans l'exécution (la vitesse à laquelle les décisions sont mises en œuvre) en disent long sur la clarté avec laquelle l'organisation définit ses besoins et ses souhaits prioritaires. La clarté aide une organisation à se mettre en mouvement.

  • Réaliser la valeur prévue

    Regarder avant de sauter n'est pas seulement un bon conseil pour éviter une catastrophe, mais aussi pour clarifier et garantir la valeur de toute action. Lorsque vous reconnaissez et gérez les résultats potentiels avant d'agir, vous créez une ouverture qui mène au résultat le plus positif.

Relever les défis de la résolution des problèmes en entreprise

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Les dirigeants d'une organisation sont les personnes à consulter lorsqu'il s'agit de prendre des décisions, de résoudre des problèmes et d'élaborer la meilleure stratégie pour aller de l'avant. Les bons dirigeants encouragent la pensée analytique dans leur organisation. Un langage commun à l'échelle de l'entreprise et une approche commune de la résolution des problèmes permettent d'utiliser efficacement les données, de fournir des solutions de qualité et d'encourager la collaboration interfonctionnelle.

 

KT est le partenaire idéal pour vous guider sur le chemin de l'excellence en matière de performance.

Histoires de réussite

Le projet

Microsoft a demandé à Kepner-Tregoe de l'aider à mettre en œuvre la suite de processus rationnels de KT pour permettre à ses ingénieurs et à ses représentants de trier, de clarifier et de hiérarchiser les problèmes, de trouver la cause profonde des problèmes des clients avec précision et rapidité, de prendre des décisions sur les meilleures prochaines étapes et de minimiser les préoccupations futures des clients.

1

Le nombre total de DTS a diminué d'environ un jour par cas.

27

Le TMPI total a diminué d'environ 27 minutes par cas.

Objectifs principaux

Réduire le DTS (jours de résolution). Réduire le TMPI (minutes de temps par incident/effort net). Améliorer la satisfaction du client. Améliorer la collaboration entre les équipes. Favoriser l'obsession du client. Favoriser une expérience de traitement des cas de classe mondiale

3.3%

La satisfaction des clients s'est améliorée de 3,3%

Défis

La société Sherwin-Williams est le plus grand producteur de peintures et de revêtements des États-Unis. Un client de longue date, qui est un important fabricant d'équipements médicaux, a signalé que des échantillons avaient échoué à un test critique de résistance chimique. Le client fait appel à des ateliers externes pour peindre des pièces d'équipement et a été surpris de constater que le même lot de peinture avait réussi le test sur des pièces peintes par certains ateliers, mais avait échoué lorsqu'il avait été peint par d'autres. La peinture conservée au laboratoire de Sherwin-Williams a été testée pour sa résistance chimique et a réussi. Le problème est resté sans solution pendant plus d'un an.

$1M

Économies dans les ventes de revêtements

100%

Efficace pour confirmer la solution

Résultats

Sherwin-Williams a reformulé la peinture pour qu'elle fonctionne à des températures plus basses et inclut désormais des tests de contrôle de la qualité à des températures de séchage plus basses. La solution a été 100% efficace. Le client a été impressionné et rassuré par la solution ainsi que par la rapidité et l'efficacité du processus de résolution du problème.

Défis

La Deutsche Bank compte plus de 78 000 employés, plus de 2 700 succursales dans 70 pays et des actifs de près de $2 trillions. Avec des équipes de gestionnaires de problèmes répartis sur plusieurs sites à travers le monde, le problème était que chaque groupe cloisonné de gestionnaires de problèmes utilisait différents outils d'analyse des causes profondes (RCA) et de gestion des incidents pour traiter les incidents des clients au niveau local - mais ils ne semblaient pas pouvoir réduire le nombre d'incidents ou le temps nécessaire pour les résoudre.

50%

Réduction des incidents avec les clients

20%

Réduction au cours de la deuxième année

Résultats

On a découvert que la formation aux processus permettait de résoudre les problèmes de gestion les plus difficiles dans un environnement informatique mondial. Lisez l'histoire complète de la réussite du client, y compris celle de la deuxième banque mondiale.

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