組織的なプロジェクトでは、良いアイデアがあるだけでは不十分です。

なぜ承認されるプロジェクトとされないプロジェクトがあるのか?

数年前、私は2,000人以上の従業員と契約社員を抱える大規模なサイトで、トレーニングマネージャーという新しい役割を始めました。トレーニング担当者は、オペレーション、メンテナンス、サービスの各部門に分散しており、何年も別々に仕事をしていました。その結果、トレーニングの調整が行われず、役割が混乱し、トレーニングの記録にギャップが生じていました。

その解決策は明確で、トレーニングチームを分散させることでした。私はプロジェクトの計画を立て、上司にメモを書いて考えをまとめました。そして、ひたすら待ちました。....

最終的に私が受け取った答えは、経営陣は私の懸念をいくつか認めてくれたものの、もっと差し迫った問題があり、予算がないというものでした。言い換えれば、良いアイデアなのにプロジェクトの承認が得られないということです。

1年後、新しい人事部長がトレーニングを一元化する計画をまとめ、経営陣の承認を得ました。私は上司に呼ばれ、トレーニングチームを現場に集中させるためのプロジェクトプランをまとめてほしいと言われた。私は1年前に書いたメモを取り出し、上司に提出しましたが、上司は私がいかに早く計画をまとめ上げたかに驚いたようでした。

何が変わったのか?戦略が確立されました。それをサポートするビジネスプランもある。スポンサーもいた。そして、経営陣の指示と支援があった。数週間のうちにプロジェクトが承認され、2カ月後にはプロジェクトが完了し、トレーニングチームが現場に集中するようになった。

プロジェクトのアイデアが良いだけでは十分ではありません。戦略やビジネスプランに沿ったものでなければ、プロジェクトは完全にサポートされません。プロジェクトを開始する前に、次のような質問をしてみましょう。

1.このプロジェクトの目標は何ですか?

2.御社のビジネス戦略との整合性は?

3.御社のビジネスプランとの整合性は?

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