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Avez-vous essayé la formation en ligne ?

Six clés pour que cela fonctionne, pour vous et votre emploi du temps chargé.

Comme le gars derrière Kepner Tregoe's sessions d'apprentissage en ligneJ'ai vu des gens réussir - et échouer - à faire fonctionner la formation en ligne pour eux. La formation en ligne est le meilleur moyen de développer de nouvelles capacités lorsque le temps est limité et que la valeur de la formation en vaut le temps et l'effort. Avec une bonne préparation et un planning réaliste, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre formation en ligne.

Voici six méthodes éprouvées pour tirer le meilleur parti des sessions d'apprentissage en ligne :

1. Faites en sorte que les autres s'attendent à ce que vous ne soyez pas disponible pendant les sessions d'apprentissage.. Une semaine à l'avance, coordonnez les sessions de formation en fonction de vos autres engagements. Faites savoir aux autres, lors des réunions du personnel ou des mises à jour hebdomadaires avec vos coéquipiers, que vous ne serez pas disponible pendant la période réservée à la formation en ligne. Trouvez quelqu'un qui puisse vous remplacer pendant que vous apprenez et, le jour de la session, réglez vos messages d'absence pour qu'ils renvoient les autres à votre remplaçant. Vous éviterez ainsi d'être constamment assailli d'appels, de textos ou d'e-mails pendant la formation et vous ne prendrez pas de retard lorsque quelqu'un d'autre vous donnera un coup de main.

2. Faites le travail préparatoire.  Le travail préalable donne à l'instructeur des informations sur vous et vos objectifs et vous permet d'examiner ce que vous savez déjà et où vous voulez combler vos lacunes. Il vous permet également d'identifier des sujets inattendus qui vous donneront plus de profondeur et d'idées, et c'est une occasion de "préapprendre" une partie du contenu.

3. Prévoyez du temps pour les devoirs.  De nombreux programmes de formation en ligne sont divisés en plusieurs sessions, avec des devoirs à faire entre les sessions. La session est moins utile si vous ne mettez pas en pratique ce que vous avez appris, et vous avez moins de chances d'obtenir des résultats. à utiliser ce que vous avez appris au travail, si vous ne profitez pas du retour d'information de l'instructeur et des autres apprenants sur les devoirs.

4. Faites un "contrôle technique".  Assurez-vous que vous pouvez vous connecter correctement aux outils de réunion en ligne, que vous avez accès aux sites de conférence Web et que votre ordinateur est configuré pour la vidéo et le son. Informez l'instructeur à l'avance si vous avez des problèmes.

5. Trouvez un endroit calme.  Apprendre à votre bureau est une bonne chose si vous avez votre propre bureau ou si vous travaillez dans un environnement relativement calme, mais cela est de plus en plus rare dans les plans de bureaux ouverts. Si vous pouvez réserver une salle de conférence ou un autre espace où les distractions sont minimes, vous serez en mesure de rester concentré et de tirer le meilleur parti de la formation. Envisagez même de travailler à domicile ce jour-là (si cela est autorisé).

6. Désactivez les notifications.  Désactivez temporairement le courrier électronique, la messagerie instantanée et vos notifications juste avant la session. Cela minimisera l'attraction des pings, dings et pop-ups et vous permettra de vous concentrer sur les idées de la formation. (Voir #1 pour savoir comment prévoir que vous ne serez pas disponible).

Ces actions prennent très peu de temps, mais lorsqu'elles sont effectuées avant une session d'apprentissage en ligne, elles permettent de mieux utiliser votre temps précieux et d'améliorer l'expérience d'apprentissage.

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