nld

Productiviteit en efficiëntie verbeteren begint met nee leren zeggen

Op de werkplek van vandaag zijn er altijd meer verplichtingen en verzoeken dan tijd en middelen om ze te vervullen. Als je het vraagt, is het standaardantwoord voor de meesten ja. "Kom maar op," zeg je dan. Immers, het vermogen om meer aan te kunnen wordt in werkomgevingen als positief ervaren.

Op alles ja zeggen betekent dat je je voor geen enkel ding het beste inspant, wat het resultaat negatief kan beïnvloeden. Als je steeds meer doet, blijft er weinig tijd en energie over voor andere belangrijke dingen in je leven en je werk.

Je kunt misschien alles doen, maar je kunt niet alles doen.

Er zijn genoeg strategieën om meer dingen gedaan te krijgen in de tijd die je hebt. Er is maar één strategie om minder te doen. Die heet essentialisme - de vaardigheid om je te concentreren op het weinige dat van levensbelang is en het onbelangrijke te negeren.

In zijn boek Essentialism: Het gedisciplineerde nastreven van minderGreg McKeown zegt dat de weg van de essentialist het niet aflatende streven is naar minder maar beter. Het gaat er niet om hoe je meer dingen gedaan krijgt: het gaat erom hoe je de juiste dingen gedaan krijgt. Het gaat over het maken van de meest verstandige investering van tijd en energie om te werken op het hoogste punt van bijdrage door alleen te doen wat essentieel is.

Door in minder dingen te investeren, kan de essentialist efficiënter en productiever zijn en aanzienlijke vooruitgang boeken in de dingen die het belangrijkst zijn.

De weg naar essentialisme

Essentialisme is een mindset - een verschuiving naar een geheel nieuwe manier van denken. De essentialist ontwikkelt gewoonten die helpen om het beste gebruik van tijd te bepalen en niet-essentiële afleidingen buiten de deur te houden.

  • Weet precies wat voor u zinvol is. Zeg alleen ja tegen de beste 10 procent van de kansen. Vraag jezelf af: "Is dit precies waar ik naar op zoek ben?" Jij maakt de keuze in plaats van anderen die voor jou te laten maken.
  • Pauzeer voordat je ja zegt. Weersta de impuls om meteen ja te zeggen. Bedenk eerst of je je tijd en energie wel in de juiste dingen investeert. Denk ook aan het feit dat als je ja zegt tegen het verzoek, je nee zegt tegen iets anders. Als het geen duidelijk ja is - is het een duidelijk nee.
  • Overwin het schuldgevoel van nee zeggen. Nee zeggen gaat van nature gepaard met een schuldgevoel. Als je nee zegt, kun je iemands gevoelens kwetsen, een kans missen, golven veroorzaken of bruggen verbranden. Maar als je geen nee zegt - vastberaden en resoluut, kun je iets veel belangrijkers mislopen.
  • Reserveer tijd voor helder denken. Maak bewust tijd om aan de drukte te ontsnappen. Plan tijd in om niets te doen. Zet je telefoon en computer uit, en zet de volle kracht van je geest aan. Twee uur per dag, twee weken per jaar, of slechts vijf minuten elke ochtend kan een groot verschil maken.
  • Stop met luisteren naar de luidste stem. Het is niet noodzakelijkerwijs het belangrijkste, meest urgente of meest essentiële. Interpreteer doelgerichtheid niet verkeerd.
  • Let op de planning denkfout - Vrijwel iedereen onderschat de tijd die nodig is om iets gedaan te krijgen. Dingen duren onvermijdelijk langer, waardoor minder doen absoluut noodzakelijk wordt.
  • Stop met het bijwonen van niet-essentiële vergaderingen - Als uw bijdrage niet vereist is, hoewel uw aanwezigheid dat misschien wel is, vecht dan tegen de drang om er te zijn. Bied je verontschuldigingen aan en leg uit wat je in plaats daarvan aan het doen bent, wat belangrijker is voor je missie.

Essentialisme - de essentiële vaardigheid voor de moderne werkplek

In een wereld vol concurrerende prioriteiten, botsende deadlines en toenemende verwachtingen moeten essentialisten in staat zijn door de warboel heen te snijden en zich te concentreren op de weinige essentiële zaken, terwijl ze de niet-essentiële velen negeren.

Bekwame essentialisten hebben het vermogen om:

  • Duidelijker en gerichter beslissingen nemen
  • De weg vrijmaken voor kritisch denken om de onderliggende oorzaak van complexe problemen te vinden
  • Tijdverspillers en energievreters opsporen en elimineren
  • Strategische initiatieven sneller en met minder problemen uitvoeren
  • Concurrerende prioriteiten sorteren om u te concentreren op de "weinige vitale prioriteiten" die de grootste impact hebben
  • Communiceer de juiste dingen aan de juiste mensen op het juiste moment
  • Los dure problemen op voordat ze een ernstige impact hebben op de winstgevendheid

Pas als je begrijpt hoe belangrijk het is om nee te zeggen tegen de triviale velen, en ja tegen de essentiële weinigen, kun je je hoogste bijdrage leveren aan de dingen die er echt toe doen in het bedrijfsleven en in het leven. Dus, waar ga jij nee tegen zeggen in 2020?

Over Kepner-Tregoe

Al meer dan 60 jaar heeft Kepner-Tregoe duizenden bedrijven in staat gesteld miljoenen problemen op te lossen. De diensten van Kepner-Tregoe zijn ontworpen om organisatorische uitdagingen permanent aan te pakken met meetbare resultaten die de kwaliteit en prestaties verbeteren en tegelijkertijd de totale kosten verlagen.

Blog afbeelding 1
Leiding geven als alles onverwacht is
Blog afbeelding 1
Leiding geven aan een personeelsbestand terwijl de pandemie voortduurt
Blog afbeelding 1
Covid-19 Pandemic: In Search of Silver Linings
Blog afbeelding 1
Projecten op schema houden: Risicobeheer tijdens de pandemie

Wij zijn experts in:

Neem contact met ons op

Voor vragen, details, of offertes!