生産性・効率性の向上は「断る」ことから始まる

今日の職場では、約束や依頼の数が、それを果たすための時間やリソースを常に上回っています。このような場合、多くの人は「イエス」と答えます。"Bring it on "と答えます。結局のところ、より多くのことを引き受ける能力は、職場環境では肯定的に見られます。

すべてにイエスと言うことは、一つのことに全力で取り組まないことを意味し、結果に悪影響を与えます。どんどん引き受けてしまうと、人生や仕事で大切な他のことに使える時間やエネルギーが減ってしまいます。

何でもできるかもしれませんが、何でもできるわけではありません。

時間内に多くのことをこなすための戦略はいくらでもあります。しかし、より少ないことをするための戦略はひとつしかありません。それは本質主義と呼ばれるもので、重要な少数のものに集中し、つまらない多数のものを無視することができる技術です。

彼の著書『Essentialism』では 少ないものを追求するという規律グレッグ・マッキーン氏は、本質主義者の道とは、「より少ないがより良いもの」を徹底的に追求することだと言います。いかに多くのことを行うかではなく、いかに正しいことを行うかが重要なのです。本質的なことだけを行い、最高の貢献をするために、時間とエネルギーを最も賢明に投資することです。

より少ないものに投資することで、本質主義者はより効率的で生産的になり、最も重要なことを大きく前進させることができるのです。

本質主義への道

エッセンシャル主義とは、全く新しい考え方へのシフトというマインドセットです。本質主義者は、時間の最適な使い方を判断し、必要のない雑念を排除するための習慣を身につけます。

  • 何が自分にとって意味があるのかを正確に知ることができる。 機会の上位10%だけにイエスと言う。自分が求めているものは何か」と自問してみてください。他人に選択させるのではなく、自分で選択するのです。
  • イエスと言う前に一旦停止する。すぐにイエスと言いたい衝動を抑えて まず、自分の時間とエネルギーを正しいことに投資しているかどうかを考えます。また、要求にイエスと答えるということは、他の何かにノーと言っていることになるということも考えてみてください。もし明確なイエスでなければ、それは明確なノーです。
  • 断ることへの罪悪感を乗り越えてください。 ノーと言うことには、当然ながら罪悪感が伴います。ノーと言えば、誰かの感情を傷つけたり、チャンスを逃したり、波風を立てたり、橋を壊したりするかもしれません。しかし、毅然とした態度でノーと言わなければ、もっと重要なものを逃してしまうかもしれません。
  • 明確な思考のための時間を確保する。 忙しさから逃れる時間を意図的に作る。何もしない時間を設ける。スマホやパソコンをオフにして、心のパワーをフルに発揮しましょう。1日2時間、1年に2週間、あるいは毎朝5分だけでも大きな違いがあります。
  • 大きな声を聞くのはやめましょう。 必ずしも最も重要、最も緊急、最も不可欠なものではありません。pressure for purposeを誤解しないでください。
  • プランニングの誤りに注意 - 多くの人は、何かを成し遂げるために必要な時間を過小評価しています。物事にはどうしても時間がかかるものですが、そのためには少ない量で済ませることが絶対に必要です。
  • 必要のない会議への出席をやめる - もし、あなたの存在が必要とされているにもかかわらず、あなたの貢献が必要とされていないのであれば、その場にいたいという衝動と戦いましょう。謝罪の言葉を送り、代わりにもっと重要な仕事をしていることを説明しましょう。

エッセンシャリズム - 現代の職場に不可欠なスキル

競合する優先事項、衝突する締め切り、高まる期待に満ちた世界で、本質主義者は混乱を断ち切り、重要な少数の人に集中し、必要のない多数の人を無視することができなければなりません。

熟練した本質主義者は、以下のスキルを持っています。

  • より明確な、より集中した意思決定スキル
  • 複雑な問題の根本原因を見つけるための批判的思考の道を開く
  • 時間を無駄にしている人、エネルギーを奪っている人を特定し、排除する。
  • 戦略的イニシアティブをより早く、より少ない問題で実行する
  • 競合する優先事項を整理して、最もインパクトのある「少数の重要事項」に集中する
  • 適切なことを適切な人に適切なタイミングで伝達するスキル
  • コストのかかる問題の、収益に深刻な影響が出る前に解決するスキル

些細な多くのことにノーと言い、重要な少数のことにイエスと言うことの重要な価値を理解して初めて、ビジネスにおいても人生においても、本当に重要なことに対して最高の貢献をすることができます。さて、あなたは2020年に何にノーと言いますか?

ケプナー・トリゴーについて

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