提高生产力和效率,从学会说 "不 "开始

在今天的工作场所,承诺和要求总是多于满足它们的时间和资源。当被问及时,大多数人的默认反应是 "是"。你说:"来吧,"。毕竟,在工作环境中,承担更多任务的能力被认为是一种积极的表现。

对所有事情都说 "是 "意味着没有一件事情得到你最好的努力,这可能会对结果产生负面影响。承担越来越多的事情,留给生活和工作中其他重要事情的时间和精力就会越来越少。

你也许能做任何事--但你不能做任何事

有很多策略可以在你的时间内完成更多的事情。只有一种策略可以做得更少。这就是所谓的基本主义--能够专注于重要的几件事而忽视琐碎的许多事的技能。

在他的书《本质主义》中。 有纪律地追求更少Greg McKeown说,本质主义者的方式是对更少但更好的不懈追求。它不是关于如何完成更多的事情:而是关于如何完成正确的事情。这是关于对时间和精力进行最明智的投资,以便通过只做必要的事情,在最高的贡献点上运作。

通过在较少的事情上投资,本质主义者能够更有效率和生产力,在最重要的事情上取得重大进展。

通往本质主义的道路

基本主义是一种心态--转变为一种全新的思维方式。基本主义者养成的习惯有助于确定时间的最佳利用,并将非必要的干扰排除在外。

  • 准确了解什么对你有意义。 只对前10%的机会说好。问问自己,"这正是我在寻找的东西吗?"你做出选择,而不是让别人为你做出选择。
  • 在你说 "是 "之前暂停一下。抵制立即说是的冲动。 首先,考虑你是否在正确的事情上投入了时间和精力。另外,考虑到如果你对请求说 "是",你就是对其他事情说 "不"。如果它不是一个明确的 "是"--它就是一个明确的 "不"。
  • 克服说不的负罪感。 说 "不 "自然会有一种负罪感。如果你说 "不",你可能会伤害某人的感情,错过一个机会,引起波澜或烧毁桥梁。但是,如果你不说 "不"--坚定而果断,你可能会错过更重要的东西。
  • 为清晰的思考保留时间。 故意腾出时间来逃避忙碌。安排时间什么都不做。关掉你的手机和电脑,开启你思想的全部力量。每天两个小时,每年两个星期,或者每天早上仅仅5分钟,都可以产生很大的不同。
  • 不要再听从最响亮的声音。 它不一定是最重要、最紧急或最必要的。不要错误地理解为目的的压力。
  • 注意规划谬误 - 实际上,每个人都低估了完成任何事情所需的时间。事情不可避免地需要更长的时间,这使得少做一点是绝对必要的。
  • 停止参加非必要的会议 - 如果不需要你的贡献,即使你的存在可能是必要的,也要克服在那里的冲动。发出道歉信,并解释你正在做的更重要的任务是什么。

基本主义--现代工作场所的基本技能

在一个充满竞争性的优先事项、相撞的最后期限和日益增长的期望的世界中,本质主义者必须能够穿过杂乱的环境,专注于重要的几个方面,而忽略非必要的许多方面。

熟练的本质主义者有能力。

  • 做出更清晰、更集中的决定
  • 为批判性思维扫清道路,以找到复杂问题的根本原因
  • 识别并消除浪费时间和浪费精力的人
  • 更快地执行战略举措,减少问题
  • 梳理相互竞争的优先事项,将重点放在影响最大的 "关键少数 "上。
  • 在正确的时间向正确的人传达正确的事情
  • 在对盈利能力产生严重影响之前解决昂贵的问题

只有当你理解了对许多琐事说 "不",对少数人说 "好 "的重要价值,你才能对商业和生活中真正重要的事情做出最大的贡献。那么,你在2020年将对什么说不呢?

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