ger

Die Verbesserung von Produktivität und Effizienz beginnt damit, dass man lernt, nein zu sagen

In der heutigen Arbeitswelt gibt es immer mehr Verpflichtungen und Anfragen als Zeit und Ressourcen, um sie zu erfüllen. Wenn man sie fragt, ist die Standardantwort für die meisten ja. "Nur zu", sagen Sie. Schließlich wird die Fähigkeit, mehr zu übernehmen, in der Arbeitswelt als positiv angesehen.

Wenn Sie zu allem Ja sagen, bedeutet das, dass Sie für keine Sache Ihr bestes Engagement aufbringen, was sich negativ auf das Ergebnis auswirken kann. Wenn man sich immer mehr vornimmt, bleibt nur wenig Zeit und Energie für andere wichtige Dinge im Leben und im Beruf.

Du kannst vielleicht alles tun - aber nicht alles

Es gibt viele Strategien, um mehr Dinge in der zur Verfügung stehenden Zeit zu erledigen. Es gibt nur eine Strategie, um weniger zu tun. Man nennt sie Essentialismus - die Fähigkeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und das Unwichtige zu ignorieren.

In seinem Buch Essentialism: Das disziplinierte Streben nach wenigerGreg McKeown sagt, der Weg des Essentialisten sei das unerbittliche Streben nach weniger, aber besser. Es geht nicht darum, wie man mehr Dinge erledigen kann, sondern darum, wie man die richtigen Dinge erledigen kann. Es geht darum, Zeit und Energie so klug wie möglich zu investieren, um den größtmöglichen Beitrag zu leisten, indem man nur das tut, was wirklich wichtig ist.

Indem er in weniger Dinge investiert, ist der Essentialist in der Lage, effizienter und produktiver zu sein und bedeutende Fortschritte in den Dingen zu machen, die am wichtigsten sind.

Der Weg zum Essentialismus

Essenzialismus ist eine Denkweise - eine Umstellung auf eine völlig neue Art zu denken. Der Essentialist entwickelt Gewohnheiten, die dazu beitragen, die Zeit optimal zu nutzen und unwesentliche Ablenkungen fernzuhalten.

  • Sie wissen genau, was für Sie sinnvoll ist. Sagen Sie nur zu den besten 10 Prozent der Möglichkeiten ja. Fragen Sie sich: "Ist es genau das, wonach ich suche?" Sie treffen die Entscheidung, anstatt sie von anderen treffen zu lassen.
  • Halten Sie inne, bevor Sie Ja sagen. Widerstehen Sie dem Impuls, sofort Ja zu sagen. Überlegen Sie zunächst, ob Sie Ihre Zeit und Energie in die richtigen Dinge investieren. Denken Sie auch daran, dass Sie, wenn Sie zu einer Bitte ja sagen, zu etwas anderem nein sagen. Wenn es kein klares Ja ist, dann ist es ein klares Nein.
  • Überwinden Sie die Schuldgefühle des Neinsagens. Nein zu sagen, ist natürlich mit einem Schuldgefühl verbunden. Wenn Sie Nein sagen, könnten Sie die Gefühle von jemandem verletzen, eine Gelegenheit verpassen, Wellen schlagen oder Brücken abbrechen. Aber wenn Sie nicht Nein sagen - fest und entschlossen -, könnten Sie etwas viel Wichtigeres verpassen.
  • Reservieren Sie Zeit für klares Denken. Nehmen Sie sich bewusst Zeit, um der Hektik zu entfliehen. Planen Sie Zeit für das Nichtstun ein. Schalten Sie Ihr Telefon und Ihren Computer aus, und schalten Sie die volle Kraft Ihres Geistes ein. Zwei Stunden am Tag, zwei Wochen im Jahr oder auch nur fünf Minuten jeden Morgen können einen großen Unterschied machen.
  • Hören Sie nicht mehr auf die lauteste Stimme. Es ist nicht unbedingt das Wichtigste, Dringendste oder Wesentlichste. Fehlinterpretieren Sie nicht den Druck zum Zweck.
  • Achten Sie auf den Planungsirrtum - Praktisch jeder unterschätzt die Zeit, die man braucht, um etwas zu erledigen. Die Dinge dauern zwangsläufig länger, weshalb weniger zu tun absolut notwendig ist.
  • Nicht mehr an unwichtigen Sitzungen teilnehmen - Wenn Ihr Beitrag nicht erforderlich ist, obwohl Ihre Anwesenheit erforderlich sein könnte, sollten Sie den Drang bekämpfen, dabei zu sein. Lassen Sie sich entschuldigen und erklären Sie, was Sie stattdessen tun, das wichtiger für den Auftrag ist.

Essentialismus - die wichtigste Fähigkeit für den modernen Arbeitsplatz

In einer Welt voller konkurrierender Prioritäten, kollidierender Fristen und steigender Erwartungen müssen Essentialisten in der Lage sein, das Durcheinander zu durchbrechen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während sie die vielen Unwichtigen ignorieren.

Erfahrene Essentialisten haben die Fähigkeit,:

  • Klarere, gezieltere Entscheidungen treffen
  • Den Weg frei machen für kritisches Denken, um die Ursache komplexer Probleme zu finden
  • Zeitfresser und Energieräuber identifizieren und beseitigen
  • Strategische Initiativen schneller und mit weniger Problemen durchführen
  • Sortieren Sie konkurrierende Prioritäten, um sich auf die "wichtigsten" zu konzentrieren, die die größte Wirkung haben.
  • Die richtigen Dinge zur richtigen Zeit an die richtigen Personen weitergeben
  • Lösen Sie kostspielige Probleme, bevor sie ernsthafte Auswirkungen auf die Rentabilität haben

Nur wenn Sie verstehen, wie wichtig es ist, Nein zu den vielen Belanglosigkeiten zu sagen und Ja zu den wenigen, die wichtig sind, können Sie Ihren größten Beitrag zu den Dingen leisten, die im Geschäft und im Leben wirklich wichtig sind. Was werden Sie also 2020 ablehnen?

Über Kepner-Tregoe

Seit über 60 Jahren hat Kepner-Tregoe Tausende von Unternehmen bei der Lösung von Millionen von Problemen unterstützt. Die Dienstleistungen von Kepner-Tregoe sind darauf ausgerichtet, organisatorische Herausforderungen mit messbaren Ergebnissen dauerhaft zu lösen, die Qualität und Leistung zu verbessern und gleichzeitig die Gesamtkosten zu senken.

Blog Bild 1
Führen, wenn alles unerwartet ist
Blog Bild 1
Mitarbeiterführung und -besetzung bei anhaltender Pandemie
Blog Bild 1
Covid-19-Pandemie: Auf der Suche nach dem Silberstreif
Blog Bild 1
Projekte auf Kurs halten: Risikomanagement während der Pandemie

Wir sind Experten in:

Kontaktieren Sie uns

für Anfragen, Details oder ein Angebot!