アジャイルvs.ウォーターフォールプロジェクトマネージャーが知っておくべき8つのこと

戦いの準備をしていていつも思うのは、計画は役に立たないが、計画は欠かせないということです。 -ドワイト・D・アイゼンハワー

殴られるまでは誰もがプランを持っていますが、普通の人はそれほどうまく対処できません。 -マイク・タイソン(Mike Tyson

かどうか アジャイル または ウォーターフォール戦闘でも、コーディングでも、大工仕事でも、仕事を始める前に、成功するプロジェクトマネージャーは、8つの重要な質問をする。その答えは、プロジェクトを計画する際や、マイク・タイソンが言うように "やられた "時にプロジェクトを修正する際に役立ちます。

1.お客様は何を求めているのか?ビートルズのジョージ・ハリスンは、"If you don't know where you're going, any road'll take you there." と言っている。どこに向かっているのかを知るために、有能なプロジェクトマネージャーは、まず顧客のニーズをプロジェクト・ステートメントで明確にします。

しかし、最終的には、家を建てるウォーターフォール型のプロジェクトであれ、ソフトウェアを開発するアジャイル型のプロジェクトであれ、プロジェクトマネージャーは、顧客のタイム/コスト/パフォーマンスの「目標」を理解し、自分たちがどこに向かおうとしているのかを知る必要があります。

2.お客様はなぜそれが欲しいのか?家を建てるのであれば、老後の生活のためなのか、休暇のためなのか、家族を育てるためなのか。ソフトウェアの開発であれば、顧客情報の管理、金融商品の取引、在庫管理のためでしょうか。プロジェクトマネジメントは、特にヒットしたときには決断が必要です。

タイムとコストは比較的簡単に定義できることが多いのですが、パフォーマンスはそうではないかもしれません。しかし、この3つ(時間/コスト/性能)はすべて協調して考えなければなりません。形と機能、耐久性と柔軟性、導入コストと維持コスト、どちらが重要なのか。効果的なプロジェクトマネージャーは、顧客の目的を理解し、それを利用して、プロジェクトの作業を進めるために必要な大小の意思決定を調整します。

3.どのようにして結果を出すのか?プロジェクトの作業が、主要な成果物、サブ成果物、ワークパッケージ(古典的なウォーターフォールの用語)であろうと、エピック、ユーザーストーリー、スプリント(アジャイルの用語)であろうと、プロジェクトマネージャーは顧客の目的を使って作業を定義し、整理する必要があります。作業の定義が正確であればあるほど、適切なリソースの特定、予算の見積もり、タイムラインの計算、短期的および長期的な進捗状況の監視も正確に行うことができます。

4.どれくらいの費用がかかるのか?プロジェクトには限られたリソース、特に人が必要です。組織は、必要なスキルセットの種類と量、および必要な追加リソースを評価することで、リソースの数以上のプロジェクトを承認することを避けることができます。このような理解があれば、プロジェクトマネージャーは、ハードコストのドルとソフトコストのリソース時間の両方を考慮して、プロジェクトのコストを計算することができます。

最初の4つの質問に対する答えがあれば、プロジェクトマネージャーは、パフォーマンスとコストに対するクライアントの「目標」の妥当性を検討することができます。しかし、Timeの正確な見積もりには、さらに多くの情報が必要である。この時点で、望ましいパフォーマンスを実現するための見積もり予算が高すぎる場合、3つの選択肢がある。1)高い予算を受け入れる、2)低いパフォーマンスを受け入れる、3)プロジェクトを中止する。今は苦しい選択ですが、時間とリソースを費やし、適応能力が低下した後はもっと苦しくなります。

パフォーマンスとコストが合意され、プロジェクトを進める意味があると判断された場合、これらの質問は今後の方向性を示すものです。

5.誰がその作業を行い、どれくらいの時間がかかるのか?作業内容と必要なリソースを理解した上で、有能なプロジェクトマネージャーは、人々のスキルと可用性に基づいてチームを編成します。リソースの利用可能性は、作業時間ではなく、作業期間を見積もる際の主な要因となります。

例えば、1つの仕事を完成させるために16時間のタイムオンタスクが必要で、1人が1日4時間を割り当てられる場合、期間は4日になります。しかし、2人の人間が1日8時間を割り当てられる場合、期間は1日となる。大工仕事でもコーディングでも、プロジェクトマネージャーは、リソースの利用可能性を考慮しながら、それぞれのタスクを完了するのに必要な時間を見積もる必要がある。

6.どのような順番で?アジャイルプロジェクトとウォーターフォールプロジェクトの最大の違いは、再作業のコストです。確かに、機会損失や再作業コストはどちらも共通していますが、アウトプットがバーチャルではなくフィジカルである場合、設計変更はよりコストがかかる傾向にあります。

家を建てるとき、設計を変更すると、設備や躯体、基礎の交換が必要になることがあります。ソフトウェアを設計する場合、設計を変更しても、コードを削除するだけで済むかもしれません。このため、ウォーターフォール型のプロジェクトは特定の順序に従う傾向がありますが、アジャイル型のプロジェクトでは順序を柔軟に変更し、「家」を一度に1部屋ずつ完成させることも可能です。

アジャイルとウォーターフォールの比較

しかし、最終的な順序にかかわらず、有能なプロジェクトマネージャーは、リソースの利用可能性を考慮して、すべての作業を完了するために必要な合計時間を決定しなければならない。

7.作業はいつ行われるのか?オーダーと同様に、物理的なアウトプットではなくバーチャルなアウトプットを伴うプロジェクトでは、タイム、コスト、パフォーマンスに悪影響を及ぼさない限り、特定の要素の日付を変更することは問題ありません。しかし、物理的なインプットと、それを必要とするリソースへの調整されたデリバリーを伴うプロジェクトでは、特定の日付を設定することが重要です。アジャイルでもウォーターフォールでも、コーディングでも大工仕事でも、顧客はすべての要素が完了することを期待する目標日を持っています。効果的なプロジェクトマネージャーは、その日付が現実的かどうかを評価し、その日付に合わせて作業を管理する必要があります。

8.もしもの話アイゼンハワーとタイソンの話に戻ります。私たちは今、計画、予算、約束されたリソース、そしてタイムラインを持っています。計画が横道に逸れないようにするにはどうしたらよいか、また、横道に逸れた場合にはどのように認識し、対応すればよいか。効果的なプロジェクトマネージャーは、成果を約束する前に、一歩下がって全体を検証し、見落としている可能性があるものを検討する。そのためのコストと時間を、顧客に提示する最終計画に含めるべきである。

最後の4つの質問に対する答えがあれば、コストとパフォーマンスに加えて、時間に関しても、お客様の「目標」の妥当性を再度検討することができます。予算が当初の「目標」よりも高くなった場合と同様に、タイムラインが希望よりも長くなった場合、3つの選択肢があります。1)長いタイムラインを受け入れる、2)パフォーマンスの低下を受け入れる、3)プロジェクトを拒否する。 優秀なプロジェクトマネージャーは、プロジェクトを進める前に、"Should/How should we continue? "と問いかける。この質問に答えた後、正式に計画の実行を開始することができる。

アイゼンハワーやタイソンが示唆したように、どんなプロジェクト計画も無傷では生き残れない。いつかは打撃を受け、適応する必要がある。有能なプロジェクトマネージャーは、このことを知っていて、目標達成のためにまだ複数の選択肢があるうちに、プロジェクトを定義し、計画することで、積極的に準備する。プロジェクトが始まると、土俵に上がるか、チェックを切るか、パイプを切るかになります。選択肢が限られてきて、変更や手直しの影響でコストがかかるようになります。さらに、その サンクコストの誤謬 このような事態を最小限に抑え、万が一の事態に備えるために、有能なプロジェクトマネージャーは飛躍する前に次の8つの質問をし、その答えをプロジェクトの成果向上に役立てます。このような事態を最小限にとどめ、万が一の事態に備えるために、有能なプロジェクトマネージャーは、飛躍する前に、以下の8つの重要な質問をし、その答えをプロジェクトの成果を向上させるために利用します。

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