ビジネスミーティングでのプレゼンテーションをなくす?

今こそ、時間をかけて効率を落とすプレゼンテーションを、より生産性の高いモデルに置き換えるべきだと思います。この言葉は、PowerpointやKeynoteを使う人たちを泣かせてしまうかもしれませんが、そんなことはありません。プレゼンテーションはもう十分に私たちの時間を無駄にしています。ビジネスの世界では、アイデアをリアルタイムでプレゼンテーションすることが「デフォルト」の活動であることから移行する時が来ているのです。確かにプレゼンテーションは必要ですが、アイデアのコミュニケーション方法としては、もっと効果的に会議の場を活用する方法があります。

ジェフ・ワイナーリンクトインのCEOである LinkedInでのブログ投稿 は、会議を管理したり、コンテンツに関与するための異なる方法を説明しています。

関連して興味深いのは UK itSMF チャプターは、今年のカンファレンスでSpecial Interest Group (SIG)がプレゼンテーションを行うことを禁止しました。もし発表できるなら、ビデオで配信することもできるでしょう(TEDトークのように)。人が集まることで重要なのは、出席者の脳力、コミュニケーション、グループ活動を最大限に活用することです。すべてのSIGは、体験型学習セッションを作成し、実行しなければなりません。パワーポイントやキーノートは、発表の一部としてではなく、部屋での学習や議論の活動を導くために使用されます。

ジェフ・ワイナーの6つのキーステップとKT Clear Thinkingのプロセスには、驚くほどの共通点がある。以下では、それらを状況判断のフレームワークに当てはめ、いくつかの点を改善してみた。

1.会議の目的を明確にする。 ジェフが「鑑定範囲の定義」を語るとき、「KT Clear Thinking」は「KT Decision Analysis」を使って「Decision Statement」と「Objectives」を定義してテーマを特定する。

2.誰が運転しているかを確認する。 KTではこれを「計画的関与」と呼んでおり、「KT状況評価」のステップの一つです。

3.セマンティクス(と第一原理)の定義に時間をかける。 また、「KTシチュエーションアプレイザル」のステップである「懸念事項をリストアップし、それを分離して明確にする」。問題解決のための最も重要なステップの一つです。

4.メモを取る人を割り当てる。 さらにもう一歩踏み込んで、メモを取る人を決めて、それをリアルタイムで参加者全員が見られるようにします。 KTのやり方を見る..

5.主要なアクションアイテム、成果物、責任の所在をまとめてください。 私たちはそれを「KT状況評価からの次のステップと計画への関与」と呼んでいます。

6.もっと良い方法はないか? これはまさに「KT Potential Opportunity Analysis」に該当します。

ジェフ・ワイナーはこのスタイルの会議運営がうまくいくことを知っているし、多くの経験者もそれを知っているが、KT Clear Thinkingはそれを照らし出す。 なぜ それは効果的です。シチュエーション・アプレイザルをはじめとするクリア・シンキングのテクニックでは、事前に行うべき部分と、会議中にリアルタイムで人と一緒に行うべき部分を説明しています。

無駄な会議をなくすためには、会議の前にも会議中にも「クリア・シンキング」を最大限に活用することです。

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