消除商务会议期间的演讲?

在我看来,现在显然是时候用一种更有成效的模式来取代耗费时间和消耗效率的演示做法了。虽然这句话可能会让Powerpoint和Keynote的骑师们哭泣,但还是让他们哭泣吧。演讲已经浪费了我们足够多的时间。现在是时候了,商业世界应该从作为 "默认 "活动的现场、实时的想法展示中走出来。演讲当然有其用武之地,但作为一种思想交流方式,有更好的方法可以更有效地吸引会议平台。

Jeff Weiner在一次会议上,Linkedin的首席执行官 在LinkedIn上发表博文 描述了一种管理会议和参与内容的不同方式。

在一个相关的、有趣的说明中 英国ITSMF 章禁止他们的特殊兴趣小组(SIG)在今年的会议上做演讲。如果可以发表,可以通过视频发表(想想TED演讲)。把人们聚集在一起的关键是要充分利用与会人员的脑力、交流和团体活动的优势。每个SIG都必须创建和执行一个体验式学习会议--其中Powerpoint/Keynote将被用来指导房间里的学习和讨论活动,但不是作为演讲的一部分。

杰夫-韦纳的6个关键步骤和KT清晰思考过程之间有显著的相似之处。下面我把它们放在情况评估的框架中,并在其中的一些基础上进行分析。

1.确定会议的目标。 当Jeff谈到确定评估范围时,KT清晰思维通过定义决策声明和目标,使用KT决策分析确定了主题。

2.确定谁在开车。 KT称这为规划参与,是KT情况评估的一个步骤。

3.花时间来定义语义(和第一原则)。 也是KT情况评估的一个步骤--列出关注点,然后分离和澄清。这是解决问题的最关键步骤之一。

4.指派某人做笔记。 我将更进一步--指定某人做笔记,并让所有与会者实时看到。 看看KT是如何做到的..

5.总结关键的行动项目、可交付成果和责任点。 我们称之为 "下一步和计划参与",来自KT情况评估。

6.询问你可以做得更好。 这正好属于KT潜在机会分析。

虽然杰夫-韦纳知道这种会议管理方式是有效的,而且许多人从经验中知道它是有效的,但KT清晰的思维方式照亮了 为什么 它的作用。情境评估和其他清晰思考技术解释了清晰思考中需要提前完成的部分和应该在会议期间与人实时完成的部分。

为了消除无用的会议,在会议之前和会议期间都要最大限度地进行清晰思考。

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