nld

Presentaties tijdens zakelijke bijeenkomsten elimineren?

Het lijkt me duidelijk dat het tijd is om de praktijk van tijdrovende en efficiëntie slopende presentaties te vervangen door een meer productief model. Deze uitspraak kan Powerpoint en Keynote jockeys aan het huilen maken, maar laat ze. Presentaties hebben al genoeg van onze tijd verspild. Het wordt tijd dat de bedrijfswereld afstapt van live, real time presentaties van ideeën als een 'standaard' activiteit. Er is zeker een plaats voor, maar als communicatiemethode voor ideeën zijn er betere manieren om vergaderplatforms veel effectiever te betrekken.

Jeff Weiner, CEO bij Linkedin in een blog posten op LinkedIn beschrijft een andere manier om vergaderingen te leiden en met inhoud om te gaan.

In een verwante en interessante noot, de UK itSMF Chapter heeft hun Special Interest Groups (SIG) verboden om dit jaar een presentatie te geven op de conferentie. Als het kan worden gepresenteerd, kan het worden geleverd door middel van video (denk aan TED talks). Het is van cruciaal belang om mensen samen te brengen om ten volle gebruik te maken van de denkkracht, communicatie en groepsactiviteit van de aanwezigen. Elke SIG moet een sessie van ervaringsleren creëren en uitvoeren - waarbij Powerpoint/Keynote gebruikt zal worden om het leren en de discussie in de zaal te leiden, maar niet als deel van een presentatie.

Er zijn opmerkelijke overeenkomsten tussen Jeff Weiner's 6 sleutelstappen en het KT Helder Denken proces. Hieronder heb ik ze in het Situation Appraisal raamwerk geplaatst en op een paar ervan voortgebouwd:

1. Bepaal het doel van de vergadering. Als Jeff het heeft over het bepalen van de reikwijdte van de beoordeling, identificeert KT Helder Denken het thema met behulp van KT Beslissingsanalyse door het definiëren van een Beslissingsverklaring en Doelstellingen.

2. Identificeer wie er rijdt. KT noemt dit Planning Involvement, een stap in KT Situation Appraisal.

3. Neem de tijd om semantiek (en eerste beginselen) te definiëren. Ook een stap in KT Situatiebeoordeling - Bezorgdheden op een rij zetten, dan scheiden en verduidelijken. Een van de meest kritische stappen in het oplossen van problemen.

4. Wijs iemand aan om aantekeningen te maken. Ik ga nog een stap verder - wijs iemand aan om notities te maken en maak ze zichtbaar voor alle aanwezigen in real time. Kijk hoe KT het doet..

5. Vat de belangrijkste actiepunten, te leveren prestaties en verantwoordingspunten samen. Wij noemen het Next Steps & Plan Involvement van KT Situation Appraisal.

6. Vraag wat je beter kunt doen. Dit valt precies onder de KT Potentiële Opportuniteitsanalyse.

Terwijl Jeff Weiner weet dat deze stijl van vergaderen werkt, en veel mensen uit ervaring weten dat dat zo is, belicht KT Clear Thinking waarom het werkt. Situation Appraisal en andere Clear Thinking technieken leggen uit welke delen van het helder denken van tevoren moeten worden gedaan en welke delen tijdens de vergadering in real time met mensen moeten worden gedaan.

Om nutteloze vergaderingen te vermijden, moet u zowel vooraf als tijdens uw vergaderingen zoveel mogelijk helder denken.

Gerelateerd

Blog afbeelding 1
Business Coaching ter ondersteuning van verandering
Blog afbeelding 1
7 redenen waarom uw bedrijfsstrategie nergens toe leidt
Blog afbeelding 1
Vol vertrouwen reageren op de veranderende wereld: Business verandert de manier waarop we werken
Blog afbeelding 1
Keer terug naar normaal: hulpmiddelen voor het oplossen van problemen om uw bedrijf te concentreren op groei

Wij zijn experts in:

Neem contact met ons op

Voor vragen, details, of offertes!