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Éliminer les présentations lors des réunions d'affaires ?

Il me semble évident qu'il est temps de remplacer la pratique des présentations qui prennent beaucoup de temps et nuisent à l'efficacité par un modèle plus productif. Si cette affirmation peut faire pleurer les jockeys de Powerpoint et Keynote, qu'ils le fassent. Les présentations nous ont déjà fait perdre suffisamment de temps. Il est temps pour le monde des affaires d'abandonner les présentations d'idées en direct et en temps réel en tant qu'activité "par défaut". Elles ont certainement leur place, mais en tant que méthode de communication des idées, il existe de meilleures façons d'engager les plateformes de réunion de manière beaucoup plus efficace.

Jeff Weiner, PDG de Linkedin, dans un publication d'un blog sur LinkedIn décrit une manière différente de gérer les réunions et de s'engager dans le contenu.

Dans une note connexe et intéressante, le UK itSMF La section a interdit à ses groupes d'intérêt spéciaux (SIG) de faire une présentation à la conférence cette année. Si elle peut être présentée, elle peut l'être par vidéo (pensez aux conférences TED). Il est essentiel de rassembler les gens afin de tirer pleinement parti des capacités intellectuelles, de la communication et de l'activité de groupe des participants. Chaque SIG doit créer et exécuter une session d'apprentissage expérientiel - où Powerpoint/Keynote sera utilisé pour guider l'activité d'apprentissage et de discussion dans la salle, mais pas dans le cadre d'une présentation.

Il existe des similitudes remarquables entre les 6 étapes clés de Jeff Weiner et le processus KT Clear Thinking. Ci-dessous, je les ai placées dans le cadre de l'évaluation de la situation et j'en ai développé quelques-unes :

1. Définissez l'objectif de la réunion. Lorsque Jeff parle de définir le champ de l'évaluation, KT Clear Thinking identifie le thème à l'aide de KT Decision Analysis en définissant un énoncé de décision et des objectifs.

2. Identifiez qui conduit. La KT appelle cela la participation à la planification, une étape de l'évaluation de la situation de la KT.

3. Prenez le temps de définir la sémantique (et les premiers principes). C'est aussi une étape de l'évaluation de la situation d'AC - Dresser la liste des préoccupations, puis les séparer et les clarifier. L'une des étapes les plus importantes de la résolution des problèmes.

4. Désignez une personne chargée de prendre des notes. J'irai même plus loin : confiez à quelqu'un le soin de prendre des notes et de les rendre visibles à tous les participants en temps réel. Voyez comment KT s'y prend..

5. Résumez les principales mesures à prendre, les résultats attendus et les points de responsabilité. Nous appelons cela les prochaines étapes et la participation au plan de l'évaluation de la situation de l'AC.

6. Demandez ce que vous pouvez faire de mieux. Cela relève directement de l'analyse des possibilités d'AC.

Alors que Jeff Weiner sait que ce style de gestion des réunions fonctionne, et que de nombreuses personnes d'expérience savent que c'est le cas, KT Clear Thinking met en lumière les points suivants pourquoi cela fonctionne. L'évaluation de la situation et d'autres techniques de réflexion claire expliquent les parties de la réflexion claire à faire à l'avance et celles qui doivent être faites avec les gens en temps réel pendant la réunion.

Pour éliminer les réunions inutiles, maximisez la pensée claire à la fois avant et pendant vos réunions.

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