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Le puzzle du PMBOK - Faire en sorte que les pièces s'emboîtent les unes dans les autres

J'ai toujours aimé travailler sur des puzzles, plus ils sont difficiles, mieux c'est. Obtenir la certification PMI en tant que professionnel de la gestion de projet (PMP) s'apparente à s'attaquer à un puzzle très complexe. Pourtant, il s'agit d'un défi à nul autre pareil.

Le puzzle du PMBOK devient de plus en plus complexe au fur et à mesure qu'il se déroule. Il y a d'abord la boîte du puzzle, "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)". Il s'agit d'un emballage brun ordinaire, sans image de ce à quoi le puzzle fini devrait ressembler, et l'ordre d'assemblage des pièces n'est pas clair non plus.

A l'intérieur de la boîte se trouvent :

  • 5 domaines de connaissances (pièces d'angle)
  • 10 groupes de processus (pièces de bordure)
  • 47 Processus (sections)
  • Nombreux intrants, outils et techniques et extrants (pièces individuelles)
  • Une note expliquant que toutes les pièces nécessaires pour réussir le puzzle (passer le test) ne sont pas contenues dans la boîte et qu'elles doivent être collectées auprès d'autres sources.

Pour rendre le puzzle encore plus difficile, de nombreuses pièces individuelles, telles que les facteurs environnementaux de l'entreprise, les atouts des processus organisationnels, le jugement d'experts et les réunions, ne sont pas descriptives, ont de nombreuses copies identiques et apparaissent tout au long du puzzle. D'autres pièces semblent être identiques mais sont juste assez différentes pour ne pas être interchangeables.

Ce qui m'a facilité le travail sur ce puzzle, c'est que j'ai une image mentale claire de ce à quoi ressemble le résultat final. Mes nombreuses années d'expérience dans la gestion de projets et l'enseignement de l'atelier de gestion de projet Kepner-Tregoe (KT) m'ont permis de bien comprendre les processus de définition, de planification et de mise en œuvre d'un projet, ainsi que leur interaction pour gérer les éléments de performance, de temps et de coût d'un projet. Je connais l'importance de la communication avec l'équipe de projet et les parties prenantes, ainsi que les informations nécessaires pour prendre des décisions clés en cours de route. Alors que le Guide PMBOK définit chacun des processus, la méthodologie d'AC permet de développer les compétences nécessaires à l'exécution de chaque processus et fournit une séquence pour mener à bien chaque étape - ce que le Guide PMBOK indique explicitement qu'il n'offre pas. Bien que l'image que j'ai ne corresponde pas exactement au puzzle du PMBOK, elle m'a fourni un cadre que j'ai utilisé pour assembler les pièces. De plus, KT a mis en correspondance chaque élément de sa méthodologie avec les domaines de connaissances, les groupes de processus et les processus individuels du PMI.

Maintenant, à plus de la moitié d'un cours de préparation à l'examen PMP de 12 semaines, j'ai été exposé à des concepts que je ne connaissais pas auparavant. J'ai approfondi ma compréhension d'outils et de techniques familiers, et je suis en bonne voie pour réussir l'examen. L'image commence à prendre forme.

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