nld

De PMBOK puzzel - de stukjes in elkaar laten passen

Ik heb altijd graag aan puzzels gewerkt - hoe uitdagender, hoe beter. PMI-gecertificeerd worden als Project Management Professional (PMP) is vergelijkbaar met het aanpakken van een zeer complexe puzzel. Toch is dit een uitdaging als geen ander.

De PMBOK puzzel wordt steeds complexer naarmate hij zich ontvouwt. Ten eerste is er de doos van de puzzel, "A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)." Het is een effen bruine verpakking zonder afbeelding van hoe de afgewerkte puzzel eruit zou moeten zien en er is ook geen duidelijkheid over de volgorde waarin de stukjes in elkaar moeten worden gezet.

In de doos zitten:

  • 5 Kennisgebieden (hoekstukken)
  • 10 Procesgroepen (randstukken)
  • 47 Processen (secties)
  • Veel Inputs, Tools en Technieken en Outputs (afzonderlijke stukken)
  • Een briefje met de uitleg dat niet alle stukjes die nodig zijn om de puzzel tot een goed einde te brengen (voor de test te slagen) in de doos zitten en uit andere bronnen moeten worden gehaald.

Om de puzzel nog uitdagender te maken, zijn veel van de individuele stukken, zoals Omgevingsfactoren van de onderneming, Organisatorische Proces Activa, Deskundigenoordeel en Vergaderingen, niet beschrijvend, hebben veel identieke exemplaren, en komen in de hele puzzel voor. Andere stukken lijken identiek te zijn, maar zijn net verschillend genoeg dat zij niet onderling verwisselbaar zijn.

Wat het werken met deze puzzel voor mij gemakkelijker heeft gemaakt, is dat ik een duidelijk mentaal beeld heb van hoe het eindresultaat eruit ziet. Door mijn jarenlange ervaring met het managen van projecten en het onderwijzen van de Kepner-Tregoe (KT) Project Management Workshop heb ik een duidelijk inzicht gekregen in de processen voor het definiëren, plannen en uitvoeren van een project, en hoe deze samenwerken om de prestatie-, tijd- en kostenelementen van een project te managen. Ik ken het belang van communicatie met het projectteam en de stakeholders en de informatie die nodig is om onderweg belangrijke beslissingen te nemen. Waar de PMBOK-gids elk van de processen definieert, ontwikkelt de KT-methodologie feitelijk de vaardigheden om elk proces uit te voeren en biedt een volgorde voor het uitvoeren van elke stap - iets waarvan de PMBOK-gids expliciet zegt dat het dat niet biedt. Hoewel het beeld dat ik heb niet precies overeenkomt met de PMBOK-puzzel, heeft het mij een kader geboden om te gebruiken bij het in elkaar zetten van de stukjes. Bovendien heeft KT elk element van hun methodologie in kaart gebracht met de PMI kennisgebieden, procesgroepen, en individuele processen.

Nu meer dan halverwege een 12-weekse PMP Examenvoorbereidingscursus, ben ik blootgesteld aan concepten die ik nog niet eerder had ervaren. Ik heb mijn begrip van bekende hulpmiddelen en technieken verdiept, en ik ben goed op weg om het examen met succes af te ronden. Het plaatje begint vorm te krijgen.

Blog afbeelding 1
Projectmanagement vanuit het perspectief van onze klanten
Blog afbeelding 1
Praktijkvoorbeeld: Real-Time Project Management bij Rio Tinto
Blog afbeelding 1
Entropie bestrijden bij het beklimmen van de projectmanagementberg
Blog afbeelding 1
Verbeteren van werken op afstand met projectmanagementvaardigheden

Neem contact met ons op

Voor vragen, details, of een voorstel!