ジェームズ・ボンドとプロジェクトマネジメントの世界

英国の諜報員ジェームズ・ボンドが帰ってくる『SPECTRE』では、世界中の映画ファンが、プロジェクトマネジメントの世界を舞台にした壮大な冒険を再び期待しています。しかし、007は優れたプロジェクトマネージャーの例ではなく(言いたくはないが、彼はあまり良いコンサルタントにはならないだろう)、むしろ、確固としたプロジェクトスキルの遺産を築いてきたのは、主人公のエージェントなのだ。

SPECTRE(防諜・テロ・復讐・強奪のための特別幹部)は、50年以上にわたり、西欧文明を破壊するという唯一のビジョンのもと、プロジェクトをチャーターしてきた。

通常、映画の中ではSPECTREのプロジェクトチームの会議を垣間見ることしかできません。「サンダーボール」のパリのクールな極秘会議室で行われたとしても、現状報告はどの業界でも退屈なものです。しかし、1962年の『ロシアより愛をこめて』では、エルンスト・スタヴロ・ブロフェルドと彼の邪悪な組織が、どのようにして極悪非道な仕事を計画し、範囲を広げていくのかについて、詳細な説明を目にすることができます。

映画の序盤、チェスマスターのトヴ・クロンシュタインは、基本的にはステークホルダーレビュー(あるいは史上最も気難しいキックオフ)のためにSPECTREの本部に呼び出されます。会議を仕切っているのは、ペルシャ猫をモチーフにした狂人ブロフェルドで、彼はどこから見ても「世界征服」のためのポートフォリオ・マネージャーです。サンダーボール』のように核爆弾をハイジャックしたり、『You Only Live Twice』のように日本の地下に宇宙センターを作ったりするのに、2週間ごとにスクラムを組むことはない。(ブロフェルドの活動は、1981年にボンドがヘリコプターからバタシー発電所の煙突に落としたことで終わりを告げたようですが、次回作で本当に2度生きたことになるのかどうかはまだわかりません)。

ブロフェルドとクロンシュタイン(「ナンバーファイブ」)に加えて、プロジェクトのスポンサーであるローザ・クレッブ(「ナンバースリー」)も参加しています。彼女のスポンサーとしての手腕には期待するところが多い。彼女は、文字通りプロジェクトのために人材を集めているが、この会議で見られたように、プロジェクトの成功に懐疑的な態度をとることは、多くのプロジェクトマネージャーにとって克服することが難しいだろう。とはいえ、KronsteenはKTプロジェクトマネジメントのカードを持っていたはずで、このプロジェクトのスコープと定義を見事に説明している。

プロジェクトの説明

Kronsteenは同僚に、プロジェクトの範囲は「ロシア人の新しいLektorデコーディングマシンを盗む」ことだと言っている。もちろん、この発言には時間枠とコストの見積もりが含まれていることが望ましいのですが、このプロジェクトが実際にステージゲートのライフサイクルのどの段階にあるのかを知ることは困難です。この点についてはSPECTREに助言したいと思いますが、クライアントが特定の情報を秘密にしておきたいと考えることも理解できます。

リソース要件の確認

多くのプロジェクトマネージャーは、成功のために何が必要かを理解する前に、仕事の責任者を決めてしまう傾向があります。KTでは、プロジェクトマネージャーに、リソースの交渉をする前に、その仕事を完成させるために必要な知識やスキルを明らかにすることを勧めています。例えば、「管理業務」という項目ではなく、「会議で詳細なメモを取り、簡潔な議事録を配布し、文書のバージョン管理を行う能力」というように、ニーズを明確にするために余分な努力をするように指導している。クレブが最初に、このプロジェクトに「ふさわしい女性」を見つけたと言ったとき、明晰な思考の持ち主ならば、きっと身構えてしまうだろう。しかし、彼女は続けて、「有能で、協調性があり、国への忠誠心に疑問の余地がない人」を求めていると、具体的に何がふさわしいのかを明示している。

潜在的問題分析

一般的にプロジェクトは、計画の中にあるものに失敗したからといって脱線するわけではなく、計画の中にないものに失敗したからこそ脱線するのです。潜在的問題分析を使用することで、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの実行リスクがどこにあるのかを事前に特定し、問題を未然に防ぎ、迅速な対応策を準備することで、計画を進めることができます。組織としてのSPECTREの要求も同様です。

"Kronsteen, you're sure this plan is foolproof?"ブロフェルドが尋ねる。

邪悪なチェスプレイヤーの戦略家は、「そうだ」と答えます。「なぜなら、私はありとあらゆる反撃のバリエーションを予想しているからだ」と。

最終的には、1つの予期せぬミスが計画全体を破滅させることになりました。SPECTREの暗殺者であるレッド・グラントは、オリエント急行で007と夕食を共にしましたが、魚料理に赤ワインを注文します。このことでボンドはグラントの野蛮さを知ることになります。ワークパッケージ「5.1.2 - Bond Girl Drugged」にしっかりとしたPPAを設定しておけば、グラントが偽装のために適切なエチケットを保つことができたはずです。

潜在的好機分析

プロジェクトマネージャーは、このツールと格闘することがよくあります。プロジェクトから余分な利益を引き出すというのはとてもシンプルに聞こえますが、その機会を特定するのは多くの人にとって難しいことです。しかし、KronsteenとSPECTREにとってはそうではありません。

このプロジェクトの主な成果は、ロシアの最高機密の解読装置を盗むことであり、目的は以下の通りです。 世界の諜報機関の巻き添えを最大限に防ぐ.Kronsteenは、POAのワークシートを完成させて、潜在的なチャンスを見つけた。「英国がこの種のミッションに使うのは、ほぼ間違いなく彼らのエージェントであるジェームズ・ボンドでしょうから」。

彼がとった行動の中には、007でも明らかな罠に気づかないような魅力的なロシアのカウンタースパイを選ぶというものがあった。

(私たちは、お客様に「計画を守ることが優先」とアドバイスし、リスクを許容範囲内に抑えてからチャンスを狙うようにしています。この例では、ボンドを捕らえるという機会が、結果的に計画の破滅に直結してしまいました。誰かがこのことに気づくべきでした。SPECTREにはコミュニケーション・マトリックスが必要かもしれませんね(笑)。

ヴォイドへの質問

ブロフェルドは、最上級の質問をして会議を締めくくります。"What else?"

しかし、いざ世界を制覇しようとすると、よく練られ、よく実行されたプロジェクト計画に勝るものはありません。最も邪悪な組織であるスペクターは、日常的にプロジェクトの定義と計画を教科書的に正確に行っているが、文明社会にとって幸いなことに、プロジェクトの実行スキルは不足している。

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