James Bond und die Welt des Projektmanagements mit hohen Einsätzen

Mit der Rückkehr des britischen Geheimagenten James Bond im neuen Film SPECTRE können sich Kinobesucher auf der ganzen Welt wieder auf ein episches Abenteuer freuen, das in der hochsensiblen Welt des Projektmanagements spielt. Nein, Agent 007 ist kein Beispiel für einen guten Projektmanager (ich sage es nur ungern, aber er wäre auch kein guter Berater); vielmehr ist es die titelgebende Agentur, die ein Erbe an soliden Projektfähigkeiten aufgebaut hat.

SPECTRE - die SPecial Executive for Counter-intelligence, Terrorism, Revenge, and Extortion - hat über fünf Jahrzehnte lang Projekte mit dem einzigen Ziel der Zerstörung der westlichen Zivilisation in Auftrag gegeben.

Normalerweise bekommen wir in den Filmen nur einen kurzen Einblick in die Projektteam-Sitzungen von SPECTRE - Status-Updates sind in jeder Branche langweilig, selbst wenn sie in diesem coolen, streng geheimen Pariser Konferenzraum aus Thunderball stattfinden. In From Russia with Love aus dem Jahr 1962 werden wir jedoch Zeuge einer Abhandlung darüber, wie Ernst Stavro Blofeld und seine böse Organisation ihre teuflische Arbeit planen.

Zu Beginn des Films wird der Schachmeister Tov Kronsteen in das SPECTRE-Hauptquartier gerufen, wo er im Wesentlichen die Interessen der Beteiligten besprechen soll (oder den vielleicht mürrischsten Startschuss der Geschichte). Geleitet wird das Treffen von dem persischkatzenschwingenden Wahnsinnigen Blofeld, der im Grunde genommen der Portfoliomanager für alles, was mit "Weltherrschaft" zu tun hat, ist. Natürlich ist er damit beschäftigt, andere Projekte zu überwachen - man entführt keine Atombomben, wie in Thunderball, oder baut unterirdische japanische Raumfahrtzentren, wie in You Only Live Twice, indem man alle zwei Wochen Scrums abhält. (Blofelds Aktivitäten schienen 1981 zu Ende zu gehen, als Bond ihn aus einem Hubschrauber in die Schornsteine des Battersea-Kraftwerks warf; es bleibt abzuwarten, ob er in der kommenden Version tatsächlich zweimal lebt).

Neben Blofeld und Kronsteen ("Nummer Fünf") ist die Projektpatin Rosa Klebb ("Nummer Drei") mit von der Partie. Ihre Fähigkeiten als Sponsorin lassen viel zu wünschen übrig: Während sie bei der Einstellung und Beschaffung von Ressourcen für das Projekt im wahrsten Sinne des Wortes Hand anlegt, wäre ihre anfängliche Skepsis gegenüber dem Erfolg des Projekts, wie sie in dieser Sitzung deutlich wird, für viele Projektmanager schwer zu überwinden. Nichtsdestotrotz muss Kronsteen seine KT-Projektmanagementkarte gehabt haben, denn er präsentiert sehr gut, wie er dieses Projekt eingegrenzt und definiert hat:

Nennen Sie das Projekt

Kronsteen teilt seinen Kollegen mit, dass der Projektumfang darin besteht, "den Russen ihre neue Lektor-Dekodiermaschine zu stehlen". Natürlich würden wir es vorziehen, wenn diese Aussage einen Zeitrahmen und eine Kostenschätzung enthielte, aber es ist schwer zu sagen, wie weit das Projekt tatsächlich in der Phase der Entschlüsselung fortgeschritten ist. Wir würden SPECTRE in diesem Punkt beraten, haben aber natürlich Verständnis dafür, wenn unsere Kunden bestimmte Informationen lieber vertraulich behandeln.

Identifizieren von Ressourcenanforderungen

Viele Projektmanager - in der Tat, viele Manager - neigen dazu, die Verantwortung für die Arbeit zuzuweisen, bevor sie wissen, was für den Erfolg erforderlich ist. Bei KT ermutigen wir die PMs, zunächst zu ermitteln, welche Kenntnisse und Fähigkeiten für die Durchführung der Arbeit erforderlich sind, bevor sie über die Ressourcen verhandeln. Wir raten den Projektmanagern auch, sich die Mühe zu machen, die Anforderungen zu klären. Anstatt "administrative Aufgaben" aufzulisten, sollten sie z. B. angeben, dass sie in der Lage sind, detaillierte Notizen in Besprechungen zu machen, präzise Protokolle zu verteilen und die Versionskontrolle von Dokumenten zu übernehmen. Als Klebb zum ersten Mal erwähnt, dass sie ein "geeignetes Mädchen" für das Projekt gefunden hat, zucken sicher alle klar denkenden Menschen zusammen; aber als sie fortfährt, formuliert sie, was genau eine geeignete Person ausmacht: Sie hat jemanden gesucht, der "fähig, kooperativ und [dessen] Loyalität gegenüber dem Staat außer Frage steht."

Analyse potentieller Probleme

Projekte entgleisen in der Regel nicht, weil man sich nicht an den Plan hält, sondern weil der Plan nicht eingehalten wird. Die Analyse potenzieller Probleme hilft den Projektmanagern, im Voraus zu erkennen, wo das Ausführungsrisiko bei ihren Projekten liegt, und vorauszuplanen, indem sie Probleme vermeiden und einen schnellen Reaktionsplan bereithalten. Als Organisation ist SPECTRE nicht weniger anspruchsvoll.

"Kronsteen, sind Sie sicher, dass dieser Plan narrensicher ist?" fragt Blofeld.

"Ja", antwortet der böse schachspielende Stratege, "denn ich habe jede mögliche Variante des Gegenzugs vorausgesehen."

Letztendlich war es ein unvorhergesehener Fehler, der sich als Verhängnis für den gesamten Plan erwies. Der SPECTRE-Attentäter Red Grant trifft sich mit 007 zum Abendessen im Orient-Express, bestellt aber Rotwein zu seinem Fisch. Das verrät Bond natürlich Grants Wildheit; eine solide PPA für das Arbeitspaket "5.1.2 - Bond Girl Drugged" hätte sicher dafür gesorgt, dass Grant bei seiner Tarnung die Etikette gewahrt hätte.

Analyse potentieller Chancen

Projektmanager tun sich oft schwer mit diesem Instrument - es klingt so einfach, einen zusätzlichen Nutzen aus einem Projekt zu ziehen, aber die Ermittlung der Möglichkeiten kann für viele eine Herausforderung sein. Aber nicht für Kronsteen, und nicht für SPECTRE!

Das Hauptziel dieses Projekts besteht darin, ein streng geheimes russisches Dechiffriergerät zu stehlen; zu den Zielen gehören Maximierung des Kollateralschadens für die Geheimdienste der Welt. Kronsteen hat sicherlich sein POA-Arbeitsblatt ausgefüllt, um eine mögliche Gelegenheit zu finden: "Als zusätzliche Raffinesse denke ich, dass SPECTRE wahrscheinlich die Chance hätte, sich persönlich für die Ermordung unseres Agenten, Doktor No, zu rächen. Denn der Mann, den die Briten mit ziemlicher Sicherheit für eine solche Mission einsetzen würden, wäre ihr Agent James Bond."

Zu den Fördermaßnahmen, die er ergriff, gehörte die Auswahl einer russischen Gegenspionin, die so attraktiv war, dass selbst 007 die offensichtliche Falle ignorieren würde.

(Wir raten unseren Kunden, dass "der Schutz des Plans Vorrang haben sollte", um sicherzustellen, dass sie das Risiko auf ein akzeptables Niveau reduzieren, bevor sie potenziellen Chancen nachgehen. In diesem Fall führte die Gelegenheit, Bond zu fangen, direkt zum Untergang des Plans. Jemand hätte das erkennen müssen; vielleicht braucht SPECTRE eine Kommunikationsmatrix).

Frage an die Leere

Blofeld schließt das Treffen mit einer Frage der Superlative ab: "Was noch?"

Wir bitten unsere Kunden oft, ihre neu gewonnene "KT-Macht" als Kraft für das Gute und nicht für das Böse einzusetzen. Wenn die Zeit für die Weltherrschaft gekommen ist, gibt es nur wenige Dinge, die einen gut geplanten und ausgeführten Projektplan übertreffen. Die finsterste aller Organisationen, SPECTRE, definiert und plant ihre Projekte routinemäßig mit lehrbuchmäßiger Präzision; zum Glück für die zivilisierte Gesellschaft bleiben ihre Fähigkeiten zur Projektdurchführung mangelhaft.

Blog Bild 1
Das mittlere Management, die "Nervenzellen" des Unternehmens
Blog Bild 1
Was Führungskräfte nicht über das mittlere Management wissen
Blog Bild 1
Leiden Sie unter einer Kommunikationspanne?
Blog Bild 1
Haben Sie Kommunikationsprobleme oder haben Sie Probleme mit der Kommunikation?

Wir sind Experten in:

Kontaktieren Sie uns

für Anfragen, Details oder ein Angebot!