ダメージを受けずにプロジェクトを終了する

終わったことは元に戻せない」と警告したのはマクベス夫人です。

しかし、プロジェクトの作業をスケジューリングした後に、スケジュールを "クラッシュ "させる必要があると気づくことがあります。プロジェクトをクラッシュさせるとは、作業順序を変えずにクリティカルパスを圧縮して、プロジェクトのスケジュールを短縮することです。クリティカルパスとは、プロジェクトを期限内に終了させるために完了させなければならない最長の作業順序のことです。クリティカルパスは、プロジェクト全体を完成させるために必要な最短時間であるため、このパス上のワークパッケージの期間に何か影響が出れば、完成日に直接影響を与えることになります。クラッシュはトレードオフの関係にあります。ワークパッケージの期間が短くなると、追加リソースで短いスケジュールを達成するためにワークパッケージのコストが高くなる可能性があります。

クラッシュする前に、プロジェクト期間の短縮がコスト増やその他の結果に見合うかどうかを確認する。例えば、プロジェクトの遅延に伴うペナルティは、期間短縮によるコストの増加や品質の低下よりも大きいか?

プロジェクトマネージャーは、他の人が設定した期限に間に合わせるために、プロジェクトを中断しなければならないことがよくあります。残業、リソースの追加、同時進行のワークパッケージへの分割など、クリティカルパスを圧縮する方法を検討しているうちに、リソースが圧迫されて全体の成功が危ぶまれることがあります。場合によっては、作業の一部が新しい期限内に終わらない場合、時間短縮ができないこともある。さらに、プロジェクトのクラッシュは、組織内の他のプロジェクトに負担をかけることになります。リソースが他のプロジェクトの作業から振り向けられ、重要な締め切りが遅れることになるからです。

墜落したのか? プロジェクトをうまくクラッシュさせるには、優れたプロジェクトプランを持っているかどうかにかかっています。プロジェクトでは、作業はコンポーネント、つまりプロジェクト中に提供しなければならないさまざまな成果や目標(成果物)に分けられます。成果物は管理可能なワークパッケージに分類され、この部分を成し遂げるために必要な時間とリソースを合理的に見積もることができます。 クリティカルパス上のワークパッケージを調整することで、プロジェクトのタイムラインを短縮することが可能になります。

プロジェクトをクラッシュさせるには、プロジェクトプランを見直し、次のような質問をします。

1.クリティカルパス上のどのワークパッケージのデュレーションを短縮できますか?どのように?

2.どのワークパッケージを分割して同時進行させるか?

3.スケジュールを短縮するためには、クリティカルパス上のワークパッケージの関係や順序をどのように変更すればよいでしょうか。

4.スラックタイムを利用して、クリティカルパス上の追加作業やリソースの再配分を完了させるには?

5.選択したクラッシュ戦略によってもたらされる最も可能性の高い潜在的な問題は何か?これらが起こらないようにするために、どのような3つのことができますか? いずれにしてもこの問題が起こった場合、どのような行動をとりますか?

プロジェクトの失敗はリスクとコストを伴いますが、短い期間でのプロジェクトが必要な場合は、優れたプロジェクト計画が有効です。成功するプロジェクト計画は、誰が何をするのか、いつまでに何をするのか、そして計画に対するリスクをどのようにして軽減するのかを正確に示します。プロジェクトを成功させるためには、正確で包括的なプロジェクト計画を立てることが重要であり、プロジェクト期間中、プロジェクトの成功に向けて賭けをすることになります。

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