用项目管理技能改善远程工作

随着美国在6月开始重新开放,一个 对127家公司领导人的调查 调查显示,82%公司计划允许员工在未来的一些时间内进行远程工作,许多人预见了现场和远程工作的混合模式。

虽然当员工在家工作时,可以实现效率和成本节约,但它们往往被员工参与、沟通和动力的挑战所削弱。在这种效率和挑战并存的情况下,一些组织正通过在其员工队伍中建立项目管理能力来应对。

有开始和结束日期的具体任务和责任,可以被视为需要管理的项目。项目管理工具和技能可以帮助员工更精确地提前计划,认识到最后期限,并通过定义和计划参与项目工作来更有效地沟通。考虑如何用项目管理的观点来指导前进的道路。

1.使用一个系统的、项目管理的方法来跟踪他们自己的项目,员工可以跟踪进度并进行有效的沟通。如果工作结构合理,沿途有具体的里程碑,那么对于有灵活工作日安排的员工来说,势头就不容易丧失。

在项目开始前确定项目,可以明确项目目标、项目成本、参与人员和项目成果。

2.与正在进行的业务工作不同,项目有始有终。通过提前规划,在实施之前,员工有机会建立一个活动时间表,考虑其他人是否参与以及何时参与,并具体描述未来的工作。

3.项目管理工具将工作分成更小的、可管理的任务。工作分解结构(WBS),通过整合项目范围、成本和时间表来协调项目工作。对于远程工作者来说,WBS不仅明确了需要做什么,而且为组织和监督工作以及分享关于正在进行的工作、已经取得的成果和未来的信息提供了基础。

项目管理的 "边学边做 "方法使培训具有相关性,并使学习新技能向实际工作中使用这些技能的过渡变得容易。

4.虚拟项目管理培训可以帮助员工获得项目管理技能,同时将其融入工作流程。在任何地点,在灵活的时间内,员工可以将学到的技能应用于自己的项目。

5.一个典型的项目范围将定义五个要素:什么、为什么、如何、何时和多少。在不确定的时期,这些要素可能会因为与大流行病有关的事件、员工队伍的变化、财务考虑和其他干扰而发生变化。将工作组织成项目有助于员工确定他们在哪些方面需要修改正在进行的项目以满足这些变化,并沟通这将如何影响项目的范围

好的项目经理在项目完成后进行结账和评估

6.与其说是在继续履行下一个责任,迫在眉睫的最后期限,或意料之外的紧急情况,员工们通过使用项目管理技能来结束一个项目而受益。在这个时候,他们可以反思项目带来的挑战并从中学习,为计划和执行下一个类似的项目做好准备,并与项目组成员、利益相关者和主管分享有价值的项目相关信息。

在许多组织中,远程工作仍然是一种新常态。增强的项目管理技能提供了一个宝贵的结构,支持远程工作,明确最后期限和承诺,并提供了一个沟通和参与的框架。 由于大流行病对工作流程的影响继续存在,这个框架提供了非常需要的结构,组织可以最大化地保持生产力。

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