Het kiezen van een Project Manager

Projecten zijn de manier waarop werk wordt gedaan binnen organisaties, dus het vinden van de juiste persoon om een project te managen is van cruciaal belang. Elk project - hoe groot of hoe klein ook - heeft een projectmanager (PM) nodig. De rol van de Project Manager kan variëren, afhankelijk van de omvang en de complexiteit van het project. De kans op succes is groter wanneer de gekozen PM de tijd, de vaardigheden en de persoonlijke kwaliteiten heeft die nodig zijn om het werk te doen.

Wie is de premier?

De PM is als een basketbal coach of de manager van een American football team; de PM is degene die het spelplan ontwikkelt en het team naar de overwinning leidt. De rol van de PM is niet alleen het plannen van het project, maar ook het ramen van de kosten en de benodigde middelen, het plannen en coördineren van de implementatie activiteiten. De PM is ook een change manager die naar boven, beneden en opzij moet communiceren met de verschillende stakeholders om het plan bij te werken naarmate er vooruitgang wordt geboekt. Meer dan het beheren van een budget en planning, is de PM de persoon die het team faciliteert, controleert en aanmoedigt als project deliverables worden voltooid en ervoor zorgt dat eventuele obstakels worden overwonnen.

Hoewel dit zelden vermeld wordt in een formele beschrijving, is de PM het geweten van het project en zijn team. Zowel een zeurpiet als een vader/moeder biechtvader, de PM is de surrogaat voor de stakeholders en de zondebok wanneer er problemen opduiken. De sterkte van het team, de mate van steun van de leidinggevenden en de toereikendheid van de financiering kunnen nooit een zwakke PM compenseren. Nochtans kan een sterke PM een project naar succes duwen zelfs als het team wankelt, de steun van de directie wankelt of de financiering bedreigd wordt.

Wat zijn de criteria die in acht moeten worden genomen bij de selectie van een PM?

Een goede PM heeft misschien geen gevorderde materiedeskundigheid in specifieke projectactiviteiten. Als de PM te veel belang heeft bij het project, kan de objectiviteit in het gedrang komen. In een groot project, wordt gevorderde deskundigheid vaak geleverd door sub-project managers die belast zijn met het toezicht op specifieke delen van het totale project. In sommige organisaties hebben fulltime PM's geen verantwoordelijkheden buiten het projectwerk of zijn zij contractanten die hun diensten op projectbasis verlenen. In feite zijn fulltime PM's een groeiend beroep.

  • Bij het kiezen van een PM, zijn enkele criteria te overwegen:
  • Ervaring met projectbeheer
  • Beheersing van het projectmanagementproces en -instrumenten
  • Het vermogen om de tijd te besteden die nodig is voor het welslagen van een project
  • Aandacht voor details
  • Obsessie voor het bereiken van doelstellingen op tijd en binnen budget
  •  Vermogen tot mondelinge en schriftelijke communicatie
  • Vaardigheden en ervaring met het leiden en beïnvloeden van mensen, ook diegenen die geen rechtstreekse rapporten zijn
  • Vermogen om meerdere verantwoordelijkheden te combineren
  • Flexibiliteit - Vasthoudendheid - Geduld

Het kiezen van de juiste PM is essentieel voor projectsucces. Kies verstandig en u verhoogt drastisch de kansen dat uw volgende project op tijd, binnen budget en met de verwachte resultaten zal binnenkomen.

Gerelateerd

Blog afbeelding 1
Agile v. Waterval: 8 dingen die elke project manager moet weten
Blog afbeelding 1
Projectmanagement vanuit het perspectief van onze klanten

Neem contact met ons op

Voor vragen, details, of een voorstel!