Carrièremutaties kunnen de besluitvorming op de proef stellen

Door Drew Marshall

Regionaal Directeur, KT Noord-Amerika

Op dit punt in de wereldwijde pandemie maken mensen de balans op van hun loopbaan en wat ze belangrijk vinden. Geen slechte zaak om te doen op elk moment. Vandaag is het gewoon scherper en dringender. Net als de Amerikaanse huizenmarkt heeft de markt voor talentacquisitie een koorts en enthousiasme die we in jaren niet gezien hebben.

Ik hoorde onlangs van een vriend die besloten had dat de tijd rijp was om zijn carrière een nieuwe impuls te geven. Deze persoon is bekwaam, toegewijd en een echt fatsoenlijk mens. Het zal je niet verbazen dat hij een geweldige alternatieve baan vond die aansloot bij zijn behoefte aan persoonlijke groei in een gloednieuwe branche. De nieuwe functie bood volop mogelijkheden om te leren en zich persoonlijk te ontwikkelen. Bovendien zou hij rapporteren aan een nieuwe leider die het potentieel had om een uitstekende mentor te zijn. Al met al leek het een fantastische carrièrestap. Maar toen kwam er een hik in wat een relatief soepele overgang van de oude naar de nieuwe functie had moeten worden. Toen zijn huidige werkgever hoorde dat hij ontslag nam, kwamen ze in actie - een beetje laat, maar met enige kracht. Ze deden een goed tegenbod. Een zeer, je moet gaan zitten en een notitie nemen, want dit is serieus soort van tegenbod. Geweldig, toch? Behalve dat in reactie, de potentiële nieuwe werkgever een je-moet-nu-aandacht-geven-aan-deze-verbazingwekkende-juist-nu tegenbod. Plotseling werd een gewone baanwissel een totale biedoorlog.

Is het niet heerlijk om geliefd te zijn?

Nou, mijn vriend was in de war. Wat een duidelijke beslissing was geweest, was nu netelig, ingewikkeld en een hele uitdaging. Een geweldig "probleem" om te hebben, maar heel moeilijk te ontwarren. Waar moest hij beginnen om dit op te lossen? Hoe kon hij er zeker van zijn dat hij alle belangrijke factoren had afgewogen en de juiste keuze had gemaakt? Er was geen tijd om besluiteloos te zijn of een snel oordeel te vellen waar hij spijt van zou krijgen. In plaats daarvan nam hij een stap terug en herformuleerde zijn beslissing in termen van doelstellingen. Nu kwam hij ergens.

Begin met te vragen: wat wil ik met deze beslissing? Welke voordelen zoek ik? Met welke beperkingen heb ik te maken?

In de strijd om een doeltreffende besluitvorming bestaat de neiging zich te veel te richten naar het paradigma van de voors versus de tegens, waarbij eerst het ene alternatief en dan het volgende wordt beoordeeld. Een effectievere benadering is om prioriteiten te stellen. Begin met u af te vragen: "Wat wil ik met deze beslissing bereiken?", "Welke voordelen zoek ik?" en, "Met welke beperkingen heb ik te maken?" Met deze vragen komt u tot de kern van uw prioriteiten. De beslissing moet worden ingegeven door uw prioriteiten.

Onze kandidaat begon de doelstellingen op te schrijven die hem ertoe hadden aangezet op zoek te gaan naar een nieuwe functie. Ze hadden al die tijd zijn zoektocht naar een baan beïnvloed, maar op geen enkel moment had hij ze op één plaats opgeschreven. Hij rangschikte vervolgens elke doelstelling ten opzichte van zijn andere doelstellingen - waarbij hij definieerde wat belangrijk was door elke doelstelling een genummerd gewicht te geven. Hoe hoger het cijfer, hoe belangrijker de doelstelling bij het nemen van de beslissing.

Elk alternatief kan nu aan hetzelfde kader worden getoetst en aantonen in welke mate het al dan niet aan de gewogen doelstellingen beantwoordt

Het resultaat was een beslissingskader waaraan zijn werkaanbiedingen konden worden getoetst. Hij kon de gewogen doelstellingen gebruiken om te zien hoe goed zijn huidige baan, de mogelijke nieuwe baan en zelfs een tot dan toe ondenkbaar alternatief aan zijn lijst van doelstellingen voldeden. Elk alternatief kon nu aan de hand van hetzelfde kader worden beoordeeld en laten zien hoe goed het al dan niet aan de gewogen doelstellingen voldeed. Een besluit begon zich af te tekenen.

Het mooie van het gebruik van een proces als dit, en het zichtbaar maken van je denken, is dat wat je wilt je resultaten bepaalt. In plaats van in tweeën gescheurd te worden door tegenstrijdige belangen, hebt u controle over het besluitvormingsproces door het op uw voorwaarden te formuleren: de dingen waar u de meeste waarde aan hecht. Dit vermindert niet alleen de spanning en emotie die het nemen van moeilijke beslissingen met zich meebrengt, maar geeft u ook het comfort dat u met heldere ogen kunt beoordelen wat er wordt aangeboden en wat er op het spel staat.

Een visueel, systematisch besluitvormingskader maakt het ook mogelijk het perspectief en de inbreng van anderen mee te laten wegen. U zou een loopbaanbeslissing kunnen delen met vertrouwde familieleden, vrienden of adviseurs. Groepen gebruiken deze aanpak om te zorgen voor buy-in door ervoor te zorgen dat ieders doelstellingen die in overweging moeten worden genomen, worden opgenomen en gewogen in relatief belang.

Als het op besluitvorming aankomt, volgens een recent onderzoekwas het proces belangrijker dan de analyse, met een factor zes. Dit betekent dat de manier waarop je een beslissing neemt, belangrijker is dan de analyse van de gegevens zelf. Bij de carrièrestap van mijn vriend kon hij waarderen dat hij twee goede alternatieven kreeg aangeboden en voelde hij zich een stuk beter over zijn uiteindelijke beslissing. Het proces toonde aan dat hij wist wat hij wilde en hij koos het best afgewogen alternatief op basis van wat voor hem het belangrijkst was. De vlucht was misschien ruw, maar uiteindelijk was de landing gladjes.

Andere artikelen van Kepner-Tregoe

De gevolgen van een keuze: de laatste stap in het besluitvormingsproces

Business Coaching ter ondersteuning van verandering

Over Kepner-Tregoe

Kepner-Tregoe heeft duizenden bedrijven in staat gesteld miljoenen problemen op te lossen. KT biedt een datagestuurde, consistente, schaalbare aanpak voor klanten in Operations, Manufacturing, IT Service Management, Technical Support, en Learning & Development. KT biedt een unieke combinatie van vaardigheidsontwikkeling en adviesdiensten, speciaal ontworpen om de hoofdoorzaak van problemen aan het licht te brengen en organisatorische uitdagingen blijvend aan te pakken. Onze benadering van het oplossen van problemen levert meetbare resultaten op voor elk bedrijf dat de kwaliteit en effectiviteit wil verbeteren en tegelijkertijd de totale kosten wil verlagen. Wij stellen u in staat om problemen op te lossen.

Neem contact met ons op

Voor vragen, details, of een voorstel!