为什么要把今天可以做的事情推迟到明天呢?

这是我经常从父母那里听到的问题,很明显,他们并不是真的想要一个答案,早在我理解反问句的概念之前。然而,作为一个项目经理,这是一个值得深思的问题。

项目管理的大部分重点都放在那些位于关键路径上的工作包上,以及如何最好地管理它们以按期交付项目。这是应该的,但是那些不在关键路径上的工作包,那些有很多浮动的工作包,那些几乎可以在项目中随时完成的工作包呢? 这些工作包应该尽快完成还是推迟到以后?

在我看来,推迟一个工作包的开始有三个很好的理由--对性能、成本和时间的影响。

业绩 - 即使一个工作包可能没有前人,也要考虑推迟开始是否会导致更高质量的交付物。 当与快速发展的技术打交道时,或者当交付物的保质期有限时,通常会出现这种情况。等到项目的后期执行工作包时,只要不影响附属工作包的开始日期,就可以纳入一个更新鲜或升级的产品。

如果到了项目结束时才发现你早期购买的技术需要升级,或者你几周前购买和准备的产品(如粘合剂或食品)已经过了有效期,这都是没有意义的。

费用 - 那些有高成本交付物的工作包也可能是推迟到明天的好人选。在项目的早期,在需要之前购买昂贵的材料,可以通过把钱花在以后才会得到价值的项目上,来歪曲你的成本绩效指标(如挣值分析)。如果这些材料受市场波动的影响(如贵金属),你也可以寻找机会,在价格低的时候下订单,以节省资金。

此外,如果项目在完成前被取消,提前购买会产生额外的库存,必须被退回或处理。 只要确保在计算你的晚开工/晚完工日期时,考虑到订购的准备时间和交货延迟。

时间 - 实施一个项目的开始往往会产生大量的活动。通常,有一些关键的关键路径工作包必须马上开始,以使项目按时完成,同时也有许多非关键路径工作包可以开始。当这些工作包需要使用相同的资源(包括人员、设施、设备和材料)时,任何非关键路径工作包都会把资源和注意力从关键路径上拉开。即使这些工作包不共享资源,它们也会把项目经理的注意力从最需要的地方吸引过来。将这些工作包的开始时间推迟哪怕几天,都可以减轻项目经理和团队的负担。有一个成功的项目开始是一个成功的项目的关键。

如果我们现在同意有理由 "把今天能做的事情推迟到明天",那么要注意不要走到另一个极端,把所有事情都推迟到最后一分钟。这样做会使每个工作包都失去浮动性,根据定义,它们都会成为关键路径。作为项目经理,你的工作是确保工作包在项目成功的最佳时间开始和结束,而不是在工作包所有者的方便之时。

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