当呆在家里使曲线变平的呼声传来时,我们突然有很多时间做我们过去希望有时间做的事情:家庭、锻炼、清理壁橱、Netflix......但有时当你得到你 "希望 "的东西时;你最终会淹没在其中。现在有大量的隔离、放大时间和家庭时间,还有其他银色的衬里,以及利用这些时间的方法,着眼于现在和未来。
Kepner-Tregoe有一个风险管理工具,即潜在问题分析(PPA),用于预测问题并制定应急和缓解计划。潜在机会分析(POA)将PPA反过来,寻找变化发生时的机会。潜在机会分析的一个典型使用例子是在 "关闭 "之前,当一个工厂被关闭进行维护或修理时,由于工厂无论如何都会被关闭,所以有机会计划额外的活动(计划外的清洁、额外的修理、重组等)。在这个Covid-19关闭期间,POA可以提供一个工具来探索一些银线,或者至少是找到一些有用的行动的方法。
潜在机会分析可以用来为你的社区、家庭、个人健康或其他主题寻找积极机会。对于这篇博客,我们讨论它适用于工作,以及即使在这些困难时期也可以追求的机会。这是一个强大的工具,所以只为更大的利益而使用它。
KT的创始人查尔斯-凯普纳和本-特雷戈这样描述它。 POA是一种思维模式,使我们能够改变和改善未来,而不是让未来完全按照自己的意愿到来。这种分析是一个保护和加强的过程,通过这个过程,我们确保未来将是我们能够做到的最好的。
POA探讨了两个好问题。"什么可以比预期的更好?"和 "我们现在可以做什么来充分利用它?"使用POA探索银线有三个主要步骤。
步骤1。 识别潜在的机会
第2步.找出可能的原因
第3步。 采取促进行动
识别潜在的机会
你不需要从机会开始,这就可以了。列出你和/或你的企业所面临的潜在问题,然后翻转它们。例如,如果你面临的一个问题是,在目前的危机中,你的大部分持续的工作责任是没有意义的,考虑这如何让你腾出时间来进行其他与工作有关的活动,如培训、写完逾期的报告,或处理优先级较低的工作,这将清除甲板,使你能够在未来打好基础。在这个不景气的经济中,你的工作是否岌岌可危,或者你是否突然失业?这是一个重新组织和评估的 "机会"。是时候快速提高一项软件技能或学习个人品牌吗?你的项目截止日期已经泡汤了?也许这是一个重新审视项目目标的机会,让你的项目团队更好地准备,或者寻找降低成本或不必要的复杂性的方法。
为了建立一个潜在机会的清单,你可以问。
- 我/我们需要利用什么决定、行动、计划或最终结果?
- 什么决定、行动、计划或最终结果可能包含意外的好处?
- 用简短、明确的机会陈述建立一个清单,包括行动、最终结果和修饰语。一个现实的时间框架和成本可能值得考虑。
目前,许多组织正在寻找生存的机会,或者因为他们目前的业务处于暂停状态,或者因为他们在这个危机时期有需要的专业知识而提供帮助。餐馆正在通过提供外卖来挣扎求生,医生正在转向远程医疗,服装制造商正在制造医用口罩,各种制造商正在准备制造呼吸机,大学正在将课程放到网上。
通过审视你在工作中面临的问题,你可能会发现以前不值得考虑、不存在的机会,或者你过去根本没有时间、倾向或需要去追求这些机会。
找出可能的原因
是的,是病毒造成的......但POA帮助我们评估可能发生的情况,以及现在或将来可能需要做出的决定,以更好地适应目前的这种情况。可能有一连串的原因揭示了未来的机会,如果你问,什么会导致这个潜在的机会,然后问,还有什么?
虽然今天的危机探索了一些未知的领域,但可以回顾类似的经济经历,如金融危机、科技危机或个人危机,并考虑什么是积极有效的。股票市场的下跌提供了廉价的投资;目前的危机照亮了什么是无效的,并揭示了有效的东西的真正价值。考虑未来的结果,反思你想往哪里走。
采取行动,鼓励可能的原因
你能做些什么来促进或增加这些机会?
我们如何确保目前的变化能够真正产生一个潜在的机会?
列出你可以采取的行动,以促进机会和积极变化。加入任何需要的资源和相关的时间框架。例如,广泛的失业可能导致政府提供免费或负担得起的培训:考虑如何提高你的技能或如何重新调整你的职业方向。你在工作中是否总是 "救火"--即解决短期情况,而不是专注于增加真正价值的事情?在一切都暂停的情况下,你也许能够确定当世界再次启动时什么是最重要的,并在这些高价值的活动上花费一些急需的时间。
除了那些现在不能在家工作,尽管或因为大流行病而不得不每天出现的辛勤工作的人,我们这些坐在家里的人有机会进行反思。POA过程帮助我们审视今天的问题,然后考虑银色的一面,问还有什么,并为未来进行想象和准备。
关于Kepner-Tregoe
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以下组织提供关于COVID-19病毒状况的最新信息。 欧洲疾病控制和预防中心,在 美国疾病控制和预防中心,以及 世界卫生组织.