噩梦般的场景:电话铃响了,你惊恐地发现,一个月前你以为已经解决的问题又回来了,而且比以往任何时候都严重。 你的胃在下沉,脉搏在加快,因为你急切地想知道到底发生了什么。你知道,工厂管理层迟早会找上门来,与你进行 "严肃 "的讨论。
这种情况经常发生,占用了我们获得奖励的宝贵时间--把产品送出去。 更糟糕的是,这让我们陷入了被惩罚的境地--修修补补、 再次。 我们被告知的问题已被永久解决。
在我们讨论现在该做什么之前,让我们快速看一下,看看当我们认为自己做对了的时候发生了什么,以及事实上什么出了问题。
大多数日常的根本原因分析(RCA)遵循以下几个步骤中的一个或一个组合。
- "我知道原因" (RCA 行动--头脑风暴):修复问题,并考虑修复后上游/下游可能出现的问题("超越修复的思考")。
- "我想我知道原因了" (RCA 行动 - 五个为什么):核实、修复和 "超越修复的思考"
- "我想到了一些原因" (RCA 行动-鱼骨图):利用鱼骨图中的原因,进行修复,并 "超越修复"。
那么,在这个过程中,当他们没有得到正确的结果时,会发生什么? 它通常从问题陈述开始。 在许多情况下,操作者倾向于跳到原因,并以如此模糊的术语记录问题,只有他们知道自己的意思。 当你试图给他们一些结构,即使用 "五个为什么 "的过程时,情况是这样的。
问题: "为什么三号线生产缓慢?"...
回答: "新管子不合适"
问题: "为什么新管子不合适?"...
请回答: "孔太小,不易插入"。
问题: "为什么洞太小了?"...
回答: "我不知道,我们昨天还好好的"
问题: "昨天发生了什么事?"...
回答:"我不知道": "我不知道"
通常情况下,此时操作员会与周围的人和班长讨论,通过口头鱼骨式讨论提出一些 "解决方案"。 然后,他们做出改变,记录他们所做的一切--希望如此--并继续前进。
当确认应该取代头脑风暴时
那么,什么地方出了问题? 首先,在 "五个为什么 "流程中,"五 "并不是一个神奇的数字。有时,需要提出更多的问题才能找到有效的可能原因。 以 "我不知道 "结束并不能提供有效的数据来确定原因。它只是表明需要更多的信息。 在使用 "5 个为什么 "时,重要的是要将前一个问题中的答案分离出来,并集中进行确认,而不仅仅是头脑风暴。 集思广益,而不是有重点、有针对性地提问,意味着所有答案都是有效的,这会鼓励操作员应用许多 "修复方法 "来解决所有答案。 这只会掩盖真正的根本原因,并在问题再次出现时扰乱未来分析的数据。
继续前进。找到原因的原因
还有一件事也可能出错。 同样重要的是 不是 将中间原因定义为 "根本 "原因,而不首先根据事实和数据进行测试,以确定其是否是真正的原因。不首先根据事实检验可能的原因的隐患在于,这可能导致操作员将故障排除工作转向 "已知原因 "的修复,而在很多情况下,这些修复与原始问题无关。
最后,如果你的操作人员在RCA问题上深入推动,并寻找 原因的原因 像这样。
问题: "为什么三号线生产缓慢?"...
回答: "新管子不合适"
问题: "为什么新管子不合适?"...
请回答: "孔太小,不易插入"。
问题: "为什么洞太小了?"...
回答: "我不知道,我们昨天还好好的"
问题: "昨天发生了什么事?"...
回答: "我不知道"
问题 "孔的具体位置是什么?"...
请回答: "在工具设置中指定"
问题 "工具设置中有哪些规定?"...
请回答: "工具设置 SOP 中规定的任何内容"。
问题 "我们检查过工具的设置吗?"...
回答: "没有,我们以为可以走了"
问题 "让我们检查一下"。...
请回答: "看来编程过程中的设置数据输入有误"。
通过提出有针对性的问题,分离出针对问题的数据,你可以减少你的问题。 邪恶的 问题的关键少数,避免噩梦般的场景...... "它回来了!"...