Wie man die Lücke zwischen Strategieformulierung und -umsetzung schließt

Ist es in Ihrem Unternehmen wieder so weit? Es ist an der Zeit, die Mitglieder der C-Suite für die jährliche Strategie-Offsite zusammenzubringen. Freuen Sie sich darauf, sind Sie besorgt, ärgern Sie sich über den Zeitaufwand, der damit verbunden ist? Waren diese Sitzungen in der Vergangenheit produktiv oder dienten sie nur dazu, die Arbeitsbeziehungen zu verbessern? In gewisser Hinsicht lohnenswert, aber vielleicht hätten wir uns einfach zum Abendessen treffen sollen.

Hoffentlich verfügt Ihre Organisation über einen gut strukturierten Strategieformulierungs- und Planungsprozess, der ansprechend und zugänglich ist und die Umsetzung und Verantwortlichkeit auf allen Ebenen der Organisation fördert. Nach unserer Erfahrung, die wir bei der Arbeit mit Organisationen aller Formen und Größen gemacht haben, führt der Strategieformulierungsprozess häufig nicht direkt zu ausführbaren Projekten innerhalb der Organisation. Die Ziele sind häufig finanzieller Art, und das ist auch gut so, denn sie müssen vorhanden sein. Allerdings handelt es sich dabei oft um nachlaufende Indikatoren, die nicht die Struktur bieten, die das Führungsteam benötigt, um zu bestimmen, welche Produkte oder Dienstleistungen für welche Märkte im Mittelpunkt stehen sollen. Wer wird was, wann und wie tun? Wie entwickeln wir Frühindikatoren, um zu wissen, wann wir auf dem richtigen Weg sind, nach welchem Verfahren sollten wir Projekte für die Ressourcenzuweisung priorisieren, und wie können wir die Mitarbeiter zur Verantwortung ziehen?

Die Strategieformulierung ist der Prozess der Identifizierung der Entscheidungen, die das Wesen und die Richtung einer Organisation bestimmen

Sie ist die Grundlage für ein Argument oder der Beginn einer Diskussion, um den Weg vorzugeben. Müsste man die Frage "Warum Strategie?" mit einem Wort beantworten, so würde dieses Wort "Fokus" lauten. Eine Strategie dient nicht nur als Richtschnur für die tägliche Entscheidungsfindung und die Zuteilung von Ressourcen, sondern schafft auch die Identität einer Organisation und ist das Rückgrat ihrer Kultur.

Die Strategie definiert die übergeordneten Ziele, von denen sich alle anderen ableiten. In dem sich ständig verändernden, globalen Umfeld von heute müssen Führungskräfte ihr Schicksal selbst in die Hand nehmen und klug in die Zukunft investieren. Der operative Druck ist groß und kann leicht die strategische Vision überlagern. Wenn sich eine große Chance oder Bedrohung ergibt, kann Ihre Unternehmensstrategie sicherstellen, dass Ihr strategischer Rahmen Ihren Wettbewerbsvorteil unterstützt. Der gegenwärtige Erfolg entscheidet nicht über den zukünftigen Erfolg, aber ein Misserfolg auch nicht. Strategische Klarheit ist oft der erste Schritt, um eine Organisation aus operativen Schwierigkeiten zu befreien. In vielen Unternehmen können Schwierigkeiten aus einer nicht geteilten Vision erwachsen. Wenn die Führungskräfte zusammenkommen und über die Zukunft nachdenken, können sie als Team arbeiten, verstehen, wohin sie gehen, und ihre Rolle auf dem Weg dorthin erkennen. Das Gleiche gilt für wichtige Geschäftsbereiche. Wenn eine Abteilung über eine klare, leicht zu vermittelnde Strategie verfügt, ist es wahrscheinlicher, dass sie die Unterstützung des Unternehmens erhält.

Veränderungen außerhalb des Unternehmens - Markt, Technologie, Wettbewerb und andere Faktoren - sind Auslöser für ein Überdenken der Strategie. Das Gleiche gilt für Veränderungen innerhalb einer Organisation. Ein neues Führungsteam, die Reifung von einer unternehmerischen Neugründung zu einem fokussierten Unternehmen, ein schnelles Wachstum, das neue Mitarbeiter in die Führungsetage bringt, ein stärkeres Engagement für Innovation - dies sind nur einige der Veränderungen, die darauf hinweisen können, dass es an der Zeit ist, die Strategie zu überdenken. Es ist auch wichtig, Ihre Strategie jährlich oder halbjährlich zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren.

Wenn wir mit Organisationen zusammenarbeiten, um eine Geschäftsstrategie zu formulieren, betrachten wir drei Schlüsselbereiche:

• Produkte/Dienstleistungen: Was werden wir anbieten?
• Märkte/Kunden: Wem werden wir unsere Produkte/Dienstleistungen anbieten?
• Wettbewerbsvorteile: Warum werden Kunden Produkte/Dienstleistungen von uns kaufen und nicht von anderen?

Die Festlegung der strategischen Richtung ist, insbesondere angesichts der Diskontinuität um uns herum, eine der größten Herausforderungen für das kritische Denken der Führungskräfte. Eine zweite ist die Umsetzung. Die meisten Strategien scheitern nicht, weil sie fehlerhaft sind, sondern weil sie schlecht umgesetzt werden. Es erfordert ein hohes Maß an Einsicht und Willen, eine Strategie in die Kultur, die Struktur, die Systeme und die Betriebsabläufe eines Unternehmens einzubetten. Und es erfordert echte Kreativität, um die kontinuierliche Vitalität der Strategie und ein breites Engagement für ihre Umsetzung zu gewährleisten. Aus der Formulierung einer klaren Strategie ergeben sich viele Projekte, deren Durchführung zu einer erfolgreichen Implementierung führt. Die meisten Organisationen initiieren mehr Projekte als sie bewältigen können, was oft zu schlechten oder unvorhersehbaren Ergebnissen führt.

Der Entwurf eines Strategieprojektportfolios, das mit der strategischen Absicht einer Organisation übereinstimmt, ist ein notwendiges Ergebnis des Strategieformulierungsprozesses und ermöglicht eine klare strategische Priorisierung.

 

Die Erstellung eines strategischen Gesamtprojektplans ist der empfohlene nächste Schritt im Prozess der Strategieumsetzung. Der Gesamtprojektplan enthält eine detaillierte Definition der einzelnen Projekte, eine Struktur für die Abfolge der Projekte, einen Zeitplan für die Projekte und gibt die erforderlichen Ressourcen für jedes Projekt an. Mit einem vereinbarten und nach Prioritäten geordneten Projektportfolio zur Entwicklung und Umsetzung der Strategie verfügen die Führungskräfte über eine Plattform zur Bewertung und Messung der Umsetzung der Unternehmensstrategie. Die erfolgreiche Durchführung der genehmigten Projekte ist oft ein wichtiger Indikator, um festzustellen, ob die Strategie erfolgreich umgesetzt wird.

In Anbetracht des Tempos und der Geschwindigkeit des Wandels ist eine kontinuierliche Überprüfung der Strategie von entscheidender Bedeutung, um die Strategie lebendig und relevant zu halten und sie zu einem Schlüsselinstrument für das kontinuierliche Streben nach Erfolg zu machen. Führungskräfte sind in der Regel sehr versiert darin, die operativen und finanziellen Aspekte des Unternehmens zu überprüfen. Der Prozess der strategischen Überprüfung ist ebenso wichtig, wenn nicht sogar noch wichtiger. Er konzentriert sich darauf, die Annahmen zu überprüfen, auf denen die Strategie beruht, um festzustellen, ob sie weiterhin gültig sind, die strategische Ausrichtung zu bewerten, um festzustellen, ob sie weiterhin geschäftlich sinnvoll ist, und sich über die Fortschritte bei der Umsetzung auf dem Laufenden zu halten.

Der Wettbewerbsvorteil von Kepner-Tregoe liegt in seiner Fähigkeit, den Prozess der Strategieentwicklung und -umsetzung zu erleichtern. Dies schafft ein hohes Maß an Beteiligung und Eigenverantwortung sowie ein starkes Engagement für die Umsetzung der Strategie. Die "Ehe" der firmeneigenen Prozesse, Werkzeuge und Techniken von Kepner-Tregoe mit dem inhaltlichen Wissen, dem Urteilsvermögen und der Erfahrung der Unternehmensführung durch geschickte Moderation bietet den Kunden eine optimale Hebelwirkung für die strategische Entscheidungsfindung.

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