一个合理的决定节省了$1.3百万美元

消费品

客户

理光公司是一家多元化的办公自动化设备和电子产品供应商。

挑战

在短短五年内,理光公司通过收购五家在美国、加拿大和拉丁美洲设有办事处的公司,规模翻了一番。伴随着增长,出现了一支由保险供应商、经纪人和重叠的保险计划组成的军队。组织发展副总裁、经认证的Kepner-Tregoe®项目负责人Ray Miko被要求领导一个风险管理研究小组,负责精简重叠的计划。由于合并和收购可能意味着裁员和组织权力结构的转变,雷认识到团队中的人可能不愿意自由和客观地交谈。此外,团队成员有现有的关系和覆盖面的优先权,这可能使改变变得困难。

解决方案

KT流程为这个挑战带来了客观性、秩序和速度。团队使用情况评估(SA)来了解当前的保险范围,并使用复杂的决策分析(DA)来选择经纪人。Ray使用KT项目管理来管理分阶段的工作并保持项目的正常进行。评估很快就发现,现有的保险并不全面。这有助于团队制定一个精确的决策声明。从成本、覆盖面和管理的角度,为未来的保险安排选择最佳方案。利用DA,团队成员克服了他们相互冲突的优先事项和已建立的关系,并很快就他们对经纪人的 "必须 "和 "想要 "达成了共识。这帮助他们确定了两个经纪人,一个负责海上保险,另一个负责财产和意外保险。

结果

两位经纪人建立了卓越的覆盖方案,第一年节省了1TP2.3万,第二年节省了1TP2.30万。此外,该团队还通过谈判,将经纪人的成本降低了$79,000,这是在SA期间出现的机会。通过使用分析程序和在正确的时间让正确的人参与进来,该团队大大超过了预期的节约。事实上,雷计算了一下,如果理光要赚取相当于团队节省的现金,根据公司合并后的税后净收入,公司必须创造1TP2.25亿的收入。

记分卡

  • 降低保费18%,第一年就节省了$1.3万。
  • 第二年节省了$30万的费用
  • 通过谈判,减少了$79,000的经纪人佣金。
  • 从较少的保险公司和经纪人那里获得了更全面的保障
  • 促进了各业务部门的团队合作

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