Fallstudie: Echtzeit-Projektmanagement bei Rio Tinto

Das schwere Gerät im Kohlebergbau ist Teil eines kontinuierlichen "Just-in-Time"-Prozesses, bei dem Kohleflöze freigelegt, aus der Erde geholt, zu Zerkleinerungsanlagen transportiert und für den Transport in Eisenbahnwaggons verladen werden. Um Ausfälle zu vermeiden, müssen Wartungspausen regelmäßig geplant werden. Dauert ein Ausfall jedoch länger als erwartet, steigen die Kosten in die Höhe und die Verpflichtungen gegenüber den Kunden sind gefährdet.

Die Unternehmensleitung von Rio Tinto Energy America (RTEA) war der Meinung, dass herkömmliche Schulungen mit theoretischen Projektanwendungen weder den Anforderungen an ein erstklassiges Projektmanagement noch den knappen Zeitplänen gerecht wurden. Daher arbeitete RTEA zusammen mit den Projektexperten von Kepner-Tregoe (KT) an einer einzigartigen Art von Schulung, die "Lernen und Tun" genannt wird und bei der die Schulungsteilnehmer das Gelernte in Echtzeit auf ein aktives Projekt anwenden.

In der Spring Creek Mine von RTEA beschäftigten sich die "Learn and Do"-Teilnehmer mit einem 30-tägigen Wartungsausfall für eine elektrische Schaufel, die Kohleflöze mit einer Länge von 80 Fuß ausgräbt und in Lastwagen verlädt - und dabei 50 Kubikmeter in einer einzigen Schaufel transportiert. RTEA arbeitete mit KT nach dem dreiphasigen "Learn and Do"-Verfahren.

Phase 1: Projektdefinition.

Diese Phase wird von den meisten Unternehmen "aus Zeitgründen" nicht berücksichtigt. Diese Phase umfasst jedoch vier entscheidende Schritte, bevor die Planung beginnt. 1) Erstellen einer Projektbeschreibung (Reparatur #301 für $500.000 in 30 Tagen, ab 20. Mai), 2) Projektziele erstellen, 3) einen Projektstrukturplan entwickeln (Projektaufgaben) und 4) Ressourcen ermitteln (einschließlich der Kosten für Personal, Material und Ausrüstung). Anhand dieser Informationen kann die Geschäftsleitung Kosten und Nutzen abwägen und entscheiden, ob das Projekt fortgesetzt werden soll. In diesem Fall ging das Schaufel-Outage-Team zu Phase 2 über.

Phase 2: Projektplanung.

Das Projektteam bestand aus fünf oder sechs Kernmitgliedern, aber das erweiterte Team umfasste zahlreiche Mitarbeiter aus den Bereichen Wartung, Technik, Management, Auftragnehmer und Sicherheit. Das Team erstellte eine Verantwortungszuweisungsmatrix, um die Ressourcen zuzuweisen und die Reihenfolge und Dauer der einzelnen Aufgaben zu bestimmen, einschließlich eines kritischen Pfads der Aufgaben, die die Dauer des Projekts bestimmten, sowie der Aufgaben, die für den Zeitplan nicht entscheidend waren. Ein Netzwerkdiagramm verdeutlichte die Reihenfolge und Dauer der Aufgaben. Bei der Planung wurden die Kosten/Nutzen geprüft, die Ressourcen angemessen eingesetzt, potenzielle Probleme vorweggenommen und effektive "Was-wäre-wenn"-Szenarien erstellt.

Phase 3: Projektdurchführung.

Die Aktivitäten begannen mit dem Projektstart, gingen über zur Überwachung der Arbeit, zur Planung von Änderungen und schließlich zum Abschluss und zur Bewertung. Das Team hatte Richtlinien für die Kommunikation, Überwachung und Berichterstattung festgelegt. Tägliche Begehungen konzentrierten sich auf die Sicherheit, den Fortschritt, Bedenken und die Pläne für den nächsten Tag. Der Projektleiter unterrichtete den Bergwerksleiter täglich mündlich. Der Hauptauftragnehmer musste ein Gantt-Diagramm mit allen täglichen Aktivitäten vorlegen.

Ergebnisse:

Das Projekt wurde pünktlich und $18.000 unter dem Budget abgeschlossen, und alle Ziele wurden erreicht. KT hat weiterhin mit RTEA an mehr als 15 verschiedenen Projekten an mehreren Minenstandorten in einer Vielzahl von Funktionen zusammengearbeitet. Einige Learn-and-Do-Teilnehmer haben inzwischen eine Vollzeitstelle als Projektmanager inne.

Ähnliche Artikel

Blog Bild 1
"Jeder hat einen Plan: bis er ins Gesicht geschlagen wird" - Mike Tyson
Blog Bild 1
3 Problemlösungsstrategien für den Betrieb
Blog Bild 1
5 Fakten zur Problemlösung, die Ihren Service Desk verbessern werden
Blog Bild 1
10 alltägliche Anwendungen für Problemlösungsfähigkeiten

Wir sind Experten in:

Kontaktieren Sie uns

für Anfragen, Details oder ein Angebot!