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KT-Prozess entscheidend für Erfolg der Universität von Utah beim NASA-Wettbewerb

Sanders ist Student an der Universität von Utah und war Mitglied des Utah Robotic Mining Project. Die junge Gruppe von 14 Studenten der Fachrichtungen Bergbau, Maschinenbau, Informatik, Elektrotechnik und Werkstofftechnik war fest entschlossen, an dem Wettbewerb 2015 NASA-Wettbewerb für Roboter-Bergbau. Ziel des Wettbewerbs war es, einen Bergbauroboter zu entwerfen, zu bauen und zu testen, der in der Lage ist, Aushubarbeiten auf dem Mars durchzuführen. Nicht nur in der Simulation - die Teams entwarfen und bauten Prototypen von Bergbaurobotern und betrieben sie dann in einer kontrollierten, marsähnlichen Umgebung. Die von den Schülerteams vorgestellte Technologie könnte tatsächlich für künftige NASA-Missionen verwendet werden.

Der Versuch des Teams aus Utah, zwei Jahre zuvor am Wettbewerb teilzunehmen, endete, bevor er begonnen hatte. Die Teammitglieder waren zwar sehr enthusiastisch, aber aufgrund mangelnden Fachwissens und mangelnder Teamführung blieb das Projekt auf der Strecke und das Team löste sich auf. Sanders merkt an: "Alles, was wir am Ende hatten, waren Zeichnungen auf einer weißen Tafel und ein paar T-Shirts.

Doch 2015 wusste Sanders, dass er ein Ass in der Hinterhand hatte: Den bewährten Rahmen von Kepner-Tregoe für erfolgreiches Projektmanagement. Nachdem er während einer Schulpause an einem KT-Projektmanagement-Workshop teilgenommen hatte, erkannte er, wie die KT-Projektmanagement-Struktur einige der Schwierigkeiten, die das Team erlebt hatte, angehen könnte. Sanders teilte seine Idee mit Teamkapitän Kevin Chapin. Sie kauften das Buch von Kepner-Tregoe, The Rationaler Projektmanager: Der Leitfaden für ein denkendes Team, das die Arbeit erledigt und begann zu lernen, wie man den PM-Prozess in die Praxis umsetzt.

Sehen Sie sich das Video des Roboters der Universität von Utah am Wettbewerbstag an!

Zurück in die Zukunft

Kepner-Tregoe und die NASA haben eine lange Geschichte. Das NASA-Personal in der Missionskontrolle setzte KT-Problemlösungsmethoden während der Apollo-Missionen vor fast 50 Jahren ein und trug dazu bei, die Astronauten von Apollo 13 sicher zur Erde zurückzubringen. Jetzt wurde Kepner-Tregoe von einer neuen Generation bei einem Projekt eingesetzt, das sich über den Mond hinaus auf die Marsoberfläche konzentriert.

"Die zentrale Stärke des Projektmanagementprozesses von Kepner-Tregoe ist seine zeitlose Anwendbarkeit auf jede Situation, jede Umgebung und jedes Projekt", sagte Debra Evans, KT Practice Leader. "Wir waren begeistert zu sehen, wie die Kepner-Tregoe-Methode in einem universitären Umfeld für das Utah Robotic Mining Project angewendet wurde."

Vorbereitung der Markteinführung

In den nächsten Monaten wurden alle Entscheidungen des Teams mithilfe der Entscheidungsanalyse (DA) von Kepner-Tregoe getroffen. DA ermöglichte es dem Team, gewichtete Entscheidungsmatrizen zu verwenden, um das Design des Roboters zu optimieren. "Damit konnten wir Lösungen quantitativ und nicht emotional identifizieren und auswählen", so Sanders. "Entscheidungen wurden schnell und effizient getroffen, und es gab kaum Unstimmigkeiten im Team, da wir einen einheitlichen, abgestimmten Prozess hatten. Eine wichtige Änderung in der Konstruktion war der Wechsel von einem Becherwerkssystem zum Sammeln von Material zu einem Frontlader-System. Dies erwies sich als Schlüssel zum Erfolg.

Bevor das Team zum Cape-Kennedy-Wettbewerb aufbrach, nutzte es die KT-Potenzialproblemanalyse, um mögliche Probleme zu identifizieren, die während des Wettbewerbs auftreten könnten, Notfallpläne zu erstellen und eine Liste kritischer Ersatzteile zusammenzustellen. Sie wollten auf alles vorbereitet sein.

Tag des Wettbewerbs

Die erste Teilnahme der Universität Utah am NASA-Roboterwettbewerb für den Bergbau hat die Erwartungen weit übertroffen. Das Team aus Utah belegte den zweiten Platz von 50 teilnehmenden Universitäten - darunter viele erfahrene Wettbewerber -, die das meiste Material transportierten, und der Roboter erhielt lobende Worte von anderen Teilnehmern und den Wettbewerbsrichtern. Die Kontaktpersonen des Teams bei Kepner-Tregoe verfolgten die Live-Übertragung des Wettbewerbs und teilten Videos und Fotos mit KT-Kollegen und in den sozialen Medien, um sie aus der Ferne anzufeuern.

Letztendlich erreichte das Team der Universität Utah ein hervorragendes Ergebnis. Als Drittplatzierte des Wettbewerbs wurden sie nur deshalb vom zweiten Platz verdrängt, weil ihr Roboter für den Betrieb per Fernsteuerung ausgelegt war. Die Erst- und Zweitplatzierten waren so programmiert, dass sie autonom arbeiteten - eine Situation, die sie im nächsten Jahr ändern wollen. Das war eine erstaunliche Leistung, vor allem für einen Wettbewerbsteilnehmer im ersten Jahr.

Eine neue Grenze

Für den Wettbewerb im nächsten Jahr ist das Team entschlossen, einen autonomen Roboter zu entwickeln und den ersten Preis zu gewinnen, wobei das Kepner-Tregoe PM-Verfahren die Richtung vorgibt. Das Utah Robotic Mining Program hat neue Anerkennung von der University of Utah und zusätzliche Unterstützung von der Fakultät für den Wettbewerb 2016 erhalten.

Clayton Sanders hat zwar seinen Abschluss an der University of Utah gemacht und wird im nächsten Jahr nicht mehr am NASA-Wettbewerb für robotergestützten Bergbau teilnehmen, aber er plant, das Wissen und die Verfahren, die er im Rahmen des Kepner-Tregoe-Verfahrens erlernt hat, mit in seine berufliche Laufbahn zu nehmen.

"Die Kepner-Tregoe-Methode ist ein bewährtes Modell. Egal, wohin ich in meiner Karriere gehe, das Kepner-Tregoe-Verfahren wird mich immer begleiten", fügte Sanders hinzu.

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100 Jahre Qualität, 60 Jahre Kepner-Tregoe
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Ein Blick in die Vergangenheit. Kepner-Tregoe, immer noch topaktuell und global

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