Management von Projektrisiken: Was Spectre, die Erste Ordnung und die Rebellenallianz verbockt haben

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Kürzlich erschien in der internen Kommunikation von Kepner-Tregoe ein Blog über das Projektmanagement im neuesten James-Bond-Film. Die Beobachtung war, dass die Bösewichte gut im Projektmanagement sind, während Bond gut darin ist, ihre Pläne zu vereiteln. Ich war fasziniert, als ich feststellte, dass im letzten Star-Wars-Film die gleiche Dynamik auftrat. Die brillante Planung für den Bau eines neuen Todessterns (Starkiller) hatte ein klares Ziel: Die Zerstörung ganzer Planeten, um die Strategie der Beherrschung des Universums zu erfüllen.

Aber wie Spectre hatte auch der Todessternplan eine Schwachstelle. Hätte Spectre ein gewisses Risikomanagement angewandt, wie z. B. das KT-Verfahren zur Analyse potenzieller Probleme oder PPA, wäre die Welt in Spectres Händen. Oder im Fall von Star Wars wäre kein Planet, der die Erste Ordnung ablehnt, unversehrt geblieben. Müssen wir sicherstellen, dass KT PPA niemals in die falschen Hände gerät?

Vielleicht gibt es keinen narrensicheren Plan für die Weltherrschaft! Im Kino lieben wir die Underdogs, die die Welt retten. Sie stecken voller Überraschungen und kreativer Lösungen für scheinbar unüberwindbare Probleme - und sie haben einen Plan. Die Rebellenallianz im Star-Wars-Film hat einen ersten Plan, um den Starkiller zu zerstören. Sie scheinen zwar keine Vorbeugungsmaßnahmen zu mögen, aber sie sind einfallsreich, wenn es um eventuelle Aktionen geht. In den meisten Fällen werden sie vom Universum belohnt, aber wie viel effektiver wären ihre Angriffe, wenn sie sich mehr auf den Schutz ihres Plans konzentrieren würden?

Das gleiche Manko könnte der Grund dafür sein, dass die Erste Ordnung ihre schrecklichen Pläne überhaupt erst umsetzen konnte. Was hat die Rebellenallianz nach dem Fall des Todessterns getan? Sie hätten eine friedliche Entwicklung einplanen und die Risiken analysieren sollen, die mit der Ausbildung von Menschen im Umgang mit der Macht verbunden sind, indem sie diese fragen, Was könnte schiefgehen? Ein potenzielles Problem, mit dem man sich befassen sollte, ist, dass die dunkle Seite von frisch ausgebildeten Menschen Besitz ergreifen könnte. Was sind mögliche Ursachen für dieses potenzielle Problem?

  • Eine Neigung zur dunklen Seite scheint vererbbar zu sein
  • Menschen kämpfen mit ihren Unzulänglichkeiten

Um diesem Kampf entgegenzuwirken, hätten einige präventive Maßnahmen ergriffen werden müssen, wie z. B:

  • Unterstützung der Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung (Verhinderung der Ursache)
  • Nur Personen mit der mentalen Stärke, mit der Kraft positiv umzugehen, sollten eingestellt werden (um zu verhindern, dass die Ursache zum potenziellen Problem führt)
  • Entwicklung zusätzlicher Programme für den Umgang mit der dunklen Seite (Verringerung der Wahrscheinlichkeit, dass die Ursache eintritt)

Wie würde die Rebellenallianz nach der Durchführung dieser Präventivmaßnahmen feststellen, ob die Maßnahmen fehlgeschlagen sind und jemand zur dunklen Seite übergelaufen ist? Die Überwachung des Verhaltens während der Ausbildung würde die Allianz auf Probleme bei der Ausbildung aufmerksam machen, und es würden Eventualmaßnahmen ausgelöst, wenn die dunkle Seite bei frisch ausgebildeten Personen trotz der Präventivmaßnahmen zu erkennen wäre. Eventuelle Maßnahmen könnten sein:

  • Töte sie auf der Stelle (eine unbrauchbare Aktion, die nicht mit der hellen Seite der Macht in Einklang steht)
  • Kliniken installieren oder Programme reparieren

Wenn man diese Art von Prozessansatz Risikomanagement zum Schutz eines Projektplans trägt zum Erfolg eines Projekts bei. Aber wenn die Rebellenallianz ihren Plan für ein stabiles Universum, das auf die helle Seite der Macht ausgerichtet ist, geschützt hätte, wären wir nicht mit Teil VII der epischen Saga beglückt worden und (Spoiler-Alarm) Han Solo wäre vielleicht noch am Leben!

Die Beobachtungen über den hohen Wert eines Prozesses für das Risikomanagement in Projekten sind lehrreich und machen Spaß. Aber was haben sie mit Ihren persönlichen Plänen zu tun? Was wollen Sie bis zum Ende dieses Quartals oder des Jahres erreichen? Haben Sie Ihre eigene Risikoanalyse durchgeführt? Verwenden Sie ein systematisches Verfahren zur Risikoermittlung und Präventiv- und Eventualmaßnahmen zu ergreifen?

Möge der Prozess mit Ihnen sein!

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