Sechs Schlüssel zum Erfolg – für Sie und Ihren vollen Terminkalender
Als Verantwortlicher für die Online-Version von Kepner Tregoes Workshop zu Problemlösung und Entscheidungsfindung habe ich erlebt, wie Menschen erfolgreich waren – und gescheitert sind –, Online-Training für sich zu nutzen. Online-Training ist der beste Weg, um neue Fähigkeiten aufzubauen, wenn die Zeit begrenzt ist und der Wert der Schulung den Zeit- und Arbeitsaufwand rechtfertigt. Mit guter Vorbereitung und einer realistischen Zeitplanung können Sie das Beste aus Ihrem Online-Training herausholen.
Hier sind sechs bewährte Wege, um das Beste aus Online-Lernsitzungen herauszuholen:
1. Informieren Sie andere darüber, dass Sie während der Lernsitzungen nicht erreichbar sind. Koordinieren Sie Schulungstermine eine Woche im Voraus mit Ihren anderen Verpflichtungen. Informieren Sie Kollegen bei Teambesprechungen oder wöchentlichen Updates, dass Sie während der für das Online-Training vorgesehenen Zeit nicht verfügbar sind. Finden Sie jemanden, der Sie während Ihrer Lernzeit vertreten kann, und stellen Sie am Tag der Sitzung(en) Ihre Abwesenheitsnotiz so ein, dass andere auf Ihre Vertretung verwiesen werden. Dies verhindert, dass Sie während des Trainings ständig mit Anrufen, Textnachrichten oder E-Mails bombardiert werden, und kann Sie davor bewahren, in Rückstand zu geraten, wenn jemand anderes Ihnen hilft.
2. Erledigen Sie die Vorarbeit. Die Vorarbeit gibt dem Kursleiter Informationen über Sie und Ihre Ziele und ermöglicht es Ihnen, zu prüfen, was Sie bereits wissen und wo Sie Lücken schließen möchten. Sie hilft Ihnen auch, unerwartete Themen zu identifizieren, die Ihnen zusätzliche Tiefe und Ideen vermitteln, und ist eine Gelegenheit, sich bereits vorab mit einigen Inhalten vertraut zu machen.
3. Planen Sie Zeit für Aufgaben ein. Viele Online-Trainingsprogramme sind in mehrere Sitzungen unterteilt, mit Hausaufgaben zwischen den Sitzungen. Sie erhalten weniger Wert aus der Sitzung, wenn Sie das Gelernte nicht üben, und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie das Gelernte im Job anwenden, wenn Sie das Feedback des Kursleiters und anderer Lernender zu den Aufgaben nicht nutzen.
4. Machen Sie einen „Technik-Check“. Stellen Sie sicher, dass Sie sich ordnungsgemäß mit den Online-Meeting-Tools verbinden können, dass Sie Zugriff auf Webkonferenz-Websites haben und dass Ihr Computer für Video und Ton konfiguriert ist. Informieren Sie den Kursleiter im Voraus, wenn Sie Probleme haben.
5. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort. Das Lernen am Schreibtisch ist in Ordnung, wenn Sie ein eigenes Büro haben oder in einer relativ ruhigen Umgebung arbeiten; dies ist jedoch in offenen Bürolandschaften zunehmend selten. Wenn Sie einen Konferenzraum oder einen anderen Raum reservieren können, in dem Ablenkungen minimal sind, können Sie konzentriert bleiben und mehr aus dem Training herausholen. Erwägen Sie sogar, an diesem Tag von zu Hause aus zu arbeiten (falls erlaubt).
6. Schalten Sie Benachrichtigungen aus. Deaktivieren Sie E-Mail, Instant Messaging und Ihre Benachrichtigungen kurz vor der Sitzung. Dies minimiert den „Zug“ von Pings, Klingeltönen und Pop-ups und lässt Sie sich auf die Inhalte des Trainings konzentrieren. (Siehe Punkt 1 bezüglich der Erwartungshaltung, dass Sie nicht erreichbar sind).
Diese Maßnahmen nehmen sehr wenig Zeit in Anspruch, aber wenn sie vor einer Online-Lernsitzung durchgeführt werden, führen sie zu einer besseren Nutzung Ihrer wertvollen Zeit und einer verbesserten Lernerfahrung.
