Am heutigen Arbeitsplatz gibt es immer mehr Verpflichtungen und Anfragen, als Zeit und Ressourcen zu ihrer Erfüllung vorhanden sind. Auf Nachfrage ist die Standardantwort der meisten ein Ja. „Nur her damit“, sagen Sie. Schließlich wird die Fähigkeit, mehr zu übernehmen, in Arbeitsumgebungen positiv bewertet.
Zu allem Ja zu sagen bedeutet, dass keine einzige Sache Ihr bestes Maß an Anstrengung erhält, was sich negativ auf das Ergebnis auswirken kann. Immer mehr zu übernehmen lässt nur noch wenig wertvolle Zeit und Energie für andere wichtige Dinge im Leben und bei der Arbeit.
Sie können vielleicht alles tun – aber Sie können nicht alles tun.
Es gibt viele Strategien, um in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit mehr zu erledigen. Es gibt nur eine Strategie, um weniger zu tun. Sie nennt sich Essentialismus – die Fähigkeit, sich auf das Wenige Wesentliche zu konzentrieren und das Viele Unwichtige zu ignorieren.
In seinem Buch Essentialismus: Die disziplinierte Jagd nach weniger sagt Greg McKeown, der Weg des Essentialisten sei das unermüdliche Streben nach weniger, aber besser. Es geht nicht darum, wie man mehr erledigt, sondern darum, wie man die richtigen Dinge erledigt. Es geht darum, die klügst mögliche Investition von Zeit und Energie zu tätigen, um den höchsten Beitrag zu leisten, indem man nur das Wesentliche tut.
Indem er in weniger Dinge investiert, kann der Essentialist effizienter und produktiver sein und bei den wichtigsten Dingen erhebliche Fortschritte erzielen.
Der Weg zum Essentialismus
Essentialismus ist eine Denkweise – eine Umstellung auf eine völlig neue Art des Denkens. Der Essentialist entwickelt Gewohnheiten, die helfen, die beste Nutzung der Zeit zu bestimmen und unwesentliche Ablenkungen fernzuhalten.
- Wissen Sie genau, was für Sie sinnvoll ist. Sagen Sie nur zu den obersten 10 Prozent der Gelegenheiten Ja. Fragen Sie sich: „Ist das genau das, wonach ich suche?“ Sie treffen die Wahl, anstatt andere sie für Sie treffen zu lassen.
- Halten Sie inne, bevor Sie Ja sagen. Widerstehen Sie dem Impuls, sofort Ja zu sagen. Überlegen Sie zunächst, ob Sie Ihre Zeit und Energie in die richtigen Dinge investieren. Denken Sie auch daran, dass Sie, wenn Sie einer Anfrage zustimmen, zu etwas anderem Nein sagen. Wenn es kein klares Ja ist, ist es ein klares Nein.
- Überwinden Sie die Schuldgefühle, Nein zu sagen. Nein zu sagen ist natürlich mit Schuldgefühlen verbunden. Wenn Sie Nein sagen, könnten Sie jemandes Gefühle verletzen, eine Gelegenheit verpassen, Wellen schlagen oder Brücken abbrechen. Aber wenn Sie nicht – entschieden und entschlossen – Nein sagen, könnten Sie etwas viel Wichtigeres verpassen.
- Reservieren Sie Zeit für klares Denken. Nehmen Sie sich bewusst Zeit, um der Hektik zu entfliehen. Planen Sie Zeit ein, um nichts zu tun. Schalten Sie Ihr Telefon und Ihren Computer aus und aktivieren Sie die volle Kraft Ihres Geistes. Zwei Stunden am Tag, zwei Wochen im Jahr oder nur fünf Minuten jeden Morgen können einen großen Unterschied machen.
- Hören Sie auf, der lautesten Stimme zuzuhören. Sie ist nicht unbedingt die wichtigste, dringendste oder wesentlichste. Verwechseln Sie Druck nicht mit Sinnhaftigkeit.
- Achten Sie auf den Planungsfehlschluss – Praktisch jeder unterschätzt die Zeit, die es braucht, um etwas zu erledigen. Dinge dauern unweigerlich länger, was es absolut unerlässlich macht, weniger zu tun.
- Nehmen Sie nicht an unwesentlichen Besprechungen teil – Auch wenn Ihre Anwesenheit erforderlich sein mag, Ihr Beitrag aber nicht, widerstehen Sie dem Drang, dabei zu sein. Entschuldigen Sie sich und erklären Sie, was Sie stattdessen tun, das wichtiger ist.
Essentialismus – die wesentliche Fähigkeit für den modernen Arbeitsplatz
In einer Welt voller konkurrierender Prioritäten, kollidierender Fristen und steigender Erwartungen müssen Essentialisten in der Lage sein, das Durcheinander zu durchbrechen und sich auf das Wenige Wesentliche zu konzentrieren, während sie das Viele Unwesentliche ignorieren.
Kompetente Essentialisten sind in der Lage:
- Klarere, fokussiertere Entscheidungen zu treffen
- Den Weg für kritisches Denken ebnen, um die Ursache komplexer Probleme zu finden
- Zeitfresser und Energieräuber identifizieren und eliminieren
- Strategische Initiativen schneller und mit weniger Problemen umsetzen
- Konkurrierende Prioritäten sortieren, um sich auf die „wenigen wichtigen“ mit der größten Wirkung zu konzentrieren
- Die richtigen Dinge zur richtigen Zeit an die richtigen Personen zu kommunizieren
- Kostspielige Probleme zu lösen, bevor sie die Profitabilität ernsthaft beeinträchtigen
Erst wenn Sie den wichtigen Wert erkennen, Nein zu den vielen unwichtigen Dingen und Ja zu den wenigen wirklich wichtigen zu sagen, können Sie Ihren höchsten Beitrag zu den Dingen leisten, die im Geschäftsleben und im Leben wirklich zählen. Wozu werden Sie also im Jahr 2020 Nein sagen?
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