Kunde
Ein in Singapur börsennotiertes Unternehmen, das 1912 gegründet wurde und dessen Hauptaktivitäten in den Bereichen Engineering, Bauwesen und integriertes Facility Management liegen, verfügt über eine starke Erfolgsbilanz und End-to-End-Fähigkeiten von Design, Bau und Management, die ihm einen Wettbewerbsvorteil im heutigen Geschäft verschaffen. Als eines der ersten börsennotierten Unternehmen in Singapur beschäftigt das Unternehmen heute mehr als 5.000 Mitarbeiter und ist in etwa 12 Ländern im gesamten asiatisch-pazifischen Raum tätig.
Herausforderung
Über seine Tochtergesellschaft für Immobilienentwicklung trägt das Unternehmen weiterhin zur Stadtlandschaft Singapurs bei, indem es einige der ikonischsten Bauwerke und Wohnanlagen errichtet. Ein jüngstes Projekt war eine Mischnutzungsentwicklung, die aus einem mehrstöckigen Wohngebäude und Hotel sowie einem Einzelhandelspodium bestand. Angesichts der strategischen und ikonischen Natur dieser Entwicklung wurde sie von der Geschäftsleitung des Unternehmens für KT ausgewählt, um Projektmanagement-Unterstützung zu leisten. Die zugrunde liegenden Absichten waren, robuste Projektmanagement-Praktiken zu etablieren, die den Bau des ikonischen Projekts steuern; und langfristig ein maßgeschneidertes Modell zu entwickeln, das den Erfolg auf andere Projektstandorte übertragen kann.
Zusammenarbeit
Gestützt auf das Nachhaltigkeits-Propositionsmodell von KT, das aus Kapazitätstransfer, Prozessintegration und Performance Support besteht, arbeiteten das Unternehmen und KT zusammen, um das ikonische Projekt zu verbessern durch:
- Basierend auf vorab festgelegten Kriterien wurden Schlüsselpersonen als interne Prozesstreiber identifiziert, die darauf vorbereitet wurden, Verbesserungsbemühungen voranzutreiben.
- Interne Prozesstreiber durchliefen maßgeschneiderte Schulungen in Projektmanagement, Problemlösung und Performance-System.
- Ursachen von Engpässen wurden identifiziert und anschließend Korrekturmaßnahmen (z. B. Technischer Zeichnungsprozess) entwickelt.
- Es wurden Richtlinien für eine dreistufige detaillierte Projektplanung (WBS) entwickelt, die die Grundlage für das Perfect Week Management bildeten.
- Die Projektumsetzung wurde während des Meilensteinmanagements überprüft, um potenzielle Problembereiche zu identifizieren und anschließend proaktive Lösungen durch das Perfect Week Management zu finden.
- Eine Matrix zur Subunternehmerauswahl und zum Risikomanagement wurde etabliert.
- Ein Schnittstellenmodell wurde etabliert, das die Koordination zwischen Tragwerks-, M&E-, Architektur- und Vorhangfassadenarbeiten unterstützt, wobei der Fokus auf Perfect Week, Meilensteinmanagement, Visual Factory und der Optimierung des technischen Zeichnungsprozesses liegt.
- Es wurden Protokolle und Messsysteme zur Verfolgung des Projektfortschritts und der Leistung etabliert, die das Management bei faktenbasierten Entscheidungen unterstützten.
- Reduzierung von Konflikten zwischen Stakeholdern, in der Regel Haupt- und Subunternehmern, M&E, Architekten usw., durch Bereitstellung eines Prozesses für Zusammenarbeit, Kommunikation und Problemlösung.
Ergebnisse
- Reduzierung von Bauverzögerungen um bis zu 56 Tage über einen Zeitraum von 11 Monaten
- Verkürzung der Zykluszeit für den Rohbau von Regelgeschossen (von 11 auf 9 Tage innerhalb von 3 Monaten)
- Verbesserte Produktivität der M&E-Arbeiten:
- 200 % für die Erstinstallation über der Decke
- 63 % für die Deckenfreiheit
- Verkürzung der Bearbeitungszeit für den Betonbauplan (CBP) um 72 % (von durchschnittlich 58 auf 16 Tage)
- Verbesserung der durchschnittlichen monatlichen RFI-Anzahl um 60 % (von 33 auf 13 Vorfälle)
- Reduzierung des Anteils der RFI-Antworten, die standardmäßig 7 Tage dauerten (von 35 % auf 29 %)
- Verbesserung der VO-Genehmigungsdauer um 33 % (von 179 auf 130 Tage)
Kepner-Tregoe Projektmanagement
Das Kepner-Tregoe Projektmanagement kombiniert die technischen und sozialen Fähigkeiten, die für ein effektives Projektmanagement unerlässlich sind. Sein praktischer, schrittweiser Ansatz führt zum erfolgreichen Management von Projekten, unabhängig von Größe oder Komplexität. Basierend auf seinen bewährten Prozessen zur Problemlösung und Entscheidungsfindung, zum Risikomanagement und zur menschlichen Leistung bietet das KT Projektmanagement die notwendigen Fähigkeiten, um Bauprojekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abzuschließen.
Die umfassende Methode und Intervention von KT zur Stärkung der Projektmanagement-Expertise in Organisationen der Bauindustrie besteht aus vier verschiedenen Phasen:
Das KT Projektmanagement befasst sich auch mit den Faktoren, die die Projektleistung fördern und das Projektverhalten beeinflussen können. Unser Ansatz zur Entwicklung des Leistungssystems und zur Steuerung der Mitarbeiterbeteiligung kann genutzt werden, um Teamarbeit zu unterstützen und Engagement für das Projekt zu gewinnen.
Kundenliste aus der Bauzulieferkette
Einige unserer Kunden in der Bauzulieferkette, die vom prozessgesteuerten Projektmanagement von KT profitiert haben, sind Ann Joo Steel, Axis Identity Group, BlueScope Steel, BlueScope Lysaght, Cement Australia, Greatearth Construction, Keppel Shipyard, NatSteel, Paramount Property Development, Pruksa Real Estate Thailand, SCG Building Materials, United Engineers Limited, um nur einige zu nennen.