Ich habe es schon immer genossen, an Puzzlespielen zu arbeiten – je anspruchsvoller, desto besser. Die Zertifizierung zum Project Management Professional (PMP) durch das PMI ähnelt dem Lösen eines hochkomplexen Puzzles. Dennoch ist dies eine Herausforderung wie keine andere.
Das PMBOK-Puzzle wird im Laufe der Zeit immer komplexer. Zuerst ist da die Schachtel des Puzzles: „A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)“. Es ist eine schlichte braune Hülle ohne Abbildung dessen, wie das fertige Puzzle aussehen soll, und es gibt auch keine Klarheit über die Reihenfolge, in der die Teile zusammengesetzt werden müssen.
In der Schachtel befinden sich:
- 5 Wissensgebiete (Eckteile)
- 10 Prozessgruppen (Randteile)
- 47 Prozesse (Abschnitte)
- Zahlreiche Inputs, Werkzeuge und Techniken sowie Outputs (Einzelteile)
- Ein Hinweis, der erklärt, dass nicht alle Teile, die für den erfolgreichen Abschluss des Puzzles (das Bestehen der Prüfung) benötigt werden, in der Schachtel enthalten sind und aus anderen Quellen zusammengetragen werden müssen.
Um das Puzzle noch anspruchsvoller zu machen, sind viele der Einzelteile – wie Umweltfaktoren des Unternehmens, organisatorische Prozess-Assets, Expertenurteile und Meetings – unscheinbar, in vielen identischen Kopien vorhanden und tauchen im gesamten Puzzle auf. Andere Teile scheinen identisch zu sein, unterscheiden sich aber gerade so weit, dass sie nicht austauschbar sind.
Was mir die Arbeit an diesem Puzzle erleichtert hat, ist die Tatsache, dass ich eine klare Vorstellung davon habe, wie das Endergebnis aussieht. Meine langjährige Erfahrung im Projektmanagement und in der Leitung des Kepner-Tregoe (KT) Projektmanagement-Workshops hat mir ein klares Verständnis der Prozesse für die Definition, Planung und Implementierung eines Projekts vermittelt und aufgezeigt, wie diese zusammenwirken, um die Leistungs-, Zeit- und Kostenelemente eines Projekts zu steuern. Ich weiß, wie wichtig die Kommunikation mit dem Projektteam und den Stakeholdern ist und welche Informationen benötigt werden, um unterwegs wichtige Entscheidungen zu treffen. Während der PMBOK Guide jeden der Prozesse definiert, entwickelt die KT-Methodik tatsächlich die Fähigkeiten zur Ausführung jedes Prozesses und bietet eine Abfolge für die Durchführung jedes Schritts – etwas, das der PMBOK Guide ausdrücklich nicht bietet. Obwohl das Bild, das ich habe, nicht exakt mit dem PMBOK-Puzzle übereinstimmt, hat es mir einen Rahmen für das Zusammensetzen der Teile geboten. Darüber hinaus hat KT jedes Element seiner Methodik den PMI-Wissensgebieten, Prozessgruppen und Einzelprozessen zugeordnet.
Nachdem ich nun mehr als die Hälfte eines 12-wöchigen PMP-Prüfungsvorbereitungskurses absolviert habe, bin ich mit Konzepten in Berührung gekommen, die ich zuvor nicht kannte. Ich habe mein Verständnis für vertraute Werkzeuge und Techniken vertieft und bin auf dem besten Weg, die Prüfung erfolgreich abzuschließen. Das Bild beginnt, Gestalt anzunehmen.
