Warum werden manche Projekte genehmigt und andere nicht?
Vor einigen Jahren trat ich eine neue Stelle als Trainingsmanager an einem großen Standort mit über 2.000 Mitarbeitern und Auftragnehmern an. Die Trainer waren über die Abteilungen Betrieb, Instandhaltung und Service verteilt und hatten viele Jahre lang isoliert gearbeitet. Infolgedessen gab es keine Koordination der Schulungen, große Unklarheiten bei den Rollen und Lücken in den Schulungsunterlagen.
Die Lösung schien mir ziemlich klar zu sein: das Trainingsteam zu zentralisieren. Ich entwarf einen Projektplan und skizzierte meine Gedanken in einem Memo an meinen Vorgesetzten. Und dann wartete ich, und wartete …
Die Antwort, die ich schließlich erhielt, lautete, dass das Managementteam zwar einige meiner Bedenken anerkannte, es aber dringendere Probleme gäbe und kein Geld im Budget vorhanden sei. Mit anderen Worten: eine gute Idee, aber keine Projektgenehmigung.
Ein Jahr später hatte der neue Personalleiter einen Plan zur Zentralisierung der Ausbildung entworfen und die Zustimmung der Geschäftsführung erhalten. Ich wurde zu meinem Vorgesetzten gerufen und gebeten, einen Projektplan für die Zentralisierung des Trainingsteams vor Ort zu erstellen. Ich entstaubte mein Memo von vor einem Jahr und legte es meinem Vorgesetzten vor, der überrascht schien, wie schnell es mir gelang, den Plan zu erstellen.
Was hatte sich geändert? Es gab nun eine Strategie. Und einen Businessplan, um diese zu unterstützen. Es gab einen Sponsor. Und es gab eine Richtung und Unterstützung durch das Managementteam. Innerhalb weniger Wochen wurde das Projekt genehmigt, und innerhalb von zwei Monaten war das Projekt abgeschlossen und das Trainingsteam am Standort zentralisiert.
Eine gute Idee für ein Projekt ist nicht genug. Ein Projekt wird nur dann voll unterstützt, wenn es mit der Strategie oder dem Businessplan übereinstimmt. Bevor Sie ein Projekt starten, sollten Sie sich diese Fragen stellen:
1. Was sind die Ziele dieses Projekts?
2. Wie lässt es sich mit der Geschäftsstrategie Ihres Unternehmens vereinbaren?
3. Wie lässt es sich mit dem Businessplan Ihres Unternehmens vereinbaren?
