Projekte sind die Art und Weise, wie Arbeit in Organisationen erledigt wird. Daher ist es entscheidend, die richtige Person für die Leitung eines Projekts zu finden. Jedes Projekt – egal wie groß oder klein – benötigt einen Projektmanager. Die Rolle des Projektmanagers kann je nach Projektumfang und Komplexität variieren. Ein Erfolg ist wahrscheinlicher, wenn der gewählte Projektmanager über die Zeit, die Fähigkeiten und die persönlichen Qualitäten verfügt, die für die Aufgabe erforderlich sind.
Wer ist der Projektmanager?
Der Projektmanager ist wie ein Basketballtrainer oder der Manager einer American-Football-Mannschaft; der Projektmanager ist derjenige, der den Spielplan entwickelt und das Team zum Sieg führt. Die Rolle des Projektmanagers besteht nicht nur darin, das Projekt zu planen, sondern auch die benötigten Kosten und Ressourcen zu schätzen sowie die Implementierungsaktivitäten zu terminieren und zu koordinieren. Der Projektmanager ist zudem ein Change Manager, der nach oben, unten und zur Seite mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren muss, um den Plan bei Fortschritten zu aktualisieren. Er verwaltet nicht nur Budget und Zeitplan, sondern ist auch die Person, die das Team unterstützt, überwacht und anfeuert, während die Projektergebnisse fertiggestellt werden, und sicherstellt, dass alle auftretenden Hindernisse überwunden werden.
Obwohl dies in einer formalen Beschreibung selten erwähnt wird, ist der Projektmanager das Gewissen des Projekts und seines Teams. Er ist sowohl Antreiber als auch Beichtvater, Stellvertreter für die Stakeholder und Sündenbock, wenn Probleme auftreten. Die Stärke des Teams, das Maß an Unterstützung durch die Geschäftsführung und eine angemessene Finanzierung können einen schwachen Projektmanager niemals kompensieren. Ein starker Projektmanager kann ein Projekt jedoch zum Erfolg führen, selbst wenn das Team strauchelt, die Unterstützung der Geschäftsführung wankt oder die Finanzierung bedroht ist.
Welche Kriterien sollten bei der Auswahl eines Projektmanagers berücksichtigt werden?
Ein guter Projektmanager verfügt möglicherweise nicht über vertieftes Fachwissen in spezifischen Projektaktivitäten. Wenn für den Projektmanager zu viel auf dem Spiel steht, kann die Objektivität gefährdet sein. Bei einem Großprojekt wird vertieftes Fachwissen oft von Teilprojektleitern bereitgestellt, die mit der Überwachung bestimmter Teile des Gesamtprojekts beauftragt sind. In einigen Organisationen haben Vollzeit-Projektmanager keine Aufgaben außerhalb der Projektarbeit, oder sie sind externe Dienstleister, die ihre Leistungen auf Projektbasis erbringen. Tatsächlich ist das Vollzeit-Projektmanagement ein wachsender Berufsstand.
Bei der Auswahl eines Projektmanagers sollten unter anderem folgende Kriterien berücksichtigt werden:
- Erfahrung in der Leitung von Projekten
- Beherrschung der Projektmanagement-Prozesse und -Tools
- Fähigkeit, die für den Projekterfolg notwendige Zeit aufzubringen
- Liebe zum Detail
- Fokus auf die termingerechte und budgetkonforme Erreichung von Zielen
- Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeiten und Erfahrung in der Führung und Beeinflussung von Personen, einschließlich solcher, die keine direkten Unterstellten sind
- Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu bewältigen
- Flexibilität – Beharrlichkeit – Geduld
Die Wahl des richtigen Projektmanagers ist für den Projekterfolg entscheidend. Wählen Sie klug, und Sie verbessern drastisch die Chancen, dass Ihr nächstes Projekt termingerecht, innerhalb des Budgets und mit den erwarteten Ergebnissen abgeschlossen wird.
