Es war Lady Macbeth, die warnte: „Was getan ist, kann nicht ungeschehen gemacht werden.“
Und doch kann es sein, dass Sie nach der Terminierung der Projektarbeit feststellen, dass der Zeitplan „beschleunigt“ werden muss. Ein Projekt zu beschleunigen bedeutet, den Projektzeitplan zu verkürzen, indem der kritische Pfad komprimiert wird, ohne die Reihenfolge der Arbeiten zu ändern. Der kritische Pfad ist die längste Abfolge von Aktivitäten, die abgeschlossen werden müssen, damit das Projekt zum Fälligkeitstermin fertiggestellt ist. Da er die Mindestzeit darstellt, die für die Fertigstellung eines gesamten Projekts benötigt wird, wirkt sich alles, was die Dauer der Arbeitspakete auf diesem Pfad beeinflusst, direkt auf den Endtermin aus. Das Beschleunigen ist mit einem Zielkonflikt verbunden: Kürzere Arbeitspaketdauern erfordern möglicherweise höhere Arbeitspaketkosten, um den kürzeren Zeitplan mit zusätzlichen Ressourcen einzuhalten.
Stellen Sie vor dem Beschleunigen sicher, dass die Verkürzung der Projektdauer die höheren Kosten oder andere Konsequenzen wert ist. Ist beispielsweise eine Vertragsstrafe bei Projektverzug höher als die Mehrkosten oder die beeinträchtigte Qualität durch die Verkürzung der Dauer?
Projektmanager müssen ein Projekt allzu oft beschleunigen, um eine von jemand anderem gesetzte Frist einzuhalten. Wenn sie Möglichkeiten prüfen, den kritischen Pfad zu komprimieren – Überstunden, zusätzliche Ressourcen, Aufteilung in parallel laufende Arbeitspakete –, können Ressourcen so stark belastet werden, dass der Gesamterfolg gefährdet ist. Manchmal lässt sich Zeit nicht einsparen, wenn ein Teil der Arbeit innerhalb der neuen Frist schlicht nicht erledigt werden kann. Außerdem kann das Beschleunigen eines Projekts andere Projekte innerhalb einer Organisation belasten, da Ressourcen aus anderen Projektarbeiten abgezogen werden und sich dadurch deren wichtige Termine verzögern.
Müssen Sie beschleunigen? Ein Projekt erfolgreich zu beschleunigen setzt einen guten Projektplan voraus. In Projekten wird die Arbeit in Komponenten zerlegt – die verschiedenen Ergebnisse und Ziele, die im Verlauf eines Projekts geliefert werden müssen (Deliverables). Deliverables werden zu handhabbaren Arbeitspaketen zusammengefasst, die eine realistische Schätzung der Zeit und Ressourcen ermöglichen, die benötigt werden, um diesen Teil der Arbeit zu erledigen. Durch die Anpassung von Arbeitspaketen auf dem kritischen Pfad kann es möglich werden, den Projektzeitraum zu verkürzen.
Um ein Projekt zu beschleunigen, prüfen Sie den Projektplan und stellen Sie diese Fragen:
1. Welche Arbeitspaketdauern auf dem kritischen Pfad können verkürzt werden? Wie?
2. Welche Arbeitspakete können aufgeteilt werden, um parallel zu laufen?
3. Wie kann die Beziehung oder Reihenfolge der Arbeitspakete auf dem kritischen Pfad verändert werden, um den Zeitplan zu verkürzen?
4. Wie kann Pufferzeit genutzt werden, um zusätzliche Arbeit zu erledigen oder Ressourcen auf dem kritischen Pfad umzuverteilen?
5. Welches ist das wahrscheinlichste potenzielle Problem, das sich aus der gewählten Beschleunigungsstrategie ergibt? Welche drei Dinge können getan werden, um dies zu verhindern? Welche Maßnahmen ergreifen Sie, wenn dieses Problem trotzdem eintritt?
Auch wenn das Beschleunigen eines Projekts riskant und teuer sein kann: Wenn ein kürzerer Zeitrahmen entscheidend ist, zahlt sich gute Projektplanung aus. Ein erfolgreicher Projektplan legt genau fest, wer was wann (in Kalenderzeit) erledigt und wie Risiken für den Plan minimiert werden. Das Beschleunigen eines Projekts setzt voraus, mit einem präzisen und umfassenden Projektplan zu arbeiten, und erhöht die Anforderungen an den Projekterfolg über die gesamte Projektlaufzeit hinweg.
