Kürzlich gab es in der internen Kommunikation von Kepner-Tregoe einen Blogbeitrag über das Projektmanagement im neuesten James-Bond-Film. Die Beobachtung war, dass die Bösewichte gut im Projektmanagement sind, während Bond gut darin ist, ihre Pläne zu durchkreuzen. Ich fand es faszinierend, dass im neuesten Star-Wars-Film die gleiche Dynamik auftrat. Die brillante Planung rund um den Bau eines neuen Todessterns (Starkiller) hatte ein klares Ziel: Ganze Planeten zu vernichten, um die Strategie der Universumsbeherrschung zu erfüllen.
Aber wie Spectre hatte auch der Plan für den Todesstern eine Schwachstelle. Hätte Spectre ein gewisses Risikomanagement eingesetzt, wie etwa den KT-Prozess zur Analyse potenzieller Probleme (Potential Problem Analysis, PPA), läge die Welt in Spectres Händen. Oder im Fall von Star Wars: Kein Planet, der die Erste Ordnung ablehnt, bliebe unversehrt. Müssen wir sicherstellen, dass KT PPA niemals in die falschen Hände gerät?
Vielleicht gibt es keinen narrensicheren Plan für die Weltherrschaft! Im Kino lieben wir die Außenseiter, die die Welt retten. Sie stecken voller Überraschungen und kreativer Lösungen für scheinbar unüberwindbare Probleme – und sie haben einen Plan. Die Rebellen-Allianz im Star-Wars-Film hat einen ursprünglichen Plan zur Zerstörung des Starkillers. Obwohl sie nicht viel von präventiven Maßnahmen zu halten scheinen, sind sie einfallsreich bei Eventualmaßnahmen. In den meisten Fällen belohnt das Universum sie, aber wie viel effektiver wären ihre Angriffe, wenn sie sich mehr auf den Schutz ihres Plans konzentrieren würden?
Derselbe Mangel könnte der Grund dafür sein, dass es der Ersten Ordnung überhaupt erst möglich war, ihre schrecklichen Pläne zu etablieren. Was hat die Rebellen-Allianz nach dem Fall des Todessterns getan? Sie hätten eine friedliche Entwicklung planen und eine Risikoanalyse für die Ausbildung von Menschen in der Nutzung der Macht durchführen sollen, indem sie fragten: Was könnte schiefgehen? Ein potenzielles Problem, das es wert gewesen wäre, angegangen zu werden, war, dass die dunkle Seite die frisch ausgebildeten Personen übernehmen könnte. Was sind die möglichen Ursachen für dieses potenzielle Problem?
- Eine Tendenz zur dunklen Seite scheint vererbbar zu sein
- Menschen kämpfen mit ihren Unzulänglichkeiten
Es hätten einige präventive Maßnahmen installiert werden müssen, um diesem Kampf entgegenzuwirken, wie zum Beispiel:
- Unterstützung der Menschen in ihrer persönlichen Entwicklung (verhindert das Eintreten der Ursache)
- Nur Personen aufnehmen, die die mentale Stärke besitzen, mit der Macht positiv umzugehen (verhindert, dass die Ursache zum potenziellen Problem führt)
- Entwicklung zusätzlicher Programme zum Umgang mit der dunklen Seite (verringert die Wahrscheinlichkeit, dass die Ursache eintritt)
Wie würde die Rebellen-Allianz nach dem Ergreifen dieser präventiven Maßnahmen wissen, ob die Maßnahmen fehlgeschlagen sind und jemand zur dunklen Seite gewechselt ist? Die Überwachung des Verhaltens während der Ausbildung würde die Allianz auf Probleme aufmerksam machen, und Eventualmaßnahmen würden ausgelöst, wenn die dunkle Seite bei frisch Ausgebildeten trotz der präventiven Maßnahmen offensichtlich wird. Eventualmaßnahmen könnten sein:
- Sie sofort töten (eine unbrauchbare Maßnahme, die nicht mit der hellen Seite der Macht vereinbar ist)
- Einrichtung von Kliniken oder Rehabilitationsprogrammen
Einen solchen prozessorientierten Ansatz für das Risikomanagement zu wählen, um einen Projektplan zu schützen, trägt dazu bei, den Erfolg eines Projekts zu sichern. Hätte die Rebellen-Allianz ihren Plan für ein stabiles Universum, das an der hellen Seite der Macht ausgerichtet ist, geschützt, wären wir nicht in den Genuss von Teil VII der epischen Saga gekommen und (Achtung, Spoiler) Han Solo wäre vielleicht noch am Leben!
Beobachtungen über den hohen Wert eines Prozesses zum Risikomanagement in Projekten sind lehrreich und unterhaltsam. Aber wie lassen sie sich auf Ihre persönlichen Pläne übertragen? Was möchten Sie bis zum Ende dieses Quartals oder bis zum Ende dieses Jahres erreichen? Haben Sie Ihre eigene Risikoanalyse durchgeführt? Nutzen Sie einen systematischen Prozess zur Risikoidentifikation und ergreifen Sie präventive Maßnahmen sowie Eventualmaßnahmen?
Möge der Prozess mit Ihnen sein!
