Diese Frage habe ich oft von meinen Eltern geh\u00f6rt, und es war klar, dass sie lange bevor ich das Konzept einer rhetorischen Frage verstand, eigentlich keine Antwort wollten. Als Projektmanager verdient diese Frage jedoch erhebliche Aufmerksamkeit. <\/p>\n
Ein gro\u00dfer Teil des Fokus im Projektmanagement liegt auf den Arbeitspaketen, die auf dem kritischen Pfad liegen, und darauf, wie man sie am besten steuert, um das Projekt termingerecht abzuschlie\u00dfen. So sollte es auch sein \u2013 aber was ist mit den Arbeitspaketen, die nicht auf dem kritischen Pfad liegen, die viel Puffer haben und die fast jederzeit im Projekt erledigt werden k\u00f6nnen? Sollten diese so fr\u00fch wie m\u00f6glich erledigt werden oder auf einen sp\u00e4teren Zeitpunkt verschoben werden? <\/p>\n
Aus meiner Sicht gibt es drei gute Gr\u00fcnde, den Start eines Arbeitspakets zu verz\u00f6gern \u2013 Auswirkungen auf Leistung, Kosten und Zeit.<\/p>\n
Leistung <\/span>\u2013 Auch wenn ein Arbeitspaket keine Vorg\u00e4nger hat, sollten Sie pr\u00fcfen, ob ein sp\u00e4terer Start zu einem qualitativ besseren Ergebnis f\u00fchren k\u00f6nnte. Das ist h\u00e4ufig der Fall, wenn Sie mit Technologien arbeiten, die sich schnell weiterentwickeln, oder wenn das Ergebnis nur eine begrenzte Haltbarkeit hat. Wenn Sie das Arbeitspaket erst zu einem sp\u00e4teren Zeitpunkt im Projekt umsetzen, k\u00f6nnen Sie m\u00f6glicherweise ein aktuelleres oder verbessertes Produkt einbeziehen \u2013 solange dies den Starttermin abh\u00e4ngiger Arbeitspakete nicht beeinflusst. <\/p>\n Es ergibt keinen Sinn, erst am Ende des Projekts festzustellen, dass die fr\u00fch beschaffte Technologie ein Upgrade ben\u00f6tigt oder dass Produkte (z. B. Klebstoffe oder Lebensmittel), die Sie vor Wochen gekauft und vorbereitet haben, ihr Verfallsdatum \u00fcberschritten haben.<\/p>\n Kosten <\/span>\u2013 Arbeitspakete mit kostenintensiven Ergebnissen sind ebenfalls gute Kandidaten daf\u00fcr, sie auf morgen zu verschieben. Teure Materialien fr\u00fch im Projekt zu kaufen, bevor sie ben\u00f6tigt werden, kann Ihre Kostenkennzahlen (z. B. Earned Value Analysis) verzerren, weil Sie Geld f\u00fcr Positionen ausgeben, deren Nutzen erst sp\u00e4ter entsteht. Wenn diese Materialien Marktschwankungen unterliegen (z. B. Edelmetalle), k\u00f6nnen Sie zudem nach einer Gelegenheit suchen, Geld zu sparen, indem Sie die Bestellung aufgeben, wenn der Preis niedrig ist. <\/p>\n Wird das Projekt zudem vor Abschluss abgebrochen, f\u00fchrt ein fr\u00fcher Einkauf zu zus\u00e4tzlichem Bestand, der zur\u00fcckgegeben oder anderweitig verwertet werden muss. Ber\u00fccksichtigen Sie bei der Berechnung Ihrer sp\u00e4testen Start-\/sp\u00e4testen Endtermine unbedingt Bestellvorlaufzeiten und Lieferverz\u00f6gerungen. <\/p>\n Zeit<\/span> \u2013 Der Start der Projektumsetzung l\u00f6st h\u00e4ufig eine Flut von Aktivit\u00e4ten aus. Oft gibt es zentrale Arbeitspakete auf dem kritischen Pfad, die sofort beginnen m\u00fcssen, um den termingerechten Projektabschluss zu erm\u00f6glichen, sowie viele Arbeitspakete au\u00dferhalb des kritischen Pfads, die ebenfalls gestartet werden k\u00f6nnten. Wenn diese Arbeitspakete dieselben Ressourcen ben\u00f6tigen (einschlie\u00dflich Personen, Einrichtungen, Ausr\u00fcstung und Materialien), k\u00f6nnen Arbeitspakete au\u00dferhalb des kritischen Pfads Ressourcen und Fokus vom kritischen Pfad abziehen. Selbst wenn diese Arbeitspakete keine Ressourcen teilen, k\u00f6nnen sie die Aufmerksamkeit des Projektmanagers von dort abziehen, wo sie am dringendsten ben\u00f6tigt wird. Wenn Sie den Start dieser Arbeitspakete auch nur um wenige Tage verz\u00f6gern, kann dies die Belastung f\u00fcr Projektmanager und Team reduzieren. Ein erfolgreicher Projektstart ist entscheidend f\u00fcr ein erfolgreiches Projekt. <\/p>\n Wenn wir uns nun darauf einigen, dass es Gr\u00fcnde gibt, \u201ebis morgen aufzuschieben, was Sie heute erledigen k\u00f6nnen\u201c, achten Sie darauf, nicht ins andere Extrem zu verfallen und alles bis zur letzten Minute aufzuschieben. Dadurch wird der Puffer aus jedem Arbeitspaket entfernt und per Definition werden sie alle zu kritischen Pfaden. Als Projektmanager ist es Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass die Arbeitspakete zum optimalen Zeitpunkt f\u00fcr den Projekterfolg beginnen und enden \u2013 und nicht nach der Bequemlichkeit des Arbeitspaketverantwortlichen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Diese Frage habe ich oft von meinen Eltern geh\u00f6rt, und es war klar, dass sie lange bevor ich das Konzept einer rhetorischen Frage verstand, eigentlich keine Antwort wollten. Als Projektmanager verdient diese Frage jedoch erhebliche Aufmerksamkeit. Ein gro\u00dfer Teil des Fokus im Projektmanagement liegt auf den Arbeitspaketen, die auf dem kritischen Pfad liegen, und darauf, […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2883,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"ppma_author":[92],"class_list":["post-65777","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sonstige"],"acf":[],"yoast_head":"\n