Ihr Projektplan steht, Arbeitspakete sind sequenziert und terminiert, Ressourcen sind budgetiert und bereitgestellt, alles ist startklar. Doch bevor ein Projekt umgesetzt wird, gibt es einen entscheidenden n\u00e4chsten Schritt, der oft \u00fcbersehen wird. <\/p>\n
Sobald ein Projektplan vorliegt, ist es unerl\u00e4sslich, sich die Zeit zu nehmen, um potenzielle Probleme zu identifizieren und sich darauf vorzubereiten. Sie m\u00fcssen erkennen, wo Probleme auftreten k\u00f6nnten, welche Probleme das gr\u00f6\u00dfte potenzielle Risiko bergen und welche Ma\u00dfnahmen Sie ergreifen werden, um diese zu verhindern oder einzud\u00e4mmen. <\/p>\n
Ist dies nur eine pessimistische Zeitverschwendung und suchen Sie einfach nach \u00c4rger? Tats\u00e4chlich ist dieser entscheidende n\u00e4chste Schritt ein proaktiver Schritt, der Probleme beseitigt, bevor sie auftreten, Ihnen zuk\u00fcnftigen \u00c4rger erspart und, falls doch etwas schiefgeht, deren Auswirkungen minimieren kann. <\/p>\n
Um das Risiko in der Planungsphase zu minimieren, verwenden Sie diesen sechsstufigen Prozess der Potenzialproblemanalyse:<\/p>\n
1. Identifizieren Sie Bereiche im Projektplan, in denen das Potenzial f\u00fcr Probleme am h\u00f6chsten ist oder den Erfolg am st\u00e4rksten beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnte<\/p>\n
2. Identifizieren Sie die spezifischen Dinge, die schiefgehen k\u00f6nnten<\/p>\n
3. Listen Sie die wahrscheinlichen Ursachen f\u00fcr diese Probleme auf<\/p>\n
4. Planen Sie Ma\u00dfnahmen, um das Eintreten dieser Ursachen zu verhindern<\/p>\n
5. Planen Sie Ma\u00dfnahmen, die die Auswirkungen minimieren, falls die Probleme auftreten<\/p>\n
6. Modifizieren Sie den Projektplan, um diese Ma\u00dfnahmen aufzunehmen<\/p>\n
In einem komplexen Projekt sollte dies f\u00fcr alle Arbeitspakete erfolgen, die besonders komplex, neu oder zuvor fehlgeschlagen sind, insbesondere wenn sie auf dem kritischen Pfad liegen. Zu ber\u00fccksichtigende Faktoren k\u00f6nnen alles umfassen, von Naturph\u00e4nomenen, schlechten Sch\u00e4tzungen oder unzureichend qualifiziertem Personal bis hin zu Anforderungs\u00e4nderungen, Engp\u00e4ssen oder Termin\u00fcberschneidungen. Indem Sie die potenziellen Probleme ausw\u00e4hlen, die die schwerwiegendsten Auswirkungen auf den Plan haben werden, und die wahrscheinlichen Ursachen ber\u00fccksichtigen, k\u00f6nnen Sie jetzt pr\u00e4ventive Ma\u00dfnahmen ergreifen, die die Wahrscheinlichkeit verringern, dass sp\u00e4ter etwas schiefgeht. In einem IT-Projekt k\u00f6nnten Sie beispielsweise feststellen, dass die Verz\u00f6gerung bei der Installation einer E-Mail-Anwendung gro\u00dfe Auswirkungen auf das Projekt und die Organisation hat. Die wahrscheinliche Ursache k\u00f6nnte sein, dass die IT mit der \u00e4hnlichen, aber neuen E-Mail-Anwendung nicht ausreichend vertraut ist, und eine pr\u00e4ventive Ma\u00dfnahme k\u00f6nnte darin bestehen, jemanden aus der IT lange vor der Installation zur Schulung zu schicken. <\/p>\n
W\u00e4hrend pr\u00e4ventive Ma\u00dfnahmen das Risiko erheblich reduzieren k\u00f6nnen, kann dennoch etwas schiefgehen. Es ist auch wichtig, Eventualma\u00dfnahmen zu ber\u00fccksichtigen, die den Schaden minimieren, sollten Probleme auftreten. Diese Ma\u00dfnahmen ben\u00f6tigen einen Ausl\u00f6ser, der Sie warnt, dass das potenzielle Problem aufgetreten ist, und falls erforderlich, kann dies eine Eventualma\u00dfnahme einleiten. Es ist unerl\u00e4sslich zu wissen, was wahrscheinlich passieren wird, sollte ein potenzielles Problem auftreten, damit geeignete Ma\u00dfnahmen ergriffen werden. Sie bringen beispielsweise ein neues Fu\u00dfpuder auf den Markt, und ein potenzielles Problem ist \u201eeine allergische Reaktion bei Kunden verursacht negative Publizit\u00e4t\u201c. Ein Ausl\u00f6ser k\u00f6nnte sein, wenn \u201eX Kunden eine allergische Reaktion melden\u201c, und die Eventualma\u00dfnahme zur Bew\u00e4ltigung negativer Publizit\u00e4t k\u00f6nnte sein, \u201eTestergebnisse den Medien vorzulegen, die die Produktsicherheit belegen\u201c. <\/p>\n
Wenn Ihre Potenzialproblemanalyse abgeschlossen ist, sollten die pr\u00e4ventiven Ma\u00dfnahmen, Eventualma\u00dfnahmen und Ausl\u00f6ser in den Projektplan f\u00fcr die Arbeitspakete aufgenommen werden. Wenn das Projekt l\u00e4uft und die Gefahr des potenziellen Problems vor\u00fcber ist, k\u00f6nnen alle Vorbereitungen f\u00fcr Eventualma\u00dfnahmen entfernt werden, um unn\u00f6tige Kosten zu vermeiden. <\/p>\n
Das Management von Risiken f\u00fcr Ihr Projekt ist gut investierte Zeit. Indem Sie die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Problemen reduzieren und bereit sind zu handeln, sollten sie auftreten, k\u00f6nnen Sie die Wahrscheinlichkeit, Ihr Projekt p\u00fcnktlich, innerhalb des Budgets und mit akzeptabler Leistung abzuschlie\u00dfen, dramatisch beeinflussen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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