{"id":65766,"date":"2015-09-29T09:41:00","date_gmt":"2015-09-29T09:41:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/blogs\/the-case-for-project-management-training\/"},"modified":"2015-09-29T09:41:00","modified_gmt":"2015-09-29T09:41:00","slug":"the-case-for-project-management-training","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/de\/blogs\/the-case-for-project-management-training\/","title":{"rendered":"Das Pl\u00e4doyer f\u00fcr Projektmanagement-Training"},"content":{"rendered":"

Was passiert, wenn man ein Projekt ohne Projektmanagement-Erfahrung oder -Schulung leitet?<\/h4>\n

Ein nationaler Obst- und Gem\u00fcseanbauer beschloss, ein 50 Hektar gro\u00dfes Gew\u00e4chshaus f\u00fcr den Tomatenanbau unter optimalen Bedingungen zu errichten, indem die das Wachstum und die Qualit\u00e4t beeinflussenden Variablen kontrolliert werden. Das Unternehmen budgetierte 48 Mio. $ f\u00fcr das Projekt und legte einen spezifischen Liefertermin fest, der es erm\u00f6glichen sollte, Tomaten zu pflanzen und kurz darauf Einnahmen zu generieren. Das Projektteam bestand aus einem Betriebsleiter, einem nationalen Projektmanager und einem Wartungsmanager. <\/p>\n

Herausforderung<\/span><\/h4>\n

Als die formelle Baugenehmigung abgelehnt wurde, wurde ein wichtiger Projektmeilenstein verpasst. Der Gemeinderat lehnte die Baugenehmigung ab, weil ihm unzureichende Informationen vorgelegt worden waren. Nun lag das Projekt hinter dem Zeitplan, war \u00fcber dem Budget und ohne echte F\u00fchrung. Dem Projekt fehlte es an Definition und Planung \u2013 im Grunde war das Team direkt zur Umsetzung \u00fcbergegangen, mit nur Meilensteinen als Projektpl\u00e4nen. <\/p>\n

L\u00f6sung<\/span><\/h4>\n

An diesem Punkt wurde Kepner-Tregoe gebeten, Projektmanagement-F\u00e4higkeiten in das Projekt einzubringen. Meine erste Ma\u00dfnahme war die Durchf\u00fchrung einer Situationsanalyse \u2013 dies ist der KT-Prozess, der im Grunde fragt: Was ist los?<\/em> Wir erfassten alle Bedenken innerhalb des Teams. Diese Bedenken bildeten zusammen mit Aktionsaussagen die Grundlage eines Projektplans. Die Festlegung, was in welcher Reihenfolge, von wem und bis wann erforderlich war, verschaffte dem Team Klarheit. Dies erm\u00f6glichte es, weitere Ma\u00dfnahmen zu erfassen und einen detaillierten Projektplan zu erstellen. <\/p>\n

Diesmal umfasste der Plan die Stakeholder-Kommunikation \u2013 zuvor fehlten den Teammitgliedern Details oder sie verschwendeten M\u00fchen, indem sie unwissentlich an derselben Sache arbeiteten. Die Erstellung eines klaren Stakeholder-Kommunikationsplans erm\u00f6glichte es, kleinere Probleme t\u00e4glich zu l\u00f6sen, den Projektsponsor w\u00f6chentlich zu informieren und den Lenkungsausschuss monatlich zu aktualisieren. Dar\u00fcber hinaus haben wir Projektrisiken proaktiv gemanagt, indem wir \u00fcberlegt haben, was schiefgehen k\u00f6nnte, wie man es vermeiden kann und was zu tun ist, wenn potenzielle Probleme auftreten. <\/p>\n

Die Zeit, die f\u00fcr die Neudefinition und Neuplanung des Projekts sowie f\u00fcr die Ber\u00fccksichtigung von Projektrisiken aufgewendet wurde, brachte Ruhe und Gelassenheit ins Team. Anstatt dass das Projekt um sie herum geschah, hatten sie nun die Kontrolle. Sie hatten eine bessere \u00dcbersicht dar\u00fcber, was am Horizont lag, anstatt auf t\u00e4gliche Probleme zu reagieren. Das Projekt liegt nun innerhalb des Budgets und ist auf Kurs, das Gew\u00e4chshaus innerhalb des festgelegten Datums zu liefern. <\/p>\n

Gelernte Lektion<\/h4>\n

Die Leitung gro\u00dfer Projekte erfordert Projektmanagement-Expertise. H\u00e4tten die Projektteammitglieder eine formelle Projektmanagement-Schulung erhalten oder \u00fcber bestehende Projektqualifikationen oder -erfahrung verf\u00fcgt, h\u00e4tten sie die Bedeutung einer klaren Definition und Planung des Projekts vor dem \u00dcbergang zur Implementierungsphase verstanden. Die Zeit, die in den Aufbau von Projektmanagement-F\u00e4higkeiten investiert wird, spart nicht nur Zeit und Geld, sondern tr\u00e4gt auch zum Projekterfolg bei. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Was passiert, wenn man ein Projekt ohne Projektmanagement-Erfahrung oder -Schulung leitet? Ein nationaler Obst- und Gem\u00fcseanbauer beschloss, ein 50 Hektar gro\u00dfes Gew\u00e4chshaus f\u00fcr den Tomatenanbau unter optimalen Bedingungen zu errichten, indem die das Wachstum und die Qualit\u00e4t beeinflussenden Variablen kontrolliert werden. 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