{"id":65753,"date":"2016-01-07T07:52:00","date_gmt":"2016-01-07T07:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/blogs\/new-years-resolutions-using-project-management-to-live-up-to-2016-resolutions\/"},"modified":"2016-01-07T07:52:00","modified_gmt":"2016-01-07T07:52:00","slug":"new-years-resolutions-using-project-management-to-live-up-to-2016-resolutions","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/de\/blogs\/new-years-resolutions-using-project-management-to-live-up-to-2016-resolutions\/","title":{"rendered":"Neujahrsvors\u00e4tze \u2013 Mit Projektmanagement die Vors\u00e4tze f\u00fcr 2016 einhalten"},"content":{"rendered":"

2016 ist da \u2013 und damit auch die Saison der Neujahrsvors\u00e4tze, inklusive der \u00fcblichen Klischees. Nach Angaben des TIME Magazine sind dies die 10 h\u00e4ufigsten Neujahrsvors\u00e4tze, die am ehesten gebrochen werden. <\/p>\n

\u2022 Abnehmen und fit werden
\n\u2022 Mit dem Rauchen aufh\u00f6ren
\n\u2022 Etwas Neues lernen
\n\u2022 Ges\u00fcnder essen und Di\u00e4t halten
\n\u2022 Schulden abbauen und Geld sparen
\n\u2022 Mehr Zeit mit der Familie verbringen
\n\u2022 An neue Orte reisen
\n\u2022 Weniger Stress haben
\n\u2022 Ehrenamtlich engagieren
\n\u2022 Weniger trinken<\/p>\n

W\u00e4hrend all dies pers\u00f6nliche Vors\u00e4tze sind, die h\u00e4ufig scheitern, frage ich mich, wie eine Liste von gesch\u00e4ftlichen Vors\u00e4tzen aussehen k\u00f6nnte:<\/p>\n

\u2022 Fluktuation reduzieren
\n\u2022 Betriebskosten senken
\n\u2022 Gewinne steigern
\n\u2022 Mitarbeitermoral verbessern
\n\u2022 Marktanteil ausbauen<\/p>\n

Wie bei den pers\u00f6nlichen Neujahrsvors\u00e4tzen, zu denen wir uns \u201everpflichten\u201c, die wir aber unweigerlich nicht umsetzen, bleiben auch diese organisatorischen Vors\u00e4tze allzu oft hinter den Erwartungen zur\u00fcck. Was verhindert den Erfolg von Vors\u00e4tzen? <\/p>\n

Die schwer zu findende Wunderpille<\/span><\/h4>\n

Da \u201eabnehmen und fit werden\u201c nach den Feiertagen typischerweise bei allen ganz oben steht, nutzen wir dies zum Vergleich. \u00dcberlegen Sie: So wie Menschen gern eine Wunderpille h\u00e4tten, um die unerw\u00fcnschte Gewichtszunahme \u00fcber die Feiertage r\u00fcckg\u00e4ngig zu machen, suchen auch Unternehmen nach einer schnellen L\u00f6sung, um ihre Ziele zu erreichen \u2013 ohne sich die Zeit zu nehmen, rational an das heranzugehen, was sie erreichen wollen. Sich vorzunehmen abzunehmen ist leicht; die Umsetzung ist es, die viele ausbremst. \u201eIch will 20 Pfund abnehmen \u2026 aber wie genau mache ich das?\u201c Und wenn die Ergebnisse ausbleiben, setzen Panik, Frustration und schlie\u00dflich Gleichg\u00fcltigkeit ein. Aus organisatorischer Sicht mag es f\u00fcr Unternehmen leicht sein, Vors\u00e4tze zu fassen \u2013 doch ohne sorgf\u00e4ltige Definition und Planung, wie dies erreicht werden soll, wird die Umsetzung schlicht nicht korrekt, nicht effizient oder sogar gar nicht stattfinden. <\/p>\n

Organisationen k\u00f6nnen ihre Neujahrsvors\u00e4tze ernsthaft angehen, indem sie mit einem Projektansatz vorgehen. Es gibt keine Wunderpille. Erforderlich ist eine solide Basis an Projektmanagement-Expertise, die kl\u00e4rt, was zu tun ist \u2013 mithilfe klar definierter Projekte, die den Erfolg planen. So nutzt der Kepner-Tregoe-Projektmanagementprozess drei klar abgegrenzte Phasen f\u00fcr den Projekterfolg: Definition \u2013 Planung \u2013 Umsetzung. Diese drei Phasen bilden einen klaren Ablauf von Verfahren, der \u2013 wenn er befolgt wird \u2013 Organisationen in die Lage versetzt, angemessene und wirksame Ma\u00dfnahmen zu ergreifen. <\/p>\n

Projektauftrag und Ziele<\/span><\/h4>\n

Bevor Sie mit einem Abnehmprogramm beginnen, sollten Sie sich \u00fcber Ihre Ziele und Ihre Mission im Klaren sein. Wie viel Gewicht m\u00f6chten Sie verlieren? Bis wann erwarten Sie, es zu verlieren? Was ist Ihre Motivation? Bevor Sie ein Projekt starten, DEFINIEREN<\/strong> Sie es mit einem klaren Projektauftrag und legen Ziele fest, wie Wert geschaffen werden soll. Das bedeutet eine einfache Aussage, die den Zeitrahmen des Projekts, seine relativen Kosten und das erwartete Ergebnis bei Abschluss beschreibt. Damit beantworten Sie die Frage, WAS<\/strong> die Absicht des Projekts ist. Und es sollte eine Liste der Wege enthalten, wie das Projekt Wert schafft \u2013 oder WARUM<\/strong> wir die Dinge tun, die wir f\u00fcr dieses Projekt tun werden, und auf welches Endziel bzw. welche Endziele hin? <\/p>\n

Erstellen Sie eine Projektstrukturplanung, legen Sie Ressourcenanforderungen fest und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu<\/span><\/h4>\n

Wie werden Sie Ihre Workouts und Mahlzeiten strukturieren? Ein Abnehmprogramm k\u00f6nnen Sie nicht dem Zufall \u00fcberlassen. Ihr Programm muss durchdacht sein. Wenn Sie Ihre Mahlzeiten nicht planen, essen Sie m\u00f6glicherweise zu viel. Und wenn Ihren Workouts die Struktur fehlt, k\u00f6nnen Sie sich \u00fcberlasten und Verletzungen riskieren. Im Projektmanagement ist der n\u00e4chste Schritt \u2013 sobald es einen klaren Projektauftrag mit Zielen f\u00fcr die Arbeit gibt \u2013 die Erstellung einer Projektstrukturplanung (Work Breakdown Structure, WBS), die klar abgrenzt, wie die Arbeit erledigt wird, mit klar aufgef\u00fchrten Ergebnissen (Deliverables) und konkreten Aufgaben. <\/p>\n

Wenn Teams verstehen, WIE<\/strong> die Arbeit erledigt werden soll, k\u00f6nnen sie beginnen abzusch\u00e4tzen, WIE VIEL<\/strong> die Arbeit kosten wird. Die Planung eines Abnehmprogramms erfordert eine strenge Bewertung der eigenen Ressourcen, denn es kostet Zeit und Geld f\u00fcr die Ausr\u00fcstung, Lebensmittel, Vitamine und Einrichtungen, die n\u00f6tig sind, um alle Puzzleteile zusammenzuf\u00fcgen. Im Rahmen der Projektdefinition betrachten wir, wie viel es uns kosten wird, das Projekt durchzuf\u00fchren \u2013 unter Ber\u00fccksichtigung der Kosten f\u00fcr die Menschen, deren F\u00e4higkeiten wir ben\u00f6tigen, der Ausr\u00fcstung, die wir einsetzen, der Einrichtungen, die wir brauchen usw. Wenn wir diesen Schritt fr\u00fch durchf\u00fchren, erhalten wir eine Checkliste dessen, was f\u00fcr das Projekt erforderlich ist, und es hilft uns, dar\u00fcber nachzudenken, WER<\/strong> konkret \u00fcber die ben\u00f6tigten Projektkompetenzen verf\u00fcgt. <\/p>\n

Reihenfolge und Terminplanung<\/span><\/h4>\n

Im Fitnessstudio bedeutet \u201eSequencing\u201c, Ihre Workouts so festzulegen, dass Sie an unterschiedlichen Tagen bestimmte Muskelgruppen trainieren. Aus ern\u00e4hrungsphysiologischer Sicht bedeutet es, Ihre Mahlzeiten so zu planen, dass Sie bestimmte Supplements, Lebensmittel und Kalorienarten zu unterschiedlichen Zeitpunkten des Tages zu sich nehmen. <\/p>\n

Aus Projektsicht: In WELCHER REIHENFOLGE<\/strong> wird die Arbeit abgeschlossen? Welche Aufgaben m\u00fcssen als nat\u00fcrliche Vorl\u00e4ufer erledigt werden, damit andere stattfinden k\u00f6nnen? Wie lange wird jede Aktivit\u00e4t dauern? Es gibt verschiedene Techniken, um den Workflow eines Projekts grafisch darzustellen. Diese Techniken helfen Projektmanagern, die minimale Zeit zu ermitteln, die ihre Projekte ben\u00f6tigen, sowie die kritischen Aufgaben zu identifizieren, die \u2013 wenn sie nicht fehlerfrei ausgef\u00fchrt werden \u2013 den gesamten Projektplan aus dem Takt bringen k\u00f6nnen. Die Reihenfolge muss vor jeder Terminplanung festgelegt werden; sobald Aufgaben sinnvoll geordnet sind, ist es nur noch eine Frage, Datums-\/Kalenderzeiten hinzuzuf\u00fcgen. Au\u00dferdem sollte es bei Arbeit in unterschiedlichen Intervallen leichter sein, Personen in Projekte einzubinden und Konflikte sowie \u00dcberlastung zu vermeiden. <\/p>\n

Den Plan absichern<\/span><\/h4>\n

Sie haben Ihren Abnehm- und Trainingsplan \u2013 und alles ist schriftlich festgehalten. Gute Arbeit \u2013 vorausgesetzt, er wird wortgetreu befolgt und es gibt keine Hindernisse. Werden Sie jeden Tag jede Mahlzeit wie geplant einhalten? Wie erwartet trainieren? Das Ma\u00df an Disziplin beibehalten, von dem Sie an Silvester so \u00fcberzeugt waren? Was, wenn Ihr Trainingsplan nicht wie vorgesehen l\u00e4uft \u2013 und was werden Sie tun, wenn er aus dem Ruder l\u00e4uft? <\/p>\n

Weil wir Fehler machen, ist es wichtig, im Voraus zu planen, um unser Projekt vor unerw\u00fcnschten Fallstricken zu sch\u00fctzen. Wie oft l\u00e4uft in einem Projekt etwas schief? Auch wenn Perfektion unerreichbar sein mag, ist es das Verhindern leicht vermeidbarer Probleme nicht. Wie das Sprichwort sagt: \u201eVorbeugen ist besser als heilen.\u201c Im KT-Toolbox befindet sich die Potenzielle Problemanalyse (Potential Problem Analysis), ein Risikomanagement-Tool, um in die Zukunft zu blicken und vorbeugende sowie Notfallma\u00dfnahmen zu planen. Wenn sie gut als Teil des organisatorischen \u201eLebensstils\u201c integriert ist, kann sie der rettende Anker sein, wenn Teams sich fragen: Warum haben wir nicht vorher daran gedacht? Leider wird vorbeugende Planung allzu oft nur halbherzig betrieben. <\/p>\n

Implementierung<\/span><\/h4>\n

Ein improvisierter Ansatz beim Abnehmen f\u00fchrt kaum zum Erfolg. Um ein Programm umzusetzen, das funktioniert, brauchen Sie einen sorgf\u00e4ltig aufgebauten Plan und einen Umsetzungsprozess, der Monitoring und Leistungsfeedback umfasst, damit der Fortschritt planm\u00e4\u00dfig auf Kurs bleibt. Wie bei jedem gut geplanten Projekt erfordert dies, die Projektleistung gegen die Erwartungen zu \u00fcberwachen und \u2013 falls n\u00f6tig \u2013 die erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, um unvorhergesehene \u00c4nderungen zu ber\u00fccksichtigen und weiter voranzukommen. Nach unserer Erfahrung sollten Projekte niemals abrupt enden; es braucht einen Abschlussprozess, um das Projekt zu bewerten und Lessons Learned f\u00fcr kommende Projekte zu adressieren. Denken Sie nur daran: W\u00fcrden Sie nach Abschluss Ihres Trainingsplans nicht reflektieren wollen, wie gut Sie Ihre Ziele erreicht haben und was Sie anders h\u00e4tten machen k\u00f6nnen? <\/p>\n

Ein Lebensstil des klaren Denkens<\/span><\/h4>\n

Echte Ergebnisse entstehen, wenn eine Di\u00e4t zum Lebensstil wird. \u00c4ndern Sie Ihre Essgewohnheiten f\u00fcr einen Monat, verlieren Sie vielleicht f\u00fcnf Pfund \u2013 und nehmen sie schnell wieder zu. \u00c4ndern Sie Ihre Ern\u00e4hrung dauerhaft, werden Sie Ihren K\u00f6rper ver\u00e4ndern. Nehmen Sie an einer Projektmanagement-Schulung teil, gewinnen Sie gute Informationen. Doch wenn rationale Ans\u00e4tze die Art und Weise durchdringen, wie eine Organisation und ihre Menschen arbeiten, wird klares Denken zum organisatorischen Lebensstil. <\/p>\n

Es ist 2016. Ihre Organisation hat sich m\u00f6glicherweise vorgenommen, dieses Jahr anzupacken und fit zu werden. Welche Schritte unternehmen Sie, um pers\u00f6nliche \u2013 und organisatorische \u2013 Vors\u00e4tze mit rationalen Ans\u00e4tzen zur erfolgreichen Umsetzung in die Tat umzusetzen? <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

2016 ist da \u2013 und damit auch die Saison der Neujahrsvors\u00e4tze, inklusive der \u00fcblichen Klischees. Nach Angaben des TIME Magazine sind dies die 10 h\u00e4ufigsten Neujahrsvors\u00e4tze, die am ehesten gebrochen werden. \u2022 Abnehmen und fit werden \u2022 Mit dem Rauchen aufh\u00f6ren \u2022 Etwas Neues lernen \u2022 Ges\u00fcnder essen und Di\u00e4t halten \u2022 Schulden abbauen und […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2968,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[575],"tags":[],"ppma_author":[163],"class_list":["post-65753","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-project-management"],"acf":[],"yoast_head":"\nNeujahrsvors\u00e4tze \u2013 Mit Projektmanagement die Vors\u00e4tze f\u00fcr 2016 einhalten - Kepner-Tregoe<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Effektives Projektmanagement kann helfen, schwer erreichbare Neujahrsvors\u00e4tze umzusetzen. 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