Wenn Handeln der Planung vorausgeht, sind Projekte wahrscheinlich weniger effektiv, dauern l\u00e4nger, kosten mehr oder liefern weniger als erwartet. Dies geschah 1806 bei Lewis und Clark, die dem Kongress zun\u00e4chst mitteilten, ihre Erkundung des Louisiana-Territoriums werde 2.500 $ kosten und ein Jahr dauern; am Ende kostete sie 38.722 $ und dauerte zweieinhalb Jahre. Gl\u00fccklicherweise f\u00fcr ihren Auftraggeber Thomas Jefferson war seine Frist flexibel, und sein Risiko war begrenzt, da sie nach dem Verlassen von St. Louis und dem Beginn der Fahrt den Missouri River hinauf in Richtung Rocky Mountains nicht in der Lage waren, zus\u00e4tzliche Ressourcen anzufordern. <\/p>\n
Projekte sind voneinander abh\u00e4ngige Aktivit\u00e4ten, die Aufsicht erfordern, einen Anfang und ein Ende haben und ein konkretes Ziel bzw. Endergebnis liefern. Zu Beginn eines Projekts m\u00f6chten Auftraggeber wie Thomas Jefferson in der Regel Zeit (Start und Abschluss) und Kosten (erforderliche Ressourcen) kennen, um ihren Bedarf (konkretes Ziel bzw. Endergebnis) zu erf\u00fcllen: das ist das Eiserne Dreieck des Projektmanagements. Um Zeit und Kosten zu sch\u00e4tzen, muss eine Projektleitung den Produktscope (Endergebnisse, einschlie\u00dflich Form und Funktion) und den Projektscope (voneinander abh\u00e4ngige Aktivit\u00e4ten, die Aufsicht erfordern) definieren und planen. Daf\u00fcr ist ein Verst\u00e4ndnis von Bedarf, Umfeld (Bedingungen, die das Projekt beeinflussen) und Technologie (verf\u00fcgbares Wissen und Materialien zur Durchf\u00fchrung der Arbeit) erforderlich. Welchen Ansatz eine Projektleitung w\u00e4hlt, um Produktscope und Projektscope zu definieren und zu planen, h\u00e4ngt davon ab, wie gut sie Bedarf, Umfeld und Technologie versteht: Beginnt die Reise am Fu\u00df eines Berges mit Blick nach oben und erheblichen Unsicherheiten auf dem Weg zum Ziel \u2013 oder am Gipfel mit Blick nach unten, mit begrenzten, dem Blick entzogenen Unsicherheiten? <\/p>\n
Lewis und Clark verstanden Thomas Jeffersons Bedarf sehr gut: ein m\u00f6glichst umfassendes Verst\u00e4ndnis des Gebiets nordwestlich von St. Louis bis zum Pazifik. Da sein Bedarf offen formuliert war, definierten sie den Produktscope ebenfalls offen: so viel Information wie m\u00f6glich zu lernen und zu liefern. Obwohl die Technologie gut verstanden war, war es aufgrund des offenen Bedarfs und des unsicheren Umfelds \u2013 was ja der Grund f\u00fcr die Expedition war \u2013 unm\u00f6glich, den Projektscope (die Fl\u00fcsse und Pfade, denen sie folgen w\u00fcrden, und die Informationen, die sie t\u00e4glich sammeln w\u00fcrden) pr\u00e4zise zu definieren und Zeit und Kosten genau zu sch\u00e4tzen. <\/p>\n
Projekte beginnen am Gipfel des Berges mit Blick nach unten, wenn Bedarf, Umfeld und Technologie so gut verstanden sind, dass die Unsicherheit begrenzt ist; dann gibt es einen relativ klaren Weg nach unten \u2013 etwa beim Bau eines Wolkenkratzers. Da es im Projektverlauf nur begrenzte Unsicherheiten gibt, sollten sich Produktscope, Projektscope, Zeit und Kosten nur minimal \u00e4ndern. In diesem Szenario ist Waterfall ein wirksamer Ansatz, um Produktscope und Projektscope zu definieren und zu planen sowie Zeit und Kosten zu sch\u00e4tzen, wobei jede Aktivit\u00e4t in die n\u00e4chste \u00fcbergeht. <\/p>\n
Projekte beginnen am Fu\u00df des Berges mit Blick nach oben, wenn Bedarf, Umfeld oder Technologie unsicher sind; m\u00f6glicherweise gibt es unsichtbare Spalten im Weg, oder wenn Sie den Horizont erreichen, sehen Sie vielleicht eine grenzenlose, kahle W\u00fcste, die sich weit erstreckt. Wenn neues Wissen erforderlich ist, um Bedarf, Umfeld oder Technologie zu verstehen, werden sich Produktscope, Projektscope, Zeit oder Kosten im Verlauf des Projekts wahrscheinlich \u00e4ndern. In diesem Szenario nutzen Projektleitungen Horizon-Ans\u00e4tze, die Wegpunkte f\u00fcr Bewertung und Planung bieten \u2013 wie Stage Gate, Rolling Wave oder Agile \u2013, um die Projektarbeit zu definieren und zu planen, die erforderlich ist, um Wissen zu liefern und Unsicherheit zu reduzieren. Welcher Ansatz am besten ist, h\u00e4ngt von den Kosten der Reduzierung der Unsicherheiten ab. <\/p>\n
Wenn Bedarf und Umfeld erhebliche Unsicherheiten sind, die Technologie zur Reduzierung dieser Unsicherheiten jedoch gut verstanden und prim\u00e4r wissensbasiert ist \u2013 etwa beim Entwurf eines Wolkenkratzers \u2013, dann sollten Zeit und Kosten f\u00fcr \u00c4nderungen am Produktscope oder Projektscope relativ gering sein. In diesem Szenario ist Agile eine geeignete Methode, um \u00c4nderungen am Produktscope und Projektscope zu definieren, zu planen und zu steuern, w\u00e4hrend Bedarf und Umfeld zunehmend gut verstanden werden. Wenn auch die Technologie eine erhebliche Unsicherheit ist und Kapitalinvestitionen erfordert \u2013 etwa bei der Entwicklung neuer Materialien f\u00fcr den Bau von Wolkenkratzern \u2013, k\u00f6nnen Zeit und Kosten f\u00fcr \u00c4nderungen am Produktscope oder Projektscope hoch sein. In diesem Szenario sind Stage Gate oder Rolling Wave erforderlich, um \u00c4nderungen am Produktscope und Projektscope zu definieren, zu planen und zu steuern, w\u00e4hrend Bedarf, Umfeld und Technologie zunehmend gut verstanden werden. <\/p>\n
F\u00fcr Lewis und Clark war das Umfeld eine erhebliche Unsicherheit; bildlich gesprochen begannen sie ihr Projekt am Fu\u00df eines Berges mit Blick nach oben, w\u00e4hrend sie sich buchst\u00e4blich am \u201eGrund\u201c eines Flusses befanden. Da die Technologie jedoch gut verstanden war \u2013 Alexander McKenzie hatte 1793 die kanadischen Rocky Mountains \u00fcberquert und den Pazifik erreicht \u2013, \u00fcbernahmen sie faktisch einen Agile-Ansatz, um \u00c4nderungen am Projektscope zu definieren, zu planen und zu steuern, w\u00e4hrend sie \u00fcber das Umfeld lernten, das ihren Produktscope darstellte, um den Bedarf ihres Auftraggebers zu erf\u00fcllen. Da die Kosten im Wesentlichen feststanden, sobald sie St. Louis verlassen hatten, mussten sie zur bestm\u00f6glichen Erf\u00fcllung des Bedarfs die Zeit erh\u00f6hen. Gl\u00fccklicherweise war dies kein Problem, da die Frist ihres Auftraggebers flexibel war, und ihre sorgf\u00e4ltige Planung vor der Abreise \u2013 im Bewusstsein der Unsicherheit \u2013 sie in die Lage versetzte, sicher nach Hause zur\u00fcckzukehren und eine F\u00fclle von Informationen \u00fcber das durchquerte Gebiet zu liefern. <\/p>\n
Was Waterfall, Agile, Stage Gate und Rolling Wave gemeinsam haben, ist die Notwendigkeit der Planung. Wie John C. Goodpasture in Project Management the Agile Way schreibt: \u201ePl\u00e4ne m\u00fcssen sich anpassen, schon allein deshalb, weil Planung der kreative und innovative Teil des Managements ist. Planung ist Denken: Planung erfordert eine sorgf\u00e4ltige Abw\u00e4gung eines beabsichtigten Vorgehens. Und in der Planung entstehen viele der entscheidenden Aha-Erlebnisse. Planung schafft Fokus, zwingt dazu, Kreativit\u00e4t verbindlich zu machen, und bringt Ordnung in das, was sonst Chaos sein k\u00f6nnte.\u201c Was sich zwischen Waterfall, Agile, Stage Gate und Rolling Wave unterscheidet, ist der Horizont \u2013 wie weit diese Pl\u00e4ne in die Zukunft reichen. <\/p>\n
Wenn Sie am Gipfel des Berges mit Blick nach unten beginnen und kein Horizont zwischen Ihnen und Ihrem Ziel liegt, k\u00f6nnen Sie planen, wie Sie das Endprodukt liefern, und die erforderliche Zeit und die Kosten genau sch\u00e4tzen. Wenn Sie am Fu\u00df des Berges mit Blick nach oben beginnen und ein Horizont zwischen Ihnen und Ihrem Ziel liegt, m\u00fcssen Sie planen, wie Sie diesen Horizont erreichen und das Wissen liefern, das n\u00f6tig ist, um zu verstehen, ob das Erreichen des Ziels \u00fcberhaupt m\u00f6glich ist, oder die Arbeit definieren und planen, die erforderlich ist, um das Endprodukt zu liefern. Ob Sie also am Gipfel des Berges beginnen oder am Fu\u00df \u2013 wie Lewis und Clark \u2013: Wirksames Handeln erfordert eine durchdachte Planung. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Wenn Handeln der Planung vorausgeht, sind Projekte wahrscheinlich weniger effektiv, dauern l\u00e4nger, kosten mehr oder liefern weniger als erwartet. Dies geschah 1806 bei Lewis und Clark, die dem Kongress zun\u00e4chst mitteilten, ihre Erkundung des Louisiana-Territoriums werde 2.500 $ kosten und ein Jahr dauern; am Ende kostete sie 38.722 $ und dauerte zweieinhalb Jahre. Gl\u00fccklicherweise f\u00fcr […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"ppma_author":[101],"class_list":["post-65736","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-sonstige"],"acf":[],"yoast_head":"\n