Seit Jahren nennen Menschen \u201edie in Meetings verbrachte Zeit\u201c als ihre gr\u00f6\u00dfte Beschwerde am Arbeitsplatz. Zu oft haben Meetings keinen klar definierten Zweck, die falschen Personen nehmen teil, und dieselben Ergebnisse h\u00e4tten auch ohne Meeting erreicht werden k\u00f6nnen. Wie oft haben Sie an einem Meeting teilgenommen, das zwischen Themen hin- und herspringt, scheinbar endlos dauert und sich eher aufl\u00f6st als endet \u2013 mit unklaren n\u00e4chsten Schritten? <\/p>\n
Gute Projektmeetings \u2013 ob pers\u00f6nlich, telefonisch oder online \u2013 m\u00fcssen die Zeit der Teilnehmenden respektieren, indem sie relevant, gut geplant und sorgf\u00e4ltig durchgef\u00fchrt werden. Die Kosten eines Meetings \u2013 vor Ort oder virtuell \u2013 k\u00f6nnen h\u00f6her sein als der Wert der verlorenen Zeit und der entgangenen Chancen durch die Teilnahme. Dabei ist die Zeit f\u00fcr Planung, Durchf\u00fchrung und Nachbereitung noch nicht einmal ber\u00fccksichtigt. <\/p>\n
Bevor Sie ein Projektmeeting ansetzen, stellen Sie sich diese vier Fragen:<\/p>\n
1. Welche Bedenken haben Sie hinsichtlich der Durchf\u00fchrung des Meetings?<\/span> Antworten k\u00f6nnen Ihnen helfen, eine Agenda zu entwickeln und festzulegen, wer teilnehmen und wer das Meeting leiten sollte. Wenn Sie Bedenken fr\u00fchzeitig betrachten, lassen sich Probleme l\u00f6sen, die den Erfolg des Meetings gef\u00e4hrden w\u00fcrden. <\/p>\n 2. Welche Bedenken m\u00fcssen im Meeting adressiert werden?<\/span> Antworten zeigen, welche Themen im Meeting zu l\u00f6sen oder zu bewerten sind. Halten Sie die Bedenken fest, um die Kl\u00e4rung nachzuverfolgen. So kann ein Meeting beispielsweise zu einem bestimmten Arbeitspaket stattfinden oder ein Risiko adressieren, das das gesamte Projekt bedroht. <\/p>\n 3. Was m\u00f6chten Sie angesichts Ihrer Bedenken im Meeting erreichen?<\/span> Die Antworten zeigen das prim\u00e4re Meetingziel \u2013 das konkrete<\/em> Hauptziel, das Sie in einem Meeting erreichen m\u00f6chten \u2013 sowie sekund\u00e4re Ziele. Das fokussiert das Meeting und bestimmt, wie es am besten durchzuf\u00fchren ist. <\/p>\n 4. Wer sollte angesichts dessen, was Sie erreichen m\u00f6chten, teilnehmen?<\/span> Auch wenn Einbindung entscheidend ist, um das Commitment der Beteiligten f\u00fcr Ihr Projekt zu gewinnen, gibt es M\u00f6glichkeiten, einige Projektbeteiligte einzubeziehen, ohne dass sie teilnehmen m\u00fcssen. Setzen Sie sie in den Verteiler des Protokolls, bitten Sie sie, an einem Teil des Meetings teilzunehmen, informieren Sie sie anschlie\u00dfend pers\u00f6nlich, und so weiter. <\/p>\n Indem Sie diese Fragen stellen und beantworten, k\u00f6nnen Sie eine Meeting-Agenda erstellen, die den Teilnehmenden hilft, sich im Voraus vorzubereiten und w\u00e4hrend des Meetings auf Kurs zu bleiben. Unsere Kunden f\u00fchren Verbesserungen in der Projektarbeit h\u00e4ufig auf bessere Projektmeetings zur\u00fcck. Wenn Teilnehmende erkennen, dass Meetings produktiv und relevant sind und sich nicht endlos in die L\u00e4nge ziehen, nehmen sie gerne teil und profitieren von der Mitwirkung. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Seit Jahren nennen Menschen \u201edie in Meetings verbrachte Zeit\u201c als ihre gr\u00f6\u00dfte Beschwerde am Arbeitsplatz. Zu oft haben Meetings keinen klar definierten Zweck, die falschen Personen nehmen teil, und dieselben Ergebnisse h\u00e4tten auch ohne Meeting erreicht werden k\u00f6nnen. Wie oft haben Sie an einem Meeting teilgenommen, das zwischen Themen hin- und herspringt, scheinbar endlos dauert […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":3098,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35],"tags":[],"ppma_author":[163],"class_list":["post-65689","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sonstige"],"acf":[],"yoast_head":"\n