{"id":65449,"date":"2018-11-26T19:58:00","date_gmt":"2018-11-26T19:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/blogs\/everyday-kt-three-actions-to-take-before-you-run-your-next-meeting\/"},"modified":"2018-11-26T19:58:00","modified_gmt":"2018-11-26T19:58:00","slug":"everyday-kt-three-actions-to-take-before-you-run-your-next-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/de\/blogs\/everyday-kt-three-actions-to-take-before-you-run-your-next-meeting\/","title":{"rendered":"KT im Alltag: Drei Ma\u00dfnahmen, die Sie vor Ihrem n\u00e4chsten Meeting ergreifen sollten"},"content":{"rendered":"<p>Wie oft haben Sie schon an einem Meeting teilgenommen, in dem Diskussionen gef\u00fchrt und Entscheidungen abgewogen wurden, aber letztlich nichts erreicht wurde? Erschwerend kommt hinzu, dass unsere globale Wirtschaft Meetings \u00fcber Zeitzonen hinweg ausdehnen kann, w\u00e4hrend Matrixorganisationen eine vielf\u00e4ltige Beteiligung \u00fcber verschiedene Funktionen hinweg erfordern. <\/p>\n<p>Alle Meetings, ob pers\u00f6nlich, telefonisch oder online, stehlen Zeit von anderen Aufgaben. Daher ist es entscheidend, das Beste aus der investierten Zeit herauszuholen.<\/p>\n<p>Um Meetings effizient zu gestalten, nutzen viele Unternehmen die Konzepte der Kepner-Tregoe Situationsanalyse (SA) als Organisationswerkzeug. Dieser klassische KT-Prozess wird verwendet, um Situationen in handlungsrelevante und priorisierte Komponenten zu zerlegen. Auf die Planung von Meetings angewandt, fokussiert die SA die Aktivit\u00e4ten so, dass Informationen geteilt und Ma\u00dfnahmen ergriffen oder zugewiesen werden k\u00f6nnen.  <\/p>\n<p>Unsere Kunden nutzen die SA zur Planung von Meetings, um deren Effektivit\u00e4t drastisch zu steigern und gleichzeitig den Zeitaufwand zu senken.<\/p>\n<p>Nutzen Sie diese einfachen, bew\u00e4hrten Schritte des SA-Prozesses, bevor Sie Ihr n\u00e4chstes Meeting ansetzen.<\/p>\n<h4>1. Anliegen identifizieren<\/h4>\n<p>Diese Aktivit\u00e4t liefert den Kern f\u00fcr Ihre Agenda und die Gr\u00fcnde, warum Sie sich \u00fcberhaupt zusammenfinden. Um Anliegen zu identifizieren und Ihre Agenda zu gestalten, stellen Sie Fragen wie: <\/p>\n<ul>\n<li>Welche Entscheidungen m\u00fcssen getroffen werden?<\/li>\n<li>Welche Pl\u00e4ne sollten umgesetzt werden?<\/li>\n<li>Welche \u00c4nderungen sind zu erwarten?<\/li>\n<li>Welche Chancen bestehen?<\/li>\n<li>Welche Abweichungen treten auf?<\/li>\n<li>Was beunruhigt uns in Bezug auf \u2026?<\/li>\n<\/ul>\n<h4>2. Anliegen trennen und kl\u00e4ren<\/h4>\n<p>Es ist an der Zeit, konkret zu werden und Ihre Agenda so zu fokussieren, dass jeder jedes Thema versteht. Schauen Sie sich die aufgelisteten Anliegen an und fragen Sie: <\/p>\n<ul>\n<li>Was meinen wir mit \u2026?<\/li>\n<li>Was genau ist \u2026?<\/li>\n<li>Was besch\u00e4ftigt uns sonst noch in Bezug auf \u2026?<\/li>\n<li>Welche Belege haben wir daf\u00fcr, dass \u2026?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Fragen pr\u00e4zisieren die Anliegen, damit sie verstanden werden und bearbeitbar sind. An diesem Punkt k\u00f6nnen Sie feststellen, ob ein Anliegen eine Entscheidung, eine Probleml\u00f6sung, eine Risikoabw\u00e4gung usw. erfordert. Das Trennen und Kl\u00e4ren fokussiert die Meeting-Aktivit\u00e4ten und alle weiteren Arbeitsschritte.  <\/p>\n<p>Sobald Sie Ihre Anliegen identifiziert, getrennt und gekl\u00e4rt haben, \u00fcberdenken Sie die Notwendigkeit des Meetings und den Teilnehmerkreis. K\u00f6nnen Sie Ihre Anliegen auf anderem Weg kl\u00e4ren? Wer muss teilnehmen und wer nicht?  <\/p>\n<h4>3. Priorit\u00e4t festlegen<\/h4>\n<p>Nachdem Sie die Anliegen identifiziert und gekl\u00e4rt haben, ist es an der Zeit, sie zu priorisieren. Da jeder bis an die Grenzen belastet ist und zu viele Dinge gleichzeitig jonglieren muss, ist es wichtig zu identifizieren, was auf Ihrer Agenda am wichtigsten ist. Dies sind die wenigen kritischen Punkte, die keinesfalls vernachl\u00e4ssigt werden d\u00fcrfen. Lassen Sie sich bei der Priorisierung von Fragen wie diesen leiten:   <\/p>\n<ul>\n<li>Wie und wann wird sich die Tragweite \u00e4ndern, wenn das Problem ungel\u00f6st bleibt?<\/li>\n<li>Welche Belege haben Sie?<\/li>\n<li>Welches Anliegen verschlimmert sich am schnellsten?<\/li>\n<li>Wann ist die Frist \u2026 wann fangen wir an?<\/li>\n<li>Wann w\u00fcrde eine L\u00f6sung schwierig, teuer, unm\u00f6glich oder schlichtweg bedeutungslos werden?<\/li>\n<li>Welches Anliegen wird sp\u00e4ter am schwierigsten zu l\u00f6sen sein?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Um Meetings effizienter zu gestalten, konzentrieren Sie sich auf Anliegen mit hoher Priorit\u00e4t. \u00dcberlegen Sie, ob solche mit niedrigerer Priorit\u00e4t au\u00dferhalb des Meetings behandelt werden k\u00f6nnen. Einige sind vielleicht so unbedeutend, dass sie jetzt oder gar nicht beachtet werden m\u00fcssen. Die Konzentration auf die kritischen Themen hilft dem Team, auf Kurs zu bleiben und Ablenkungen zu vermeiden, die Zeit verschwenden.   <\/p>\n<p>Mit diesen gekl\u00e4rten und priorisierten Anliegen haben Sie eine Agenda, die sich auf wichtige Themen konzentriert, und Sie k\u00f6nnen besser bestimmen, wer an Ihrem Meeting teilnehmen sollte. Das Anliegen mit der h\u00f6chsten Priorit\u00e4t wird Ihr prim\u00e4res Meeting-Ziel sein. Verfeinern Sie Ihre Agenda, indem Sie die Zeit sch\u00e4tzen, die Sie f\u00fcr jeden Punkt ben\u00f6tigen, und pr\u00fcfen Sie, ob es Gr\u00fcnde gibt, die Themen in einer anderen als der Priorit\u00e4tsreihenfolge zu bearbeiten. Zu diesem Zeitpunkt k\u00f6nnen Sie auch festlegen, ob Vorarbeiten, Materialien oder Anweisungen vor dem Meeting angefordert werden sollten.   <\/p>\n<p>Diese drei Schritte der Situationsanalyse \u2013 <em>Anliegen identifizieren, Anliegen trennen und kl\u00e4ren, Priorit\u00e4t festlegen<\/em> \u2013 sind eine kleine Vorab-Investition an Zeit und Reflexion, die gro\u00dfe Ergebnisse liefern kann. Kunden berichten, dass sie in Meetings nicht nur mehr erreichen, sondern auch feststellen, dass die Teilnehmer eher bereit sind, an einem gut geplanten, zielgerichteten Meeting teilzunehmen und die Verantwortung f\u00fcr die L\u00f6sung von Problemen zu teilen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie oft haben Sie schon an einem Meeting teilgenommen, in dem Diskussionen gef\u00fchrt und Entscheidungen abgewogen wurden, aber letztlich nichts erreicht wurde? 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