{"id":65364,"date":"2019-12-16T13:49:00","date_gmt":"2019-12-16T13:49:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/blogs\/putting-together-a-top-notch-it-incident-management-team\/"},"modified":"2019-12-16T13:49:00","modified_gmt":"2019-12-16T13:49:00","slug":"putting-together-a-top-notch-it-incident-management-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/de\/blogs\/putting-together-a-top-notch-it-incident-management-team\/","title":{"rendered":"Ein erstklassiges IT-Incident-Management-Team zusammenstellen"},"content":{"rendered":"<p>Ein menschlicher Fehler \u2013 ein sehr grundlegender \u2013 f\u00fchrte dazu, dass British Airways am <a href=\"https:\/\/www.networkworld.com\/article\/3200105\/british-airways-outage-like-most-data-center-outages-was-caused-by-humans.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">27. Mai 2017 einen IT-Ausfall<\/a> erlitt. Das zwang die Airline, mehr als 400 Fl\u00fcge zu streichen, und lie\u00df 75.000 Passagiere stranden. Ein Techniker hatte in einem Rechenzentrum eine Stromversorgung getrennt, und als sie wieder angeschlossen wurde, verursachte eine \u00dcberspannung massive Sch\u00e4den. <a href=\"https:\/\/www.bloomberg.com\/news\/articles\/2017-06-15\/british-airways-owner-says-power-outage-cost-80-million-pounds\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Nettokosten f\u00fcr die Airline: satte 80 Millionen Pfund<\/a> (rund 102 Millionen US-Dollar). <\/p>\n<p>Das klingt nach viel Geld \u2013 und das ist es auch \u2013, aber <a href=\"https:\/\/www.statista.com\/statistics\/753938\/worldwide-enterprise-server-hourly-downtime-cost\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">laut Statista<\/a> ist das nicht ungew\u00f6hnlich. Die durchschnittlichen Kosten pro Stunde Ausfallzeit liegen bei 86 % der Unternehmen bei mehr als 300.000 US-Dollar. Und die Stunden summieren sich schnell.  <\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.statista.com\/statistics\/753938\/worldwide-enterprise-server-hourly-downtime-cost\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><\/p>\n<p>Die <a href=\"https:\/\/www.globenewswire.com\/Tracker?data=OEo6BaMMSBNvB9ZYMv06995XuHs5BrDYhBhb2sKfxlsGMOM42EK8nuu2ujrAlV9iBV9Tz_SYdQDgszG6pJSoY3v4NuN20tO2Otn9bscxItCjhR5QRj6X84SRttwj0a0k6JFaqHjrmzHfW1psGdI0zLrlKxB0TMCNAXwJeZaz0040IiZeIakvmr4rEqtUclMbeJBzOaVGaIOj-CgH9XZ9o7LRErNUdBYOnf1Zcl__hnGgOLB-q0xzdy45oA8B89F8jBwI5AUJcvW1dZ9sveK05kPKiZS-aQyqPBO_kTwT3iEOOmOrO31LHjYwMW7AEwVd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2019 IT Outage Impact Study<\/a> ergab, dass die typische Organisation in den vergangenen drei Jahren 10 Brownouts (bei denen Infrastruktur oder Software nur eingeschr\u00e4nkt leistungsf\u00e4hig ist) oder vollst\u00e4ndige Ausf\u00e4lle erlebt hat. Diese 10 Vorf\u00e4lle summieren sich leicht auf Millionen von US-Dollar. <\/p>\n<p>Es \u00fcberrascht daher nicht, dass 80 % der Unternehmen berichten, dass die Performance und Verf\u00fcgbarkeit ihrer IT-Infrastruktur ganz oben auf ihrer Sorgenliste stehen. Mehr als die H\u00e4lfte bef\u00fcrchtet einen so verheerenden Ausfall, dass er es in die Mainstream-Nachrichten schafft. Und falls ein solches Ereignis eintritt, erwarten 53 %, dass K\u00f6pfe rollen \u2013 und jemand seinen oder ihren Job verliert.  <\/p>\n<p>Und so sehr es auch w\u00fcnschenswert w\u00e4re, Reaktionen auf IT-Probleme einfach zu automatisieren: \u201eIncident Response braucht Menschen, denn erfolgreiche Incident Response erfordert Denken\u201c, schrieb <a href=\"https:\/\/www.schneier.com\/blog\/archives\/2014\/11\/the_future_of_i.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bruce Schneier in seinem Blog \u201eSchneier on Security\u201c<\/a> bereits 2014. Was Sie brauchen: ein IT-(Major-)Incident-Management-Team mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten, das darauf geschult ist, diese Verantwortlichkeiten zu erf\u00fcllen, indem es einem krisenerprobten Prozess folgt und dabei effektiv mit F\u00fchrungskr\u00e4ften, Kunden und Fachexperten kommuniziert. <\/p>\n<h4>Die menschliche Seite von Ausf\u00e4llen<\/h4>\n<p>Hier liegt das Problem: Personal- und Kompetenzengp\u00e4sse sind eine erhebliche Herausforderung f\u00fcr eine wirksame Incident Response. Tats\u00e4chlich bezeichnet <a href=\"https:\/\/uptimeinstitute.com\/2019-data-center-industry-survey-results\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">die Studie des Uptime Institute aus dem Jahr 2019<\/a> das IT-Personalproblem inzwischen als Krise. 61 % der Befragten gaben an, Schwierigkeiten zu haben, Mitarbeitende zu halten oder zu rekrutieren \u2013 gegen\u00fcber 55 % im Vorjahr.  <\/p>\n<p>Das ist wichtig, weil 60 % der Organisationen glauben, dass ihr j\u00fcngstes bedeutendes Downtime-Ereignis vermeidbar gewesen w\u00e4re. Mit besserem Management, besseren Prozessen oder Konfigurationen h\u00e4tte der Ausfall verhindert werden k\u00f6nnen, sagen sie. Bei Ausf\u00e4llen mit Kosten von mehr als 1 Million US-Dollar sprang dieser Wert auf 74 %.  <\/p>\n<p>\u201eDurch zu geringe Investitionen in Schulungen, das Vers\u00e4umnis, Richtlinien durchzusetzen, das Zulassen veralteter Verfahren und das Untersch\u00e4tzen der Bedeutung qualifizierter Mitarbeitender schafft das Management die Voraussetzungen f\u00fcr eine Kaskade von Umst\u00e4nden, die zu Downtime f\u00fchrt\u201c, schrieb Kevin Heslin, Chefredakteur des Uptime Institute Journal, in einem <a href=\"https:\/\/journal.uptimeinstitute.com\/how-to-avoid-outages-try-harder\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Blogbeitrag<\/a> vom September 2019 \u00fcber die Umfrage.<\/p>\n<h4>Das IT-Incident-Management-Team besetzen<\/h4>\n<p>Ein Incident ist jedes unerwartete Ereignis, das den normalen Betrieb eines IT-Services st\u00f6rt. IT-Incident-Management ist ein Bereich des IT-Service-Managements (<a href=\"https:\/\/searchitoperations.techtarget.com\/definition\/ITSM\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ITSM<\/a>), in dem der Service so schnell wie m\u00f6glich wieder in den Normalbetrieb zur\u00fcckgef\u00fchrt wird. Viele IT-Incident-Management-Teams nutzen etablierte ITSM-Frameworks wie die IT Infrastructure Library (<a href=\"https:\/\/searchdatacenter.techtarget.com\/definition\/ITIL\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ITIL<\/a>\u00ae) oder <a href=\"https:\/\/searchsecurity.techtarget.com\/definition\/COBIT\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">COBIT<\/a>. Andere verwenden eine Kombination aus propriet\u00e4ren Best Practices, die sich im Laufe der Zeit etabliert haben.   <\/p>\n<p>Hier sind einige der h\u00e4ufigsten Rollen im IT-Incident-Management, f\u00fcr die Sie einstellen und schulen sollten.<\/p>\n<h4>(Major-)Incident-Manager<\/h4>\n<p>Diese Personen m\u00fcssen \u201edie Kontrolle haben\u201c. Wenn etwas schiefl\u00e4uft, sorgen sie sofort f\u00fcr Struktur, \u00fcbernehmen die F\u00fchrung und sind letztlich daf\u00fcr verantwortlich, Services wieder in den Normalbetrieb zu bringen. <\/p>\n<ul>\n<li>Fungiert als zentrale Kommandozentrale f\u00fcr einen Incident<\/li>\n<li>Moderiert den Prozess end-to-end<\/li>\n<li>Steuert die Einbindung von Ressourcen<\/li>\n<li>Treibt den Prozess der Probleml\u00f6sung voran und beauftragt SMEs mit spezifischen Analysen<\/li>\n<li>Erstellt Incident-Reports<\/li>\n<li>F\u00fchrt bei kritischen Incidents eine Post-Mortem-Analyse durch<\/li>\n<li>F\u00fcgt Incidents einer fortlaufenden Wissensdatenbank zu Incidents und L\u00f6sungen hinzu<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\u00dcberwacht alle Prozesse im vorgesehenen Incident-Management-Workflow<\/li>\n<li>Stellt sicher, dass Incidents so gel\u00f6st werden, dass die definierten SLAs eingehalten werden<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Prozessverantwortliche<\/h4>\n<p>Diese Person ist f\u00fcr den gesamten Incident-Response-Prozess verantwortlich, einschlie\u00dflich seiner Anpassung bei Bedarf, um sicherzustellen, dass er mit den Gesch\u00e4ftszielen \u00fcbereinstimmt.<\/p>\n<ul>\n<li>Definiert Key Performance Indicators (KPIs), um festzulegen, wie der Betrieb im Normalfall funktionieren soll<\/li>\n<li>Stellt sicher, dass die KPIs die Gesch\u00e4ftsziele unterst\u00fctzen<\/li>\n<li>Entwirft, dokumentiert, \u00fcberpr\u00fcft und verbessert Prozesse.<\/li>\n<li>Lernt kontinuierlich aus Incidents, um Aspekte des Prozesses anzupassen und \u00fcbergeordnete Gesch\u00e4ftsziele zu erreichen<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Service-Desk-Personal (Tier 1)<\/h4>\n<p>Als erste Anlaufstelle, wenn jemand \u2013 ein Nutzer, Kunde, eine F\u00fchrungskraft oder eine andere Person in der Organisation \u2013 einen Incident meldet, besteht der Tier-1-Service-Desk aus Personen mit grundlegenden, aber breit gef\u00e4cherten Kenntnissen der h\u00e4ufigsten IT-Probleme, wie Passwort-Resets oder Druckerprobleme, sowie der L\u00f6sungen f\u00fcr bekannte Probleme.<\/p>\n<ul>\n<li>Erfasst initial Daten, bewertet und diagnostiziert jede Servicemeldung<\/li>\n<li>Handelt sofort, um einen ausgefallenen IT-Service so schnell wie m\u00f6glich wiederherzustellen<\/li>\n<li>Eskaliert Probleme, die nicht sofort gel\u00f6st werden k\u00f6nnen, an den Tier-2-Service-Desk<\/li>\n<li>Dokumentiert alle Serviceanfragen und die unternommenen L\u00f6sungsschritte<\/li>\n<li>H\u00e4lt die Person, die den Incident gemeldet hat, \u00fcber den Status auf dem Laufenden<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Support-Personal (Tier 2)<\/h4>\n<p>Diese Ebene ist typischerweise mit Personen besetzt, die \u00fcber fortgeschrittenes Wissen zu bestimmten Systemen verf\u00fcgen. Anfragen kommen in der Regel, wenn Tier-1-Personal ein Problem eskaliert, das es nicht l\u00f6sen kann. <\/p>\n<ul>\n<li>Agiert als Fachexperte f\u00fcr ein bestimmtes System, eine Software oder Technologie<\/li>\n<li>Diagnostiziert das Problem<\/li>\n<li>F\u00fchrt eine RCA (Root Cause Analysis) durch<\/li>\n<li>Dokumentiert alles, was zur L\u00f6sung des Incidents unternommen wurde, f\u00fcr die Wissensdatenbank<\/li>\n<li>Wenn der Incident gel\u00f6st ist, best\u00e4tigt die L\u00f6sung mit der Person, die ihn gemeldet hat<\/li>\n<li>Wenn der Incident nicht gel\u00f6st ist, eskaliert ihn an Tier 3 und\/oder Engineering<\/li>\n<li>Stellt Fachexpertise bereit<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Schlussfolgerung<\/h4>\n<p>Laut der <a href=\"https:\/\/www.globenewswire.com\/Tracker?data=OEo6BaMMSBNvB9ZYMv06995XuHs5BrDYhBhb2sKfxlsGMOM42EK8nuu2ujrAlV9iBV9Tz_SYdQDgszG6pJSoY3v4NuN20tO2Otn9bscxItCjhR5QRj6X84SRttwj0a0k6JFaqHjrmzHfW1psGdI0zLrlKxB0TMCNAXwJeZaz0040IiZeIakvmr4rEqtUclMbeJBzOaVGaIOj-CgH9XZ9o7LRErNUdBYOnf1Zcl__hnGgOLB-q0xzdy45oA8B89F8jBwI5AUJcvW1dZ9sveK05kPKiZS-aQyqPBO_kTwT3iEOOmOrO31LHjYwMW7AEwVd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">2019 IT Outage Impact Study<\/a> waren die zwei gr\u00f6\u00dften verpassten Chancen, Ausf\u00e4lle zu vermeiden, dass nicht erkannt wurde, wann Systeme nahe an ihrer Kapazit\u00e4tsgrenze waren, und dass nicht erkannt wurde, wann die Performance \u2013 kritischer Hardware-, Software- oder Netzwerkkomponenten \u2013 langsam, aber stetig nachlie\u00df.<\/p>\n<p>Dabei handelt es sich in erster Linie um menschliche Themen, die sich l\u00f6sen lassen, indem robuste, aber skalierbare Prozesse\/Praktiken eingef\u00fchrt werden und Ihr IT-Personal darin geschult wird, diese anzuwenden. Fragen, die Sie sich beim Zusammenstellen Ihres Incident-Management-Teams stellen sollten, sind unter anderem: <\/p>\n<ul>\n<li>Bauen Sie IT-Kapazit\u00e4ten schneller aus, als Sie Ressourcen einstellen, um sie zu managen?<\/li>\n<li>Haben Sie Schwierigkeiten, qualifizierte IT-Fachkr\u00e4fte einzustellen und zu halten?<\/li>\n<li>Leiden Ihre IT-Trainings- und Weiterbildungsprogramme unter Budgetmangel?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Da Systeme immer komplexer werden \u2013 insbesondere durch den Einsatz von Cloud-Technologien \u2013 wird es weiterhin zu Ausf\u00e4llen kommen. Viele lassen sich jedoch vermeiden, und die \u00fcbrigen k\u00f6nnen deutlich schneller behoben werden, wenn Sie Ressourcen daf\u00fcr bereitstellen, die richtigen qualifizierten Mitarbeitenden in den richtigen Rollen einzusetzen und bew\u00e4hrten Best Practices sowie Prozessen zu folgen. <\/p>\n<h4>\u00dcber Kepner-Tregoe<\/h4>\n<p>Kepner-Tregoe ist seit mehr als 60 Jahren Branchenf\u00fchrer f\u00fcr Probleml\u00f6sungs- und Service-Excellence-Prozesse. Die Expertinnen und Experten von KT haben Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, ihre Leistungsf\u00e4higkeit im Incident- und Problem-Management durch Tools, Trainings und Beratung zu steigern \u2013 und so hochwirksame Service-Management-Teams aufzubauen, die bereit sind, auf die kritischsten Themen Ihres Unternehmens zu reagieren. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein menschlicher Fehler \u2013 ein sehr grundlegender \u2013 f\u00fchrte dazu, dass British Airways am 27. Mai 2017 einen IT-Ausfall erlitt. 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