{"id":65356,"date":"2018-03-06T18:40:00","date_gmt":"2018-03-06T18:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/blogs\/proactive-problem-solving-and-creating-non-events\/"},"modified":"2018-03-06T18:40:00","modified_gmt":"2018-03-06T18:40:00","slug":"proactive-problem-solving-and-creating-non-events","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/de\/blogs\/proactive-problem-solving-and-creating-non-events\/","title":{"rendered":"Proaktive Probleml\u00f6sung und die Schaffung von Nicht-Ereignissen"},"content":{"rendered":"<p>Bei der proaktiven Probleml\u00f6sung geht es darum, Probleme zu identifizieren und zu l\u00f6sen, bevor die Auswirkungen vom Unternehmen zu sp\u00fcren sind. Welche Auswirkungen hat ein Ereignis, das nie eintritt? Es gibt keine. Obwohl nicht alle Probleme vollst\u00e4ndig vermieden werden k\u00f6nnen, gibt es oft fr\u00fche Warnzeichen, die darauf hindeuten, dass sich ein Problem anbahnt. Diese \u201eRauchzeichen\u201c sind f\u00fcr Sie nur dann von Wert, wenn Sie wissen, wonach Sie suchen m\u00fcssen und pr\u00e4ventive Ma\u00dfnahmen ergreifen k\u00f6nnen, um einen Fl\u00e4chenbrand zu vermeiden.    <\/p>\n<p>Problemmanagement ist ein Prozess, und der Schl\u00fcssel zur proaktiven Probleml\u00f6sung liegt im Verst\u00e4ndnis jedes Schritts dieses Prozesses \u2013 was die Signale Ihnen sagen und was Sie mit diesen Informationen tun m\u00fcssen.<\/p>\n<h4>\u00dcberwachung und Instrumentierung<\/h4>\n<p>Der erste Schritt im Lebenszyklus des Problemmanagements besteht darin, nach Anzeichen von Schwierigkeiten Ausschau zu halten. Dies erfordert die Implementierung der richtigen Monitore, Sensoren und Datensammler, um Daten \u00fcber die Leistung von Aktivit\u00e4ten und Prozessen zu generieren. Sie m\u00fcssen sowohl einzelne Komponenten als auch ganze Arbeitsabl\u00e4ufe \u00fcberwachen, um sicherzustellen, dass Ihnen nichts entgeht. Monitore k\u00f6nnen Ihnen helfen, Dinge wie Geschwindigkeit, Genauigkeit, Verschwendung und Merkmale der Betriebsumgebung zu identifizieren, die Ihren Prozess beschreiben. Sie k\u00f6nnen auch Dinge wie Volumen, Geschwindigkeit und Qualit\u00e4tsmerkmale Ihrer Produktionsergebnisse und Gesch\u00e4ftsprozessergebnisse messen.    <\/p>\n<p>Proaktive Probleml\u00f6sung beginnt mit der Generierung der richtigen Daten \u00fcber Ihre Prozesse und Systeme, um Ihnen so fr\u00fch wie m\u00f6glich Warnungen zu liefern. Viele Unternehmen setzen auf neue Technologien wie IoT-Ger\u00e4te, eingebettete Sensoren in Fertigungssystemen und standardisierte Telemetriefunktionen in ihren IT-Systemen, um zus\u00e4tzliche Echtzeit-Einblicke in ihre Abl\u00e4ufe zu erhalten. <\/p>\n<h4>\u00dcberwachungsdaten in Warnmeldungen umwandeln<\/h4>\n<p>Es ist gro\u00dfartig, dass Sie Monitore und Instrumente zur Datenerfassung haben, aber um Probleme zu identifizieren, m\u00fcssen Sie die Signaldaten filtern und organisieren, um herauszufinden, was \u201enormal\u201c ist und welche Daten auf ein Problem hinweisen. Hier kommen Prozesskontroll- und Probleml\u00f6sungsmethoden ins Spiel. Diese Methoden k\u00f6nnen Ihnen helfen zu erkennen, wann etwas au\u00dferhalb des erwarteten Toleranzbereichs liegt, potenzielle Vorf\u00e4lle und Ausf\u00e4lle zu analysieren, bevor sie zu Krisensituationen werden, und Muster zu identifizieren, die darauf hindeuten, dass ein Prozess einer tiefergehenden Bewertung bedarf.  <\/p>\n<h4>Diagnose<\/h4>\n<p>Je fr\u00fcher Sie Vorf\u00e4lle von Ereignissen trennen k\u00f6nnen, desto fr\u00fcher k\u00f6nnen Sie sie diagnostizieren und Schritte zu ihrer tats\u00e4chlichen L\u00f6sung einleiten. Eine effektive Problemdiagnose h\u00e4ngt letztendlich von den Menschen ab und davon, wie gut sie \u201eAbweichungen\u201c von der nat\u00fcrlichen Leistungsvariation erkennen k\u00f6nnen. Dieser anf\u00e4ngliche Schritt der Situationsbeurteilung wird oft \u00fcbersehen, ist aber unerl\u00e4sslich, wenn man sinnvolle Ma\u00dfnahmen ergreifen m\u00f6chte.  <\/p>\n<p>Ihre Mitarbeiter werden 4 Schl\u00fcsselkomponenten zur Problemdiagnose einsetzen:<\/p>\n<ol>\n<li>Werkzeuge<\/li>\n<li>Wissen<\/li>\n<li>F\u00e4higkeiten<\/li>\n<li>Daten<\/li>\n<\/ol>\n<p>Von diesen Komponenten sind Wissen und F\u00e4higkeiten typischerweise diejenigen, die Sie unmittelbar kontrollieren k\u00f6nnen. Eine erfolgreiche proaktive Probleml\u00f6sung h\u00e4ngt in erster Linie davon ab, dass Ihre Mitarbeiter die relevantesten Daten sammeln, die Ursache-Wirkungs-Beziehungen sowie die \u201eUmgebungsbedingungen\u201c visualisieren und von dort aus auf die zugrunde liegenden Ursachen hinarbeiten k\u00f6nnen. <\/p>\n<h4>Entscheidungsfindung<\/h4>\n<p>Sobald Sie die Ursache eines Problems verstanden haben, gibt es wahrscheinlich verschiedene Ma\u00dfnahmen, die Sie zu dessen L\u00f6sung ergreifen k\u00f6nnen. Jede Alternative wird wahrscheinlich ihre eigenen Risiken, Kosten, Vorteile und Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben, daher ist eine fundierte Entscheidungsfindung unerl\u00e4sslich. Einige der Faktoren, die Ihre Entscheidungstr\u00e4ger ber\u00fccksichtigen sollten, sind:  <\/p>\n<ul>\n<li>Kosten\/Nutzen jeder Alternative<\/li>\n<li>Risiko und Vertrauen in die vorgeschlagene L\u00f6sung<\/li>\n<li>Abw\u00e4gung von kurz- und langfristiger Wirksamkeit<\/li>\n<li>Vollst\u00e4ndige vs. teilweise Minderung der gesch\u00e4ftlichen Auswirkungen<\/li>\n<li>Negative Auswirkungen bei Unt\u00e4tigkeit<\/li>\n<\/ul>\n<p>In proaktiven Probleml\u00f6sungssituationen werden Entscheidungstr\u00e4ger oft die Auswirkungen der Vermeidung des erwarteten Problemereignisses gegen die Auswirkungen einer Betriebsunterbrechung zur Vermeidung des Ereignisses abw\u00e4gen. In solchen F\u00e4llen ist Risikomanagement unerl\u00e4sslich, um sich auf unbeabsichtigte Folgen und deren Auswirkungen vorzubereiten. <\/p>\n<h4>Proaktives Handeln<\/h4>\n<p>Was die proaktive Probleml\u00f6sung zu einem so m\u00e4chtigen Werkzeug f\u00fcr Unternehmen macht, ist die F\u00e4higkeit, Ma\u00dfnahmen zu ergreifen, BEVOR das Unternehmen erkennt, dass ein Problem auftritt (oder in einem anderen Teil des Unternehmens wieder auftritt). Die proaktive Ma\u00dfnahme kann viele Formen annehmen, von vorbeugender Wartung, Optimierungen und Betriebsoptimierung bis hin zu spezifischen Prozess\u00e4nderungen, die sich aus der Problemanalyse ergeben. Gute Hygienepraktiken, Patches, Datenmanagement und h\u00e4ufige Gesundheitschecks k\u00f6nnen Probleme von vornherein verhindern. Die rechtzeitige Anwendung von Korrekturen kann dazu beitragen, die Auswirkungen bereits aufgetretener Probleme zu mindern.   <\/p>\n<p>Indem Sie auf die Signale aus Ihrer Umgebung achten, diese schnell diagnostizieren und datenbasierte Entscheidungen treffen, k\u00f6nnen Sie proaktive Ma\u00dfnahmen ergreifen, um Ihre potenziellen Probleme in Nicht-Ereignisse zu verwandeln.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei der proaktiven Probleml\u00f6sung geht es darum, Probleme zu identifizieren und zu l\u00f6sen, bevor die Auswirkungen vom Unternehmen zu sp\u00fcren sind. Welche Auswirkungen hat ein Ereignis, das nie eintritt? Es gibt keine. Obwohl nicht alle Probleme vollst\u00e4ndig vermieden werden k\u00f6nnen, gibt es oft fr\u00fche Warnzeichen, die darauf hindeuten, dass sich ein Problem anbahnt. 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