Als Unternehmen angesichts der Coronavirus-Pandemie schlossen, kamen viele Projekte zum Erliegen oder schleppten sich nur m\u00fchsam voran, w\u00e4hrend sich Projektteams auf Zoom neu formierten. Budgets, Fristen, Teammitglieder und Aktivit\u00e4ten waren pl\u00f6tzlich nicht mehr vorhanden oder unsicher. War es Zeit f\u00fcr eine einfache Anpassung, eine gr\u00f6\u00dfere Modifikation oder eine vollst\u00e4ndige Neubewertung? Selbst agile Projekte, die darauf ausgelegt waren, sich anzupassen und Ver\u00e4nderungen zu begr\u00fc\u00dfen, gerieten in Unsicherheit. <\/p>\n
Nun, da Unternehmen zu einer neuen Normalit\u00e4t zur\u00fcckkehren, wurden viele Projekte f\u00fcr das aktuelle Klima neu bewertet und angepasst. Wenn Projekte gr\u00fcnes Licht f\u00fcr den Fortschritt erhalten und sobald Anpassungen an Budgets, Fristen und Personal vorgenommen wurden, ist ein wertvoller Planungsschritt \u2013 jetzt und w\u00e4hrend des Projektfortschritts \u2013 ein proaktives Risikomanagement. Hier sind wichtige Schritte zur Minimierung von Risiken, w\u00e4hrend Projekte voranschreiten. <\/p>\n
1. Identifizieren Sie Bereiche im Projektplan, in denen das Problemrisiko am h\u00f6chsten ist oder den Erfolg am st\u00e4rksten beeintr\u00e4chtigen k\u00f6nnte<\/strong>. Zu ber\u00fccksichtigende Faktoren k\u00f6nnten alles umfassen, von den Auswirkungen einer dramatischen zweiten Viruswelle, schlechten Kostensch\u00e4tzungen aufgrund von Budget\u00e4nderungen, der Nichtverf\u00fcgbarkeit qualifizierten Personals bis hin zu \u00c4nderungen der Sicherheitsanforderungen, Personal- und Materialengp\u00e4ssen oder Termin\u00fcberschneidungen. Die Identifizierung potenzieller Probleme, die den Plan am schwerwiegendsten beeintr\u00e4chtigen, hilft Ihnen, Probleme in den Bereichen zu verhindern oder sich darauf vorzubereiten, in denen Sie am anf\u00e4lligsten sind. <\/p>\n 2. Identifizieren Sie die spezifischen Dinge, die schiefgehen k\u00f6nnten. <\/strong>Spezifisch zu werden, erm\u00f6glicht es Ihnen, sich effektiver auf Probleme vorzubereiten. Eine Bedrohung durch Personalprobleme ist leichter zu l\u00f6sen, wenn Sie identifizieren k\u00f6nnen, welche Rollen und wann das Problem auftreten k\u00f6nnte. Durch die Identifizierung spezifischer Bedrohungen k\u00f6nnen Sie Probleme abwenden, bevor sie auftreten, oder schnell mit alternativen L\u00f6sungen reagieren. <\/p>\n 3. Listen Sie die wahrscheinlichen Ursachen f\u00fcr diese Probleme auf.<\/strong> Es mag offensichtlich sein, dass die bevorstehenden Probleme Finanzierung, Personal oder andere Themen betreffen. Durch die Identifizierung potenzieller Ursachen k\u00f6nnen Sie im Voraus handeln, um \u00dcberraschungen abzuwenden, Sch\u00e4den zu minimieren und schnell zu reagieren. <\/p>\n 4. Planen Sie Ma\u00dfnahmen, um das Eintreten dieser Ursachen zu verhindern. <\/strong>Es mag negativ erscheinen, Hindernisse f\u00fcr den Erfolg zu antizipieren, aber mit einer angemessenen Planung k\u00f6nnen Sie Probleme umgehen oder l\u00f6sen, bevor sie den Projektfortschritt behindern. Wenn beispielsweise Personalprobleme bei einem bestimmten Arbeitspaket die Fertigstellung dieser Arbeit gef\u00e4hrden, k\u00f6nnen Sie den Zeitplan jetzt anpassen, um Konflikte sp\u00e4ter zu minimieren. <\/p>\n 5. Planen Sie Ma\u00dfnahmen, die die Auswirkungen minimieren, falls die Probleme auftreten. <\/strong>Kommunikation und Planung sind entscheidend, wenn Probleme auftreten. Notfallpl\u00e4ne, die durch Engp\u00e4sse im Zeitplan, Budget oder andere Faktoren ausgel\u00f6st werden, k\u00f6nnen die Arbeit durch einen alternativen Ansatz oder einen \u201ePlan B\u201c vorantreiben. W\u00e4hrend Probleme das Projekt negativ beeinflussen, k\u00f6nnen gut geplante Notfallma\u00dfnahmen sicherstellen, dass die Unterbrechung der geplanten Arbeit minimiert wird und der Projektplan so schnell und effizient wie m\u00f6glich wiederhergestellt wird. <\/p>\n 6. Integrieren Sie diese Ma\u00dfnahmen in den Projektplan.<\/strong> Durch vorausschauendes Risikomanagement k\u00f6nnen Projektpl\u00e4ne einen realistischen Weg nach vorne bieten, der Ver\u00e4nderungen ber\u00fccksichtigt. Pr\u00e4ventivma\u00dfnahmen und geplante Aktionen reduzieren die Wahrscheinlichkeit, dass sp\u00e4ter etwas schiefgeht, und mildern deren Auswirkungen, falls Probleme auftreten. <\/p>\n Diesen sechs grundlegenden Komponenten eines soliden Risikomanagements liegen zwei weitere Schl\u00fcsselwerkzeuge zugrunde. Dies sind starke Kommunikationspl\u00e4ne und die Identifizierung wichtiger Stakeholder sowie die Steuerung ihrer Beteiligung. Welche Informationen ben\u00f6tigen Projektteams, um ihre sich \u00e4ndernden Umgebungen zu verstehen und was von ihnen erwartet wird? Sich \u00e4ndernde Betriebsumgebungen k\u00f6nnen \u00c4nderungen in der Art und Weise erfordern, wie diese Kommunikation durchgef\u00fchrt wird, und in der H\u00e4ufigkeit dieser gezielten Kommunikation. <\/p>\n Es ist auch wichtig, Ihre Projekt-Stakeholder zu betrachten und wie Sie deren Beteiligung und Expertise nutzen. Sich \u00e4ndernde Betriebsbedingungen, wie eine weltweite Pandemie-Reaktion, k\u00f6nnen unterschiedliche L\u00f6sungen erfordern. Projektziele und damit Projektergebnisse k\u00f6nnen sich \u00e4ndern. Die Einbeziehung neuer Stakeholder oder die Einbeziehung von Stakeholdern auf neue Weise wird zu einer hohen Priorit\u00e4t. <\/p>\n Das Management von Projektrisiken st\u00e4rkt Projektpl\u00e4ne und tr\u00e4gt zur Sicherstellung des Erfolgs bei. W\u00e4hrend Unternehmen landesweit wieder \u00f6ffnen und der Betrieb wieder aufgenommen wird, schafft Risikomanagement Stabilit\u00e4t f\u00fcr Projektpl\u00e4ne sowie f\u00fcr den t\u00e4glichen Betrieb. Diese Schritte helfen, ein Bild davon zu vermitteln, was vor uns liegen k\u00f6nnte und wie man trotz potenzieller Probleme und Unsicherheiten den Schwung beibeh\u00e4lt. <\/p>\n Wir alle hoffen, dass es Ihnen in dieser disruptiven Zeit in der Geschichte unserer Welt gut geht. Seit \u00fcber 60 Jahren hat unser Unternehmen, Kepner-Tregoe, die M\u00f6glichkeit, gro\u00dfen Organisationen dabei zu helfen, radikale Ver\u00e4nderungen erfolgreich zu meistern, hartn\u00e4ckige Probleme zu l\u00f6sen und die Leistung im Vorfall- und Problemmanagement durch Tools, Schulungen und Beratung zu steigern \u2013 was zu hochwirksamen Teams f\u00fchrt, die bereit sind, auf die kritischsten Probleme Ihres Unternehmens zu reagieren. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Als Unternehmen angesichts der Coronavirus-Pandemie schlossen, kamen viele Projekte zum Erliegen oder schleppten sich nur m\u00fchsam voran, w\u00e4hrend sich Projektteams auf Zoom neu formierten. Budgets, Fristen, Teammitglieder und Aktivit\u00e4ten waren pl\u00f6tzlich nicht mehr vorhanden oder unsicher. War es Zeit f\u00fcr eine einfache Anpassung, eine gr\u00f6\u00dfere Modifikation oder eine vollst\u00e4ndige Neubewertung? 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