{"id":65292,"date":"2020-03-09T18:51:00","date_gmt":"2020-03-09T18:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/blogs\/how-to-minimize-the-impact-of-the-covid-19-virus-on-your-organization\/"},"modified":"2020-03-09T18:51:00","modified_gmt":"2020-03-09T18:51:00","slug":"how-to-minimize-the-impact-of-the-covid-19-virus-on-your-organization","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/de\/blogs\/how-to-minimize-the-impact-of-the-covid-19-virus-on-your-organization\/","title":{"rendered":"So minimieren Sie die Auswirkungen des COVID-19-Virus auf Ihr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p>Der Ausbruch des Coronavirus stellt eine gro\u00dfe Gefahr f\u00fcr die Gesundheit von potenziell Hunderttausenden von Menschen dar. Er wirkt sich auch auf die Weltwirtschaft aus, wobei der Tourismus, die Luftfahrt und das Gastgewerbe die am st\u00e4rksten betroffenen Branchen der Anfangsphase sind. Fast alle globalen Lieferketten sind in gewissem Ma\u00dfe betroffen. Realistischerweise werden viele Sektoren in unterschiedlichem Ma\u00dfe beeintr\u00e4chtigt sein, wobei viele Organisationen Richtlinien einf\u00fchren, um die Reiset\u00e4tigkeit der Mitarbeiter einzuschr\u00e4nken und sie darauf vorzubereiten, falls erforderlich von zu Hause aus zu arbeiten, um \u2013 sofern m\u00f6glich \u2013 die Sicherheit ihrer Belegschaft zu gew\u00e4hrleisten. Der Ausbruch entwickelt sich schnell, und die meisten L\u00e4nder versuchen, z\u00fcgig zu reagieren, um die Auswirkungen einzud\u00e4mmen. Die Ausbreitung des Virus k\u00f6nnte sich jedoch \u00fcber das Jahr 2020 hinaus fortsetzen und den Betrieb vieler Industriezweige noch \u00fcber Monate hinweg beeintr\u00e4chtigen.     <\/p>\n<p>Basierend auf der Bew\u00e4ltigung \u00e4hnlicher Situationen in der Vergangenheit empfehlen wir Unternehmen, sich auf ein Business-Continuity-Programm zu konzentrieren, um die Auswirkungen von Gro\u00dfereignissen abzumildern. Business Continuity bedeutet sicherzustellen, dass prim\u00e4re Gesch\u00e4ftsfunktionen auch bei einem technologischen Ausfall, einer Naturkatastrophe oder anderen schwerwiegenden St\u00f6rungen, wie einer Pandemie oder der Ausbreitung einer anderen ansteckenden Krankheit, weitergef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Eine Pandemie erfordert besondere Annahmen, da die Auswirkungen wahrscheinlich weit gestreut sind und \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum anhalten k\u00f6nnten.  <\/p>\n<p>Business-Continuity-Systeme dienen dazu, <strong>die Auswirkungen potenziell katastrophaler Ereignisse zu bew\u00e4ltigen, welche<\/strong> <strong>die grundlegende Betriebsf\u00e4higkeit eines Unternehmens bedrohen<\/strong>.<\/p>\n<p>Auf hoher Ebene besteht das Business Continuity Management zumeist aus drei wesentlichen Schritten:<\/p>\n<ul>\n<li>Eine Bewertung der kritischen und anf\u00e4lligen Bereiche, in der Regel sowohl innerhalb als auch au\u00dferhalb der Organisation (wie Partner und andere Stakeholder).<\/li>\n<li>Als Ergebnis der obigen Analyse die Entwicklung eines <strong><em>Risikomanagementplans f\u00fcr <\/em><\/strong>die spezifisch identifizierten Risiken und deren systematische sowie proaktive Minderung.<\/li>\n<li>Die Entwicklung eines Implementierungsplans mit strukturierten Projekten und zugewiesenem Projektmanagement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Angesichts der durch die Covid-19-Epidemie verursachten Unsicherheit und Besorgnis verfolgt die Etablierung eines fundierten und erprobten Business Continuity Managements sehr spezifische Ziele:<\/p>\n<ul>\n<li>Schutz der menschlichen Gesundheit und Sicherheit<\/li>\n<li>Schutz und Aufrechterhaltung der Management- und Betriebsf\u00e4higkeit<\/li>\n<li>Sicherung einer zuverl\u00e4ssigen und alternativen Versorgung mit Rohstoffen und Schl\u00fcsselkomponenten aus mehreren Quellen<\/li>\n<li>Starke Kapazit\u00e4ten f\u00fcr Incident Management und Untersuchung, um die Verf\u00fcgbarkeit und Stabilit\u00e4t des Betriebs sowie den Markenschutz zu gew\u00e4hrleisten<\/li>\n<li>Verhinderung und Minimierung des Verlusts wertvoller Verm\u00f6genswerte<\/li>\n<li>R\u00fcckverfolgbarkeit im Falle von Reputationsrisiken<\/li>\n<li>Minderung finanzieller und rechtlicher Risiken<\/li>\n<li>Sicherstellung von Ma\u00dfnahmen im Einklang mit geltenden Gesetzen<\/li>\n<li>Bereitstellung von Sicherheit f\u00fcr Stakeholder (wie Aktion\u00e4re, Kunden,<\/li>\n<li>Regierungsbeh\u00f6rden, Medien usw.)<\/li>\n<li>Schutz von Gesch\u00e4ftswachstum und Rentabilit\u00e4t<\/li>\n<li>Potenzielle Umwandlung einer Krise in eine Chance, St\u00e4rken zu demonstrieren<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Ihre Arbeit an der Entwicklung eines Business-Continuity-Plans sollte mit den folgenden Fragen zur Selbsteinsch\u00e4tzung beginnen:<\/h4>\n<ul>\n<li>Wie bewerten und priorisieren Sie die Business-Continuity-Risiken f\u00fcr verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens?<\/li>\n<li>Wie entwerfen und w\u00e4hlen Sie einen geeigneten Business-Continuity-Plan bzw. ein Portfolio an Aktivit\u00e4ten aus?<\/li>\n<li>Wie stellen Sie die effektive Umsetzung Ihres Business-Continuity-Plans sicher?<\/li>\n<li>Wie testen Sie Ihre F\u00e4higkeit, \u201eunter Druck\u201c zu agieren und zu reagieren?<\/li>\n<li>Wie verfolgen und berichten Sie \u00fcber die Ausf\u00fchrung des Plans?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dies mag f\u00fcr Ihr Unternehmen momentan nicht wie eine dringliche Aufgabe erscheinen, aber das Durchlaufen dieses Prozesses und die Erstellung eines Plans versetzt Ihre Organisation in die Lage, auch in einer Krise effektiv weiterzuarbeiten. Dies ist weit mehr als eine \u00dcbung im Kommunikationsmanagement. Ein effektiver Business-Continuity-Plan schafft ein Sicherheitsgef\u00fchl f\u00fcr Management und Mitarbeiter und verhindert potenziell den Zusammenbruch vieler Organisationen.  <\/p>\n<p>Nach Abschluss der Business-Continuity-Planung leiten Unternehmen \u00fcblicherweise die folgenden Aufgaben als n\u00e4chsten Schritt ein:<\/p>\n<ul>\n<li>Optimierung der Dezentralisierung des Managementteams und der Schl\u00fcsselkr\u00e4fte<\/li>\n<li>Entwicklung alternativer Lieferpartner und Vertriebskan\u00e4le<\/li>\n<li>Gr\u00fcndung separater rechtlicher Einheiten<\/li>\n<li>Identifizierung alternativer Fertigungsstandorte<\/li>\n<li>Verbesserung der HSSE-Governance und der Eskalationsprotokolle<\/li>\n<li>Verbesserung der F\u00e4higkeiten zur Behebung von Nichtkonformit\u00e4ten<\/li>\n<li>Aufbau eines Notfallreaktionsteams<\/li>\n<li>Erstellung eines Plans zur Produktverf\u00fcgbarkeit basierend auf der spezifischen Situation und Risikobewertung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die effektive Ausf\u00fchrung eines Business-Continuity-Plans erfordert klar definierte und strukturierte Projekte. Die durch den Business-Continuity-Management-Prozess identifizierten Projekte m\u00fcssen effektiv priorisiert werden, um eine effiziente Nutzung der verf\u00fcgbaren Ressourcen zu gew\u00e4hrleisten und sicherzustellen, dass auch bestehende Projekte effektiv verwaltet werden. Das blo\u00dfe Hinzuf\u00fcgen einer neuen Liste von Projekten zum Projektportfolio einer Organisation bedeutet nicht, dass die Ressourcen auch dann verf\u00fcgbar sind, wenn sie ben\u00f6tigt werden. Unsere Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Organisationen zeigt regelm\u00e4\u00dfig, dass mehr Projekte im Portfolio des Unternehmens aufgef\u00fchrt sind, als erfolgreich abgeschlossen werden k\u00f6nnen. Weitere Informationen zur Verwaltung eines Projektportfolios und zur Reduzierung von Komplexit\u00e4t finden Sie in unserem Artikel <a href=\"https:\/\/kepner-tregoe.com\/de\/ressourcen\/whitepapers\/reducing-project-complexity-from-overload-to-productivity\/\">Projektkomplexit\u00e4t reduzieren \u2013 von \u00dcberlastung zu Produktivit\u00e4t<\/a>.    <\/p>\n<p><strong>\u00dcber Kepner-Tregoe<\/strong><\/p>\n<p>Seit \u00fcber 60 Jahren unterst\u00fctzt Kepner-Tregoe Tausende von Unternehmen bei der L\u00f6sung von Millionen von Problemen. Wir bieten Kunden in den Bereichen Betrieb, Fertigung, IT-Service-Management, technischer Support sowie Aus- und Weiterbildung einen datengest\u00fctzten, konsistenten und skalierbaren Ansatz. Wir bef\u00e4higen Sie, Probleme zu l\u00f6sen. Kepner-Tregoe bietet eine einzigartige Kombination aus Kompetenzentwicklung und Beratungsdienstleistungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Ursachen von Problemen aufzudecken und Ihre organisatorischen Herausforderungen dauerhaft zu bew\u00e4ltigen. Unser Ansatz zur Probleml\u00f6sung liefert messbare Ergebnisse f\u00fcr jedes Unternehmen, das Qualit\u00e4t und Effektivit\u00e4t verbessern und gleichzeitig die Gesamtkosten senken m\u00f6chte.    <\/p>\n<p><em>Die folgenden Organisationen stellen aktualisierte Informationen zum Status des COVID-19-Virus bereit: <\/em><a href=\"https:\/\/www.ecdc.europa.eu\/en\/novel-coronavirus-china\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Europ\u00e4isches Zentrum f\u00fcr die Pr\u00e4vention und die Kontrolle von Krankheiten<\/a><em>, die<\/em> <a href=\"https:\/\/www.cdc.gov\/coronavirus\/2019-ncov\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">US Centers for Disease Control and Prevention<\/a><em> und die <\/em><a href=\"https:\/\/www.who.int\/emergencies\/diseases\/novel-coronavirus-2019\/situation-reports\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Weltgesundheitsorganisation<\/a><em>.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Ausbruch des Coronavirus stellt eine gro\u00dfe Gefahr f\u00fcr die Gesundheit von potenziell Hunderttausenden von Menschen dar. 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