{"id":65290,"date":"2020-03-23T16:09:00","date_gmt":"2020-03-23T16:09:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/blogs\/working-from-home-how-to-stay-motivated-and-focused\/"},"modified":"2020-03-23T16:09:00","modified_gmt":"2020-03-23T16:09:00","slug":"working-from-home-how-to-stay-motivated-and-focused","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/de\/blogs\/working-from-home-how-to-stay-motivated-and-focused\/","title":{"rendered":"Arbeiten im Homeoffice: So bleiben Sie motiviert und fokussiert"},"content":{"rendered":"<p>Sie haben Ihren Computer, Ihre Kontaktlisten und eine Reihe von Kommunikations-Apps. Sie haben eine ziemlich gute Vorstellung davon, an welchen Projekten Sie arbeiten m\u00fcssen und mit wem Sie bei der Arbeit in Kontakt bleiben sollten. Doch dann merken Sie, dass Sie schon lange auf diese Lampe starren oder an den Lauf denken, den Sie f\u00fcr die Mittagszeit geplant haben. Sind das wirklich die Dinge, auf die Sie sich konzentrieren sollten? Wir haben einige Vorschl\u00e4ge, wie Sie den Fokus wiederfinden und diese Priorit\u00e4ten klar definieren.    <\/p>\n<p>Situation Appraisal (SA) ist der KT-Ansatz, um herauszufinden:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Wo Sie anfangen<\/em><strong>.<\/strong> (Eine Deadline r\u00fcckt n\u00e4her, aber \u2026 vielleicht sollte ich eine Einkaufsliste machen, und ich muss mich noch bei jemandem aus meinem Arbeitsteam melden \u2026)<\/li>\n<li><em>Wie Sie Situationen erkennen, die Handeln erfordern. <\/em>(Daran kann ich erst arbeiten, wenn ich die Freigabe habe \u2026 ich brauche au\u00dferdem noch Toilettenpapier \u2026)<\/li>\n<li><em>Wie Sie Themen auseinanderziehen, die sich \u00fcberlappen und verwirrend sind. <\/em>(Dieses Projekt liegt drei Monate auf Eis und ich erreiche niemanden beim neuen Kunden \u2026)<\/li>\n<li><em>Wie Sie Priorit\u00e4ten setzen. <\/em>(Deadlines h\u00e4ufen sich und verschwinden; sollte ich noch etwas anderes tun \u2026)<\/li>\n<li><em>Wie Sie mehrere gleichzeitige Aktivit\u00e4ten effizient steuern.<\/em>  (Alle meine direkten Mitarbeitenden arbeiten von zu Hause aus \u2026 ist das ein guter Zeitpunkt zum Anrufen? Europa \u2026 ups, ich habe die Zeitverschiebung vergessen \u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Homeoffice-Situation mithilfe dieser logischen Schritte mit einer Situation Appraisal zu bewerten:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Erstellen Sie eine Liste:<\/em> Dazu geh\u00f6ren Risiken und Chancen sowie aktuelle oder zuk\u00fcnftige Anliegen, die Handeln erfordern. Welche nagenden Themen gibt es, bei denen Sie wissen, dass etwas getan werden sollte? <\/li>\n<li><em>Anliegen trennen und kl\u00e4ren<\/em><strong>:<\/strong> Werden Sie konkret in Bezug auf Ihre Verantwortlichkeiten und Herausforderungen. Gehen Sie von \u201eIch habe viel zu tun\u201c zu einer detaillierteren Liste spezifischer Aktivit\u00e4ten \u00fcber. <\/li>\n<li><em>Schweregrad, Dringlichkeit und Wachstum ber\u00fccksichtigen: Legen Sie eine relative Priorit\u00e4t zwischen den Anliegen fest. <\/em>  Einfach ausgedr\u00fcckt: Wie wichtig ist das gerade? Bis wann muss das erledigt sein, bevor es zu einem ganz anderen Problem wird? Wenn ich nichts tue: Wird es schlimmer \u2013 und wenn ja, um wie viel?   <\/li>\n<li><em>Erforderliche Ma\u00dfnahmen festlegen: <\/em>Ber\u00fccksichtigen Sie die Entscheidungen, Probleme und Risiken, die analysiert werden m\u00fcssen, um voranzukommen. Nicht jede Situation erfordert die gleiche Art von Ma\u00dfnahmen. <\/li>\n<li><em>Ben\u00f6tigte Unterst\u00fctzung festlegen: <\/em>Ben\u00f6tigen Sie Informationen und Commitment von anderen?<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Die Liste:<\/em> Erstellen Sie eine Liste mit den konkreten Aufgaben, die Sie im Homeoffice weiterhin erledigen k\u00f6nnen. Wenn diese Liste relativ \u00fcbersichtlich ist, k\u00f6nnen Sie auch Aufgaben zu Hause aufnehmen, z. B. Homeschooling, Lebensmittelbeschaffung, Kochen, Sport sowie das Nachfragen bei Familie und Freunden. F\u00fcr die Arbeit kann dies z. B. der Routinebericht sein, der am Monatsende f\u00e4llig ist, und ein Projekt, das seine Deadline verfehlen wird, verschoben oder abgesagt wird. Das ist die Liste dessen, was zu tun ist. Jetzt ist auch der Zeitpunkt, andere Situationen zu ber\u00fccksichtigen, die m\u00f6glicherweise Handeln erfordern, f\u00fcr die Sie jedoch weniger Verantwortung tragen. Sie m\u00fcssen nicht auf all diese Dinge jetzt reagieren, aber sie in die Liste aufzunehmen, kann helfen, sp\u00e4tere \u00dcberraschungen zu vermeiden. W\u00e4hrend sich Ihr Arbeitsablauf an die wirtschaftlichen Realit\u00e4ten anpasst, wird sich diese Liste ver\u00e4ndern. Nicht nur werden Projekte wegfallen, es werden auch Chancen entstehen. \u00dcberlegen Sie, wie Sie neue F\u00e4higkeiten aufbauen k\u00f6nnen, die Ihnen im Job helfen oder Sie am Markt attraktiver machen. Nehmen Sie sich Zeit f\u00fcr diese Liste und kommen Sie bei Bedarf darauf zur\u00fcck.         <\/p>\n<p>Zu viel? Statt alles zu erfassen, sollten Sie Ihre erste Liste auf einen wichtigen Kunden oder ein einzelnes Projekt begrenzen. <\/p>\n<p>Anliegen trennen und kl\u00e4ren: Die meisten Punkte auf der Liste sind komplexer, als sie zun\u00e4chst erscheinen. Aber selbst wenn ein Anliegen einfach ist, ist es dennoch sinnvoll zu pr\u00fcfen, ob es weiter aufgeschl\u00fcsselt werden sollte. Das gilt insbesondere im aktuellen, abw\u00e4rtsgerichteten Gesch\u00e4ftsumfeld. Um Ihre Liste zu kl\u00e4ren, stellen Sie sich folgende Fragen:   <\/p>\n<ul>\n<li>Handelt es sich um einen einzelnen Punkt oder sind mehrere Ma\u00dfnahmen, Freigaben oder Verfeinerungen erforderlich?<\/li>\n<li>Was meine ich damit? (Hat sich das Budget ge\u00e4ndert? Ergibt die Art und Weise, wie ich das immer gemacht habe, noch Sinn?) <\/li>\n<li>Was passiert tats\u00e4chlich?<\/li>\n<li>Welche weiteren Ma\u00dfnahmen ergeben sich daraus?<\/li>\n<li>Kann ich die Art und Weise verbessern, wie damit umgegangen wird?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Fragen helfen Ihnen, Aufgaben in Bestandteile zu zerlegen. Zusammengenommen gehen sie \u00fcber die oberfl\u00e4chliche Beschreibung einer Situation hinaus und f\u00f6rdern belastbare Daten zutage. Sie k\u00f6nnen den Schwerpunkt von Meinungen auf \u00fcberpr\u00fcfbare Informationen verlagern, indem Sie andere kontaktieren, um Fakten zu pr\u00fcfen oder Annahmen zu verifizieren. Andere Personen k\u00f6nnen andere Informationen haben und daher unterschiedliche Sichtweisen auf dieselbe Situation. Ohne Kl\u00e4rung ist es m\u00f6glich, dass Menschen sehr unterschiedliche Einsch\u00e4tzungen der anstehenden Arbeit haben. Nehmen Sie sich Zeit zu pr\u00fcfen, ob alle Beteiligten bei einem Punkt auf Ihrer Liste vom Gleichen ausgehen.     <\/p>\n<p><em>Schweregrad, Dringlichkeit und Wachstum ber\u00fccksichtigen: <\/em>Ein praktischer und systematischer Prozess zur Priorisierung der Liste besteht darin, jeden Punkt anhand von drei Dimensionen zu betrachten. Diese Dimensionen k\u00f6nnen in jeder Situation, bei jedem Inhalt und von Ihnen allein oder von einem Team zur Verfolgung eines gemeinsamen Ziels genutzt werden. <\/p>\n<p>Um Ihre Liste zu priorisieren, fragen Sie f\u00fcr jeden Punkt:<\/p>\n<ul>\n<li>Wie schwerwiegend sind die aktuellen Auswirkungen auf Menschen, Sicherheit, Kosten, Produktivit\u00e4t, Kunden, Reputation usw.? Wenn Sie weitere Leitfaktoren f\u00fcr die Priorisierung haben, nutzen Sie diese. Entscheidend ist, dass sich die wichtigsten Stakeholder darauf verst\u00e4ndigen, was wichtig ist.  <\/li>\n<li>Wie bald wird es schwierig, teuer oder unm\u00f6glich, dieses Anliegen in seiner aktuellen Form zu l\u00f6sen? Bis wann m\u00fcssen Sie handeln? <\/li>\n<li>Welche Hinweise gibt es darauf, dass der Schweregrad in Bezug auf die Auswirkungen zunehmen wird? Wie schnell w\u00e4chst diese Auswirkung und um wie viel? <\/li>\n<\/ul>\n<p>Auf Basis einer oder aller dieser Dimensionen k\u00f6nnen Sie beurteilen, dass ein Anliegen relativ wichtiger ist als ein anderes und daher zuerst betrachtet werden sollte. Oder Sie k\u00f6nnen beurteilen, dass ein Punkt relativ weniger wichtig ist und sp\u00e4ter betrachtet werden sollte. <\/p>\n<p><em>Erforderliche Ma\u00dfnahmen festlegen: <\/em>W\u00e4hrend Sie Ihre Liste erstellen, Anliegen trennen und kl\u00e4ren und Priorit\u00e4ten setzen, ber\u00fccksichtigen Sie relevante Entscheidungen, Probleme und Chancen. Auch wenn einige Punkte einfach sind, lohnt es sich, kurz innezuhalten und zu \u00fcberlegen: <\/p>\n<ul>\n<li>Erfordert einer dieser Punkte eine Entscheidung, um voranzukommen?<\/li>\n<li>Stellt das Thema ein Problem dar, das gel\u00f6st werden muss?<\/li>\n<li>Wissen Sie angesichts der aktuellen Situation, welche Ma\u00dfnahme am besten ist?<\/li>\n<li>Gibt es ein Dilemma hinsichtlich der besten Ma\u00dfnahme?<\/li>\n<li>Gibt es Schritte, um m\u00f6gliche zuk\u00fcnftige Schwierigkeiten in Bezug auf diesen Punkt zu vermeiden?<\/li>\n<li>Muss ein Plan erstellt werden, um eine Entscheidung oder eine zuk\u00fcnftige Aktivit\u00e4t abzusichern?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn die Antwort ja lautet, k\u00f6nnen Sie entsprechende Aufgaben in Ihre Pl\u00e4ne aufnehmen, um die bestm\u00f6glichen Ergebnisse zu sichern \u2013 basierend darauf, was getan werden muss, um bei konkreten Themen voranzukommen. Zu verstehen, wo Sie in Bezug auf die obigen Fragen stehen, hilft Ihnen zu entscheiden, welche Ma\u00dfnahmen zuerst angegangen werden m\u00fcssen. <\/p>\n<p>Es gibt keinen Grund, Zeit mit Arbeit zu verschwenden, die erst erledigt werden sollte, wenn Entscheidungen getroffen sind. Au\u00dferdem kann es Ma\u00dfnahmen geben, die Sie jetzt ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit relevant bleibt. Wenn Sie beispielsweise an einer Stellenbeschreibung f\u00fcr eine wichtige Neueinstellung arbeiten: Muss entschieden werden, ob diese Position \u00fcberhaupt weiterverfolgt wird? Wenn Ihr Hauptprojekt pl\u00f6tzlich wegf\u00e4llt, haben Sie Zeit, sich auf den Aufbau neuer F\u00e4higkeiten zu konzentrieren? Entscheidungen, die schnell getroffen werden m\u00fcssen, profitieren davon, einige zentrale Ziele und einige der offensichtlichen Risiken zu identifizieren.   <\/p>\n<p><em>Denken Sie \u00fcber ben\u00f6tigte Unterst\u00fctzung nach:<\/em> Sie arbeiten vielleicht allein, aber Sie sind nicht allein. Die meisten Anliegen ben\u00f6tigen Unterst\u00fctzung durch andere, um erfolgreich gel\u00f6st zu werden \u2013 insbesondere solche, die sehr dringend sind. Zu den Gruppen geh\u00f6ren diejenigen, die den Einsatz von Ressourcen genehmigen, diejenigen, die die Arbeit rund um diese Ma\u00dfnahmen erledigen, und diejenigen, die die Ergebnisse dieser Ma\u00dfnahmen nutzen. Das sind Ihre wichtigsten Stakeholder und sie sollten in Diskussionen einbezogen werden. Stellen Sie sicher, dass Sie kl\u00e4ren, wer bei jedem Punkt beteiligt ist, und besprechen Sie Dringlichkeit und Priorit\u00e4t mit ihnen. Nutzen Sie diese Kommunikations-Apps sinnvoll und nehmen Sie sich die Zeit, die anstehende Arbeit zu kl\u00e4ren.     <\/p>\n<p>Sobald Sie die Dinge identifiziert haben, die Handeln erfordern, sie bei Bedarf in Bestandteile zerlegt, Priorit\u00e4ten festgelegt und die erforderlichen Ma\u00dfnahmen und Personen bestimmt haben, verf\u00fcgen Sie \u00fcber eine priorisierte Liste klarer Ma\u00dfnahmen mit Verantwortlichkeiten und F\u00e4lligkeitsterminen, an der Sie sich orientieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Diese informelle Anwendung von Situation-Appraisal-Techniken kann Ihnen helfen, Ihren Tag \u2013 und Ihre Woche \u2013 auf das Wesentliche zu fokussieren und die verschwendete Zeit und Energie deutlich zu reduzieren. Mit diesen Techniken k\u00f6nnen Sie Priorit\u00e4ten rationaler setzen und kommunizieren und effektiver arbeiten. Wenn neue Verantwortlichkeiten oder Herausforderungen entstehen, k\u00f6nnen die SA-Schritte helfen, diese zu kl\u00e4ren und zu priorisieren, w\u00e4hrend sich Ihre Work-Life-Situation weiterentwickelt.  <\/p>\n<p>Auch wenn Spontaneit\u00e4t die Dinge interessant h\u00e4lt, ist es immer eine Herausforderung, produktiv zu bleiben \u2013 insbesondere, wenn der normale Tagesablauf verschwunden ist. Tats\u00e4chlich kommen st\u00e4ndig neue Informationen ans Licht, und Ihre Liste wird sich \u00e4ndern. Doch SA kann Ihnen helfen, Fokus zu gewinnen und nach vorn zu schauen, w\u00e4hrend Sie Ihr Privat- und Arbeitsleben w\u00e4hrend der COVID-19-Pandemie anpassen.  <\/p>\n<h4>\u00dcber Kepner-Tregoe<\/h4>\n<p>Seit \u00fcber 60 Jahren bef\u00e4higt Kepner-Tregoe Tausende von Unternehmen, Millionen von Problemen zu l\u00f6sen. Wir bieten Kunden in Operations, Fertigung, IT Service Management, Technical Support sowie Learning  Development einen datenbasierten, konsistenten und skalierbaren Ansatz. Wir bef\u00e4higen Sie, Probleme zu l\u00f6sen. Kepner-Tregoe bietet eine einzigartige Kombination aus Kompetenzentwicklung und Beratungsleistungen, die speziell darauf ausgelegt ist, die Ursachen von Problemen aufzudecken und Ihre organisatorischen Herausforderungen dauerhaft zu adressieren. Unser Ansatz zur Probleml\u00f6sung liefert messbare Ergebnisse f\u00fcr jedes Unternehmen, das Qualit\u00e4t und Effektivit\u00e4t verbessern und gleichzeitig die Gesamtkosten senken m\u00f6chte.    <\/p>\n<p>Die folgenden Organisationen stellen aktuelle Informationen zum Status des COVID-19-Virus bereit: European Centre for Disease Control and Prevention, die US Centers for Disease Control and Prevention und die Weltgesundheitsorganisation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie haben Ihren Computer, Ihre Kontaktlisten und eine Reihe von Kommunikations-Apps. Sie haben eine ziemlich gute Vorstellung davon, an welchen Projekten Sie arbeiten m\u00fcssen und mit wem Sie bei der Arbeit in Kontakt bleiben sollten. 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